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双汇发展: 董事会议事规则(2024年12月)内容摘要

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(原标题:董事会议事规则(2024年12月))

河南双汇投资发展股份有限公司董 事 会 议 事 规 则

  • 目的:保护公司及股东权益,规范董事行为,理顺公司管理体制,明晰董事会职责权限,建立规范化的董事会组织架构及运作程序,保障公司经营决策高效、有序地进行。

  • 适用范围:自生效之日起,成为规范公司董事会的召集、召开、议事及表决程序的具有法律约束力的文件。

  • 董事资格:规定了不能担任公司董事的情形,包括无民事行为能力、犯罪记录、破产清算责任等。

  • 董事任期:董事由股东会选举或更换,任期3年,可连选连任,但独立董事连续任职不得超过6年。

  • 董事义务:董事对公司负有忠实义务和勤勉义务,具体包括避免利益冲突、不得利用职权牟取不正当利益、遵守法律和公司章程等。

  • 董事会职权:董事会行使多项职权,包括召集股东会、决定经营计划和投资方案、制订利润分配方案、决定公司内部管理机构设置、聘任或解聘高级管理人员等。

  • 专门委员会:董事会设立战略与可持续发展委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会等专门委员会,各委员会对董事会负责,依照公司章程和董事会授权履行职责。

  • 会议召开:董事会每年至少召开两次会议,临时会议可由特定主体提议召开,会议通知需提前10日书面通知全体董事和监事。

  • 表决方式:董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行,决议需经全体董事的过半数通过,表决方式为举手投票或记名投票。

  • 会议记录:董事会应对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名,会议记录保存期限不少于10年。

  • 生效:本规则经公司第九届董事会第五次会议审议通过,尚需经公司2024年第二次临时股东大会审议批准。

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