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远洋服务(06677.HK):二零二五年十月三十一日举行的股东特别大会的代表委任表格内容摘要

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(原标题:二零二五年十月三十一日举行的股东特别大会的代表委任表格)

遠洋服務控股有限公司(於開曼群島註冊成立,股份代號:06677)將於二零二五年十月三十一日(星期五)上午十時正,在中國北京市朝陽區東四環中路56號遠洋國際中心A座3層會議室舉行股東特別大會,或其任何續會。

本文件為股東特別大會的代表委任表格。凡有權出席大會及投票的股東,可委任一名或多名代表代為出席及投票。受委代表毋須為公司股東,但須親身出席。若委任超過一名代表,則須以股數投票方式行使表決權。聯名持有人中,僅股東名冊內排名較前者之投票有效。

股東須於大會指定舉行時間四十八小時前,即不遲於二零二五年十月二十九日(星期三)上午十時正(香港時間),將填妥及簽署的代表委任表格連同授權書或公證副本送達公司香港股份過戶登記分處卓佳證券登記有限公司(地址:香港夏慤道16號遠東金融中心17樓),方為有效。交回委任表格後,股東仍可親身出席並投票,屆時原委任表格視為撤銷。

本次大會將表決一項普通決議案:(1)(a)批准、確認及追認框架協議及其項下擬進行之交易;(b)授權任何一名董事代表公司採取一切必要行動,簽署相關文件。股東可於表格中「贊成」或「反對」欄位標註「」以表明投票意向;未標註者,受委代表可自行酌情投票。對於未列於通告但於會上正式提呈之決議案,受委代表亦可酌情投票。

本表格簽署須由股東本人或書面授權人士進行;如為公司,須加蓋印鑑或由獲授權人士簽署。所有更改須由簽署人簡簽確認。個人資料將依《個人資料(私隱)條例》處理,用於核實、記錄及披露予附屬公司、過戶處等,並可保留適當期間。股東有權書面向上述地址之私隱主任要求查閱或修改資料。

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