(原标题:用友网络科技股份有限公司股东通讯政策(草案))
用友网络科技股份有限公司股东通讯政策(草案)旨在确保公司与股东之间的平等、及时、有效、透明、准确及公开的通讯。公司通过中期报告、年度报告、季度报告、年度股东会及其他可能召开的股东会向股东传达信息。所有呈交予香港联合交易所有限公司(联交所)和上海证券交易所(上交所)网站的披露资料,以及公司通讯和其他公司刊物将登载于联交所网站、上交所网站及公司网站。
公司已在网站披露联系方式,方便股东查询。公司通讯包括董事会报告、年度账目、中期报告、季度报告、会议通知、上市文件、通函及委派代表书,将按上市规则规定适时登载于联交所和上交所网站,并提供中英文版本供股东选择。
公司网站定期更新主要业务活动及最新发展,提供企业管治、董事会及各委员会架构和职能的信息,以及新闻稿。业绩公告应在董事批准后发布,包括业绩和业务表现、建议派发的股息等信息。
股东会是公司与股东沟通的重要机会,股东应亲自或委派代表出席并投票。公司将在会议召开前按规定时间发出通知,载明审议事项、日期和地点。董事会成员、高级管理人员及外部审计机构应出席股东会回答股东问题。公司将检讨股东会程序,确保符合相关法律法规和良好企业管治常规。投票结果将在公司网站、上交所网站及联交所网站上公布。本政策自公司H股上市之日起生效,由董事会负责解释。