(原标题:湖南百利工程科技股份有限公司舆情管理制度)
湖南百利工程科技股份有限公司制定了《舆情管理制度》,旨在提高公司应对各类舆情的能力,保护投资者权益。制度涵盖报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道及其他可能影响股价的信息。舆情分为重大舆情和一般舆情,前者指严重影响公司形象或经营活动、可能造成股价波动的负面信息;后者为其他舆情。
公司董事长、董事会秘书及其他高管组成最高决策机构,负责舆情处理的启动、终止、评估影响、拟定处理方案、协调信息发布及与监管机构沟通。证券部为日常职能部门,负责监控和管理公众媒体信息,收集、分析、核实重大舆情,跟踪股价变动,评估风险并上报。其他职能部门及子公司需配合舆情信息采集,及时通报舆情情况。
公司建立了完善的舆情监测机制,通过专业系统或第三方机构实现全天候监控。处理原则包括快速反应、协调宣传、真诚沟通、主动承担责任。一般舆情由董事会秘书和证券部灵活处置,重大舆情则由舆情工作组召开会议决策,采取多种措施控制传播范围,及时澄清和披露信息,必要时采取法律措施维护公司权益。
制度要求相关人员对舆情信息保密,违反者将被追究责任。制度自公司董事会审议通过后生效。