(原标题:董事会秘书工作细则)
广东汇成真空科技股份有限公司制定了董事会秘书工作细则。主要内容如下:
- 董事会秘书是公司的高级管理人员,对公司和董事会负责。
- 董事会秘书必须具备必要的专业知识和经验,包括财务、管理和法律知识,并且需要有良好的职业道德和个人品德。
- 不得担任董事会秘书的情况包括:被中国证监会采取证券市场禁入措施、被证券交易所公开认定为不适合担任公司董事、监事和高级管理人员等。
- 公司应在原任董事会秘书离职后三个月内聘任新董事会秘书。
- 董事会秘书的主要职责包括:与证券交易所和其他监管机构沟通、处理信息披露事务、协调投资者关系、组织筹备董事会和股东大会、关注媒体报道、保密工作等。
- 董事会秘书有权了解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披露的会议,并查阅相关文件。
- 公司应确保信息披露的真实准确性、完整性、及时性和合规性。
- 董事会秘书在任职期间应参加证券交易所组织的后续培训。
- 如果董事会秘书违反法律、法规或公司章程,导致公司遭受损失,应承担相应的赔偿责任。
- 董事会秘书空缺期间,董事会应及时指定一名董事或高级管理人员代行职责,并尽快确定新的人选。