罗博特科智能科技股份有限公司制定了会计师事务所选聘制度,旨在规范公司选聘会计师事务所的行为,提升财务信息质量,维护股东权益。制度规定了选聘会计师事务所需遵循的程序,包括由审计委员会审议并提交董事会及股东会决定,强调控股股东不得干预选聘过程。会计师事务所必须具备独立法人资格、专业资质、固定办公场所、健全的管理制度,熟悉财务法规,拥有良好声誉和无重大违规记录。选聘程序包括竞争性谈判、公开招标等,确保公平公正,同时需公示选聘结果。评价标准涵盖审计费用、资质、执业记录、质量控制、方案、资源、信息安全和风险承担能力,其中质量管理水平权重不低于40%,审计费用报价权重不高于15%。审计费用调整需考虑物价、工资水平、业务规模等因素,若下降超过20%,需说明原因。审计项目合伙人和签字注册会计师服务年限受限,且需合并计算上市前后服务时间。公司需披露会计师事务所、合伙人、审计费用等信息,以及对事务所的评估报告。在改聘会计师事务所时,需关注执业质量、审计费用变动、信息安全等问题,审计委员会需对选聘过程进行监督,对违规行为采取相应处罚措施。文件资料需妥善保存至少10年,制度由董事会制定并解释,自审议通过之日起生效。
此外,制度还明确了会计师事务所的资质要求、选聘程序、评价标准、审计费用调整机制、审计人员服务年限限制、信息披露要求、信息安全保护责任、改聘程序及监督处罚措施。特别指出,审计项目合伙人和签字注册会计师在公司上市前后审计服务年限需合并计算,且上市后连续执行审计业务的期限不得超过两年。公司需在年度报告中披露会计师事务所、审计人员服务年限、审计费用等信息,以及对会计师事务所的评估报告。在改聘会计师事务所时,需关注执业质量、审计费用变动、信息安全等问题,审计委员会需对选聘过程进行监督,对违规行为采取相应处罚措施。文件资料需妥善保存至少10年,制度由董事会制定并解释,自审议通过之日起生效。