中饮巴比食品股份有限公司
董事会秘书工作细则
第一章 总则
第一条 为完善中饮巴比食品股份有限公司（以下简称“公司”）治理结
构，规范董事会秘书的选任、履职、培训和考核工作，依据《中
华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人
民共和国证券法》《上市公司董事会秘书监管规则》《上海证券
交易所股票上市规则》（以下简称“《上市规则》”）及其他有
关法律、法规规定和《中饮巴比食品股份有限公司章程》（以下
简称“《公司章程》”），制定本工作细则。
第二条 公司设董事会秘书 1 名。董事会秘书为公司的高级管理人员，对
上市公司和董事会负责。
董事会秘书应当遵守《公司章程》，承担高级管理人员的有关法
律责任，对公司负有忠实和勤勉义务，不得利用职权为自己或他
人谋取利益，执行职务应当为公司的最大利益尽到管理者通常应
有的合理注意。
第二章 董事会秘书的任职资格
第三条 董事会秘书应当具有良好的职业道德和个人品质，熟悉证券法律
法规和规则，具备履行职责所必需的工作经验。前述工作经验是
指具备财务、会计、审计、法律合规、金融从业或者其他与履行
董事会秘书职责相关的五年以上工作经验，或者取得法律职业资
格证书并且具有五年以上工作经验，或者取得注册会计师证书并
且具有五年以上工作经验。具有下列情形之一的人士不得担任董
事会秘书：
（一）无民事行为能力或者限制民事行为能力；
（二）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市
场经济秩序，被判处刑罚，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期
满未逾 5 年，被宣告缓刑的，自缓刑考验期满之日起未逾 2 年；
（三）担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该
公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完
结之日起未逾 3 年；
（四）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法
定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照、
责令关闭之日起未逾 3 年；
（五）个人所负数额较大的债务到期未清偿被人民法院列为失信
被执行人；
（六）被中国证监会采取不得担任上市公司董事、高级管理人员
的证券市场禁入措施，期限尚未届满；
（七）被证券交易场所公开认定为不适合担任上市公司董事、高
级管理人员，期限尚未届满；
（八）最近 36 个月受到过中国证监会行政处罚或者被中国证监会
采取 3 次以上行政监督管理措施；
（九）最近 36 个月受到过证券交易所公开谴责或者 3 次以上通报
批评；
（十）法律、行政法规、中国证监会、上海证券交易所规定的其
他情形。公司应当就董事会秘书候选人符合任职条件作出说明并
予以披露。
第三章 董事会秘书的职责
第四条 董事会秘书对公司和董事会负责，主要履行下列职责：
（一）负责办理公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组
织制定公司信息披露事务管理制度并维护制度的有效执行，督促
公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定；
（二）组织和协调定期报告草案编制工作，督促总经理、财务负
责人等高级管理人员及公司相关部门按时提供定期报告有关内容，
按照规定的内容和格式汇总形成定期报告草案；建议审计委员会
对定期报告中的财务信息进行审核；建议董事长召集董事会审议
定期报告并披露；在职责范围内关注定期报告的重大异常情形并
及时开展核实，发现问题的，向董事会报告并提出整改建议；
（三）及时汇集公司应予披露的重大事件信息，向董事会报告，
并按规定的内容和格式编制临时报告，组织临时报告的披露工作；
（四）负责办理公司信息披露暂缓、豁免事宜，负责暂缓、豁免
披露信息的登记、保管和报送工作；
（五）负责公司信息披露的保密工作，组织制订内幕信息管理制
度并维护制度的有效执行，按照规定登记、保管和报送内幕信息
知情人档案，在未公开重大信息泄露时，立即向上海证券交易所
报告并披露；
（六）及时汇集属于董事会、股东会职权范围的事项，向董事会
报告并提出召开会议的建议；筹备组织董事会会议和股东会会议，
负责会议记录工作并签字，确保会议记录如实反映会议情况，确
保会议召集、召开和表决程序符合法律法规、上海证券交易所相
关规定和《公司章程》的规定；
（七）发现公司的《公司章程》、组织机构设置和职权分配等不
符合法律法规和上海证券交易所相关规定的，及时向董事会报告
并提出整改建议；发现财务信息、内部控制问题或者线索的，及
时向审计委员会报告；
（八）组织公司董事、高级管理人员及其他相关人员就相关法律
法规、上海证券交易所规定进行培训，协助前述人员了解各自在
信息披露中的职责；
（九）督促董事、高级管理人员及其他相关人员遵守法律法规、
上海证券交易所相关规定和《公司章程》，切实履行其所作出的
承诺；在知悉公司、董事、高级管理人员作出或者可能作出违反
有关规定的决议时，应当予以提醒并立即如实向上海证券交易所
报告；
（十）协助独立董事履行职责，确保独立董事与其他董事、高级
管理人员及其他相关人员之间的信息畅通，确保独立董事能够获
得足够的资源和必要的专业意见；
（十一）关注与公司相关的媒体报道、市场传闻，及时核实相关
情况，并向董事会报告，提出澄清等符合规定的处理建议，督促
公司等相关主体及时回复上海证券交易所问询；
（十二）负责组织和协调公司投资者关系管理工作，增进投资者
对公司的了解和认同；协调公司与股东、实际控制人、投资者、
董事、中介机构、媒体、证券监管机构等之间的沟通联络，维持
联络渠道的畅通；
（十三）负责公司股票及其衍生品种变动管理事务，管理公司股
东名册；每季度检查持股百分之五以上股东、实际控制人、董事、
高级管理人员等持有和买卖本公司股票的披露情况；发现违法违
规的，应当督促相关人员按规定整改，并及时向上海证券交易所
报告；
（十四）负责管理公司、董事和高级管理人员及相关人员的身份
信息，按照上海证券交易所要求办理相关主体信息的填报和维护；
（十五）法律法规和上海证券交易所要求履行的其他职责。
第五条 董事会秘书应当列席股东会、董事会会议。为履行职责，董事会
秘书有权参加高级管理人员相关会议，查阅有关文件、资料，了
解公司的财务和经营等情况，或者要求公司有关部门、人员对相
关事项作出说明。
公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，应当制定重大事
件报告、传递、审核、披露程序，将董事会秘书履行职责嵌入公
司日常经营管理流程，确保董事会秘书及时、准确、全面地获取
信息。
董事及其他高级管理人员、公司有关部门应当支持、配合董事会
秘书的工作，知悉重大事件、已披露事项进展等情况时，应当按
照公司规定及时履行报告义务并通知董事会秘书，根据董事会秘
书要求及时提供相关资料，不得拒绝、阻碍或者干预董事会秘书
的正常履职行为。
公司内部审计机构发现重大问题或者线索的，应当及时向审计委
员会报告，并通报董事会秘书。
董事会秘书在履行职责的过程中受到不当妨碍或者阻挠时，应当
及时向董事长报告，董事长应当协调相关方配合董事会秘书履行
职责。董事会秘书仍然受到不当妨碍或者阻挠的，应当向上海证
券交易所报告，并提供相关证据。
第四章 董事会秘书的任免
第六条 董事会秘书由董事会聘任。董事会提名委员会对董事会秘书人选
及其任职资格进行遴选、审核，并向董事会提出建议。
第七条 董事会秘书不得兼任公司总经理、分管经营业务的副总经理、财
务负责人。董事会秘书兼任公司其他职务的，应当明确区分董事
会秘书和其他职务的职责，确保有足够的时间和精力独立履行董
事会秘书职责。
第八条 公司应当聘任证券事务代表、设立由董事会秘书分管的工作部门，
为董事会秘书依法履职提供必要保障。在董事会秘书不能履行职
责时，证券事务代表应当代为履行职责。在此期间，并不当然免
除董事会秘书对公司信息披露等事务所负有的责任。
证券事务代表的任职条件参照本细则第三条执行。
第九条 公司聘任董事会秘书和证券事务代表，应当及时公告并向上海证
券交易所提交下述资料：
（一） 董事会推荐书，包括董事会秘书、证券事务代表符合《上
市规则》规定的任职条件的说明、现任职务、工作表现、
个人品德等内容；
（二） 董事会秘书、证券事务代表个人简历和学历证明复印件；
（三） 董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议；
（四） 董事会秘书、证券事务代表的通讯方式，包括办公电话、
移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等；
上述通讯方式发生变更时，公司应当及时向上海证券交易所提交
变更后的资料。
第十条 公司解聘董事会秘书应当具有充分理由，不得无故将其解聘。董
事会秘书被解聘或者辞任时，公司应当及时向上海证券交易所报
告，说明原因并公告，董事会秘书可以就被公司不当解聘或者与
辞任有关的情况，向上海证券交易所提交个人陈述报告。
第十一条 董事会秘书具有下列情形之一的，应当停止履职并辞去职务；董
事会秘书未提出辞任的，董事会知悉或者应当知悉相关事实发生
后，应当立即召开会议将其解聘：
（一） 出现本细则第三条规定的任何一种情形；
（二） 连续不能履行职责达到 3 个月以上；
（三） 在履行职责时出现重大错误或者疏漏，给公司、投资者造
成重大损失或者对公司产生重大影响的；
（四） 违反法律法规、中国证监会规定、上海证券交易所相关规
定和《公司章程》、内部管理制度等，给公司、投资者造
成重大损失或者对公司产生重大影响的。
第十二条 公司在聘任董事会秘书时，应当与其签订保密协议，要求董事会
秘书承诺在任职期间以及离任后，持续履行保密义务直至有关信
息披露为止，但涉及公司违法违规行为的信息不属于前述应当予
以保护的范围。
董事会秘书离任前，应当接受董事会的离任审查，并办理有关档
案文件、具体工作的移交手续。
董事会秘书被解聘或者辞任后，未履行报告和公告义务，或者未
完成离任审查、档案移交等手续前，仍应承担董事会秘书的责任。
第十三条 公司应当在原任董事会秘书离职后 6 个月内完成董事会秘书的聘
任工作。公司董事会秘书空缺期间，应当由公司董事长代行董事
会秘书职责。
第五章 履职监督和责任追究
第十四条 董事会秘书在履行职责过程中发现公司存在无法按时披露信息，
信息披露文件存在虚假记载、误导性陈述、重大遗漏，或者未按
规定履行重大事项审议程序等行为的，应当及时向上海证券交易
所报告。董事会秘书按照中国证监会及上海证券交易所的有关规
定向董事会及其专门委员会提出建议但未被采纳的，应当及时向
上海证券交易所报告。
第十五条 公司应当建立董事会秘书履职定期评价及责任追究机制，设定与
董事会秘书职责相匹配的考核评价标准。发现董事会秘书未勤勉
尽责的，应当按照有关规定对其进行责任追究；情节严重的，应
当及时更换董事会秘书。
第六章 附则
第十六条 本细则所称“以上”都含本数，“超过”不含本数。
第十七条 本细则未尽事宜，按国家有关法律、法规和规范性文件及《公司
章程》的规定执行；本细则的相关规定如与日后颁布或修改的有
关法律法规、现行《公司章程》、以及依法定程序修订后的《公
司章程》相抵触，则应根据有关法律法规、现行《公司章程》或
修订后的《公司章程》的规定执行。
第十八条 本细则经公司董事会决议通过后生效实施。
第十九条 本细则由公司董事会负责解释。
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