广东坚朗五金制品股份有限公司
Guangdong Kinlong Hardware Products Co., LTD.
董事会秘书工作细则
二〇二六年十月
广东坚朗五金制品股份有限公司董事会秘书工作细则
广东坚朗五金制品股份有限公司
董事会秘书工作细则
第一章 总 则
第一条 为促进广东坚朗五金制品股份有限公司（以下简称“公司”或“本
公司”）的规范运作，明确董事会秘书的职责权限，根据《中华人民共和国公司
法》（以下简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、
《上市公司治理准则》《上市公司董事会秘书监管规则》《深圳证券交易所股票
上市规则》（以下简称《股票上市规则》）、《深圳证券交易所上市公司自律监
管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》及其他相关法律、行政法规、部门规
章、规范性文件及《广东坚朗五金制品股份有限公司章程》（以下简称“公司章
程”）的有关规定，并结合本公司实际，制定本细则。
第二条 公司设董事会秘书一名。董事会秘书为公司的高级管理人员，协助
董事会履行职责，向董事会报告工作。
董事会秘书是公司与深圳证券交易所（以下称“深交所”）之间的指定联络
人。
第三条 董事会秘书应当遵守公司章程，承担高级管理人员的有关法律责任，
对公司负有忠实和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。
董事会秘书应当保守公司秘密，不得泄露内幕信息，不得从事内幕交易、操
纵证券市场等行为。
第二章 董事会秘书的任职资格
第四条 董事会秘书应当具有良好的职业道德和个人品德，熟悉证券法律法
规和深交所业务规则。公司聘任董事会秘书，应当就候选人符合下列情形作出说
明，并予以披露：
（一）具备财务、会计、审计、法律合规、金融从业或其他与履行董事会秘
书职责相关的五年以上工作经验，或者取得法律职业资格证书并且具有五年以上
工作经验，或者取得注册会计师证书并且具有五年以上工作经验；
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（二）不存在《公司法》第一百七十八条规定的情形；
（三）最近三十六个月未被中国证监会行政处罚或者采取三次以上行政监督
管理措施；
（四）最近三十六个月未被证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评；
（五）未被中国证监会采取不得担任公司董事、高级管理人员的证券市场禁
入措施或者期限已届满，未被证券交易所公开认定为不适合担任公司董事、高级
管理人员等或者期限已届满；
（六）法律法规、深交所业务规则规定的其他情形。
第五条 董事会秘书不得兼任总裁、分管经营业务的副总裁、财务总监。董
事会秘书兼任公司其他职务的，应当明确区分董事会秘书和其他职务的职责，确
保有足够的时间和精力独立履行董事会秘书职责。
董事会秘书应当持续加强证券法律法规及证券交易所业务规则的学习，不断
提高履职能力。
第三章 董事会秘书的职责与履职保障
第六条 董事会秘书对公司和董事会负责，履行如下职责：
（一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息
披露事务管理制度并维护制度的有效执行，督促公司及相关信息披露义务人遵守
信息披露有关规定；
（二）负责组织和协调定期报告草案的编制工作，督促总经理（总裁）、财
务负责人等高级管理人员及公司相关部门按时提供定期报告有关内容，按照规定
汇总形成定期报告草案；建议审计委员会对定期报告中的财务信息进行审核，建
议董事长召集董事会审议定期报告并披露；在职责范围内关注定期报告的重大异
常情形并及时开展核实，发现问题的，向董事会报告并提出整改建议；
（三）负责及时汇集公司应予披露的重大事件信息，向董事会报告，并按照
规定编制临时报告，组织临时报告的披露工作；
（四）负责办理公司信息披露暂缓、豁免事宜，负责暂缓、豁免披露信息的
登记、保管和报送工作；
（五）负责公司信息披露的保密工作，组织制订公司内幕信息管理制度并维
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护公司内幕信息管理制度的有效执行，按照规定登记、保管和报送内幕信息知情
人档案，在未公开重大信息泄露时，及时向深交所报告并公告；
（六）及时汇集属于董事会、股东会职权范围的事项，向董事会报告并提出
召开会议的建议；组织筹备董事会会议和股东会会议，负责会议记录工作并签字，
确保会议记录如实反映会议情况，确保会议召集、召开和表决程序符合法律法规、
《股票上市规则》、深交所其他规定及公司章程的规定；
（七）发现公司的公司章程、组织机构设置和职权分配等不符合法律法规、
《股票上市规则》及深交所其他规定的，向董事会报告，并提出整改建议；发现
财务信息、内部控制问题或者违法违规线索的，及时向审计委员会报告；
（八）负责组织和协调公司投资者关系管理工作，增进投资者对公司的了解
和认同；协调公司与股东及实际控制人、投资者、董事、中介机构、媒体、证券
监管机构等之间的信息沟通，确保联络渠道的畅通；
（九）关注有关公司的媒体报道、市场传闻，及时核实相关情况，向董事会
报告并提出澄清等符合规定的处理建议，督促董事会等有关主体及时回复深交所
问询；
（十）协助独立董事履行职责，确保独立董事与其他董事、高级管理人员及
其他相关人员之间的信息畅通，确保独立董事能够获得足够的资源和必要的专业
意见；
（十一）组织董事、高级管理人员及其他相关人员进行相关法律法规、《股
票上市规则》及深交所其他规定要求的培训，协助前述人员了解各自在信息披露
中的职责；
（十二）督促董事、高级管理人员及其他相关人员遵守法律法规、《股票上
市规则》、深交所其他规定和公司章程，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司、
董事、高级管理人员作出或者可能作出违反有关规定的决议时，应当予以提醒并
立即如实向深交所报告；
（十三）负责公司股票及其衍生品种变动的管理事务，管理公司股东名册，
每季度核实持有公司 5%以上股份的股东、实际控制人、董事、高级管理人员等
持有公司股票及其衍生品种情况；
（十四）法律法规、深交所要求履行的其他职责。
第七条 公司在履行信息披露义务时，应当指派董事会秘书、证券事务代表
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或者本细则第十九条规定代行董事会秘书职责的人员负责与深交所联系，办理信
息披露事务。
董事会秘书根据有关法律、法规及公司另行制定的《信息披露管理制度》履
行信息披露相关职责。
第八条 上市公司应当聘请证券事务代表、设立由董事会秘书分管的工作
部门，为董事会秘书依法履职提供必要保障。在董事会秘书不能履行职责时，
由证券事务代表行使其权利并履行其职责。在此期间，并不当然免除董事会秘书
对公司信息披露事务所负有的责任。
证券事务代表的任职条件参考本细则第四条的规定执行。
第九条 董事会秘书应当列席股东会、董事会会议。为履行职责，董事会秘
书有权参加高级管理人员相关会议，查阅有关文件、资料，了解公司的财务和经
营等情况，或者要求公司有关部门、人员对相关事项作出说明。
董事及其他高级管理人员、公司有关部门应当支持、配合董事会秘书的工作，
根据董事会秘书要求及时提供相关资料，不得拒绝、阻碍或者干预董事会秘书的
正常履职行为。
第十条 公司应当制定重大事件报告、传递、审核、披露程序，将董事会秘
书履行职责嵌入公司日常经营管理流程，确保董事会秘书及时、准确、全面地获
取信息。
董事、其他高级管理人员及公司其他人员知悉公司经营、财务等方面出现的
重大事件、已披露事项进展情况等，应当按照公司规定及时履行报告义务，并通
知董事会秘书，董事会秘书应当建议董事会及时披露。
第十一条 公司内部审计机构发现重大问题或线索的，应当及时向审计委员
会报告，并通报董事会秘书。
董事会秘书在履行职责过程中发现财务信息、内部控制问题或者线索的，应
当及时向审计委员会报告。
第十二条 董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍或者阻挠的，应当及
时向董事长报告，董事长应当协调相关方配合董事会秘书履行职责。董事会秘书
仍然受到不当妨碍或者阻挠的，应当向中国证监会、深交所报告，并提供受到不
当妨碍或者阻挠的证据。
第十三条 董事会秘书在履行职责过程中发现公司存在无法按时披露信息，
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信息披露文件存在虚假记载、误导性陈述、重大遗漏，或者未按规定履行重大事
项审议程序等行为的，应当及时向中国证监会、深交所报告。
董事会秘书按照本细则规定向董事会及其专门委员会提出建议但未被采纳
的，应当及时向中国证监会、深交所报告。
第四章 董事会秘书的任免程序
第十四条 董事会秘书由董事会决定聘任或解聘。董事会提名委员会对董事
会秘书人选及其任职资格进行遴选、审核，并向董事会提出建议。
第十五条 公司聘任董事会秘书和证券事务代表后，应当及时公告并向深交
所提交下述资料：
（一）董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议、聘任说明文
件，包括符合《股票上市规则》任职条件、职务、工作表现及个人品德等；
（二）董事会秘书、证券事务代表个人简历、学历证明（复印件）；
（三）董事会秘书、证券事务代表的通讯方式，包括办公电话、移动电话、
传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。
上述有关通讯方式的资料发生变更时，公司应当及时向深交所提交变更后的
资料。
第十六条 公司解聘董事会秘书应当具有充分理由，不得无故解聘。董事会
秘书被解聘或者辞职时，公司应当及时向深交所报告，说明原因并公告。董事会
秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向深交所提交个人陈述报告。
第十七条 董事会秘书具有下列情形之一的，董事会知悉或者应当知悉该事
实发生后应当立即召开会议决定是否将其解聘：
（一）不符合本细则第四条所列的情形；
（二）连续不能履行职责达到三个月以上；
（三）履行职责存在重大错误或疏漏，给公司、投资者造成重大损失或者对
公司产生重大影响的；
（四）违反法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程、内部管理
制度等，给公司、投资者造成重大损失或者对公司产生重大影响。
第十八条 公司在聘任董事会秘书时，应当与其签订保密协议，要求董事会
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秘书承诺在任职期间以及离任后持续履行保密义务直至有关信息披露为止，但涉
及公司违法违规行为的信息除外。
董事会秘书离任前，应当接受董事会的离任审查，移交有关档案文件、正在
办理的事项以及其他待办理事项。
第十九条 公司应当在原任董事会秘书离职后六个月内聘任董事会秘书。公
司董事会秘书空缺期间，应当由董事长代行董事会秘书职责。
第二十条 公司应当建立董事会秘书履职定期评价及责任追究机制，设定与
其职责相匹配的考核评价标准，发现董事会秘书未勤勉尽责的，对其进行责任追
究；情节严重的，及时更换董事会秘书。
第五章 附则
第二十一条 本细则所称“以上”含本数。
第二十二条 本细则未尽事宜，按照中国的有关法律、行政法规、部门规
章、规范性文件和公司章程的规定执行。
第二十三条 本细则由董事会负责解释。
第二十四条 本细则经公司董事会审议通过之日起生效，修改时亦同。
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