合肥百货大楼集团股份有限公司
互动易平台信息发布及回复
内部审核制度
二〇二六年十月
(本制度已经公司第十届董事会第十四次临时会议审议通过)
合肥百货大楼集团股份有限公司
互动易平台信息发布及回复内部审核制度
第一章 总则
第一条 为充分利用深圳证券交易所搭建的互动易平
台,规范合肥百货大楼集团股份有限公司(以下简称“公司”)
通过互动易平台与投资者交流,建立公司与投资者良好沟通
机制,持续提升公司治理水平,根据《中华人民共和国公司
法》《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办
法》《上市公司投资者关系管理工作指引》《深圳证券交易
所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引
第 1 号——主板上市公司规范运作》等法律法规及规范性文
件,结合公司实际情况,制定本制度。
第二章 总体要求
第二条 互动易平台管理是公司投资者关系管理的重
要组成部分,公司通过互动易平台发布信息或回复投资者提
问,应当坚守诚信原则,严格遵守《深圳证券交易所上市公
司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等有关
规定,尊重并平等对待所有投资者,主动加强与投资者的沟
通,增进投资者对公司的了解和认同,营造健康良好的市场
生态。
第三条 公司在互动易平台发布信息或回复投资者提
问时,应当谨慎、理性、客观,以事实为依据,保证发布的
信息和回复的内容真实、准确、完整。公司信息披露以指定
- 1 -
信息披露媒体披露的内容为准,不得通过互动易平台披露未
公开的重大信息。公司在互动易平台发布或回复的信息不得
与依法披露的信息相冲突。
第四条 公司在互动易平台回复投资者提问时,不得使
用虚假性、夸大性、宣传性、误导性语言,应当注重与投资
者交流互动的效果,不得误导投资者。不具备明确事实依据
的内容,公司不得在互动易平台发布或者回复。
第三章 内容规范性要求
第五条 不得涉及未公开重大信息。投资者提问涉及已
披露事项的,公司可以在已依法披露的信息范围内对投资者
的提问进行充分、详细地说明和答复;涉及或者可能涉及未
披露事项的,公司应当告知投资者关注公司信息披露公告。
公司不得以互动易平台发布或回复信息等形式代替信息披
露或泄露未公开重大信息。
第六条 不得选择性发布或回复。公司在互动易平台发
布信息或者回复投资者提问时,应当保证发布信息及回复投
资者提问的公平性,对所有依法合规提出的问题认真、及时
予以回复,不得选择性发布信息或者回复投资者提问。
第七条 不得涉及不宜公开的信息。公司在互动易平台
发布信息或者回复投资者提问时,不得发布涉及违反公序良
俗、损害社会公共利益的信息,不得涉及国家秘密、商业秘
密等不宜公开的信息。公司对供应商、客户等负有保密义务
的,应当谨慎判断拟发布的信息或者回复的内容是否违反保
密义务。
第八条 充分提示不确定性和风险。公司在互动易平台
- 2 -
发布信息或回复投资者提问时,如涉及事项存在不确定性,
应当充分提示相关事项可能存在的不确定性和风险。
第九条 不得迎合热点。公司在互动易平台发布信息或
回复投资者提问时,对涉及市场热点概念、敏感事项问题进
行答复,应当谨慎、客观、具有事实依据,不得利用发布信
息或者回复投资者提问迎合市场热点或者与市场热点不当
关联。不得故意夸大相关事项对公司生产经营、研发创新、
采购销售、重大合同、战略合作、发展规划以及行业竞争等
方面的影响,不当影响公司股票及其衍生品种价格。
第十条 不得配合违法违规交易。公司在互动易平台发
布信息或者回复投资者提问时,不得对公司股票及其衍生品
种价格作出预测或者承诺,也不得利用发布信息或者回复投
资者提问从事市场操纵、内幕交易或者其他影响公司股票及
其衍生品种正常交易的违法违规行为。
第十一条 及时回应市场质疑。公司在互动易平台发布
的信息或者回复的内容受到市场广泛质疑,被公共传媒广泛
报道且涉及公司股票及其衍生品种交易异常波动的,公司应
当关注并及时履行相应信息披露义务。
第四章 内部管理
第十二条 公司证券事务部为互动易平台信息发布和
投资者问题回复的对口管理部门,负责及时收集投资者提问
的问题、拟订回复内容、发布信息或者回复投资者提问。各
分子公司、各部门负责人对投资者涉及本单位、本部门的提
问承担主体责任,须积极配合董事会秘书与证券事务部做好
问询答复相关工作。
- 3 -
第十三条 互动易平台发布信息或回复投资者提问的
内部审核流程如下:
(一)问题收集整理。公司证券事务部负责收集整理互
动易平台的投资者提问,及时向董事会秘书进行汇报。
(二)回复内容起草。董事会秘书负责安排和组织证券
事务部及其他相关人员,对投资者提问进行研究并组织起草
相关回复内容。对于投资者涉及公司各分子公司、各部门的
提问,各分子公司、各部门负责人应当积极配合公司董事会
秘书、证券事务部进行回复内容的起草,并按照董事会秘书
和证券事务部的要求及时提供相关文件、资料,同时保证所
提供的内容真实、准确、完整、充分,不存在任何虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。
(三)回复内容审核。回复内容起草完成后,由证券事
务部发起审批流程,证券事务部重点审查是否涉及未披露重
大信息、是否存在误导性陈述、是否充分提示风险等,董事
会秘书对回复内容的专业性和合规性进行审查。建立互动易
回复分级审核机制,按照提问内容划分为一般常规、关注类、
敏感重大三个等级:一般常规问题由董秘最终审核;关注类
问题经业务部门核实后履行董秘初审、分管领导、总经理审
批程序;敏感重大问题由董秘初审后按流程报送分管领导、
总经理、董事长履行审批程序。董事会秘书可根据实际情况,
就有关信息发布和问题回复,征求外部咨询机构意见。
(四)回复内容发布。回复内容经审核通过后,由证券
事务部在互动易平台进行发布。未经审批通过的信息或回复
不得在互动易平台进行发布。
- 4 -
第五章 附则
第十四条 本制度未尽事宜或者本制度与有关法律、行
政法规、规范性文件等有关规定存在冲突时,按照法律、行
政法规、规范性文件等有关规定执行。
第十五条 本制度由公司董事会负责制定、解释和修订,
自公司董事会审议通过之日起生效实施,修改时亦同。
- 5 -