江苏锡华新能源科技股份有限公司
防范控股股东及其他关联方占用公司资金管理制度
第一章 总则
第一条 为了建立防止控股股东、实际控制人及其他关联方占用江苏锡华
新能源科技股份有限公司（以下简称“公司”）资金的长效机制，杜绝控股股东、
实际控制人及其他关联方占用行为的发生，根据《中华人民共和国公司法》《中
华人民共和国证券法》，并参照《关于进一步做好清理大股东占用上市公司资金
工作的通知》（证监会[2006]128 号）、《上市公司监管指引第 8 号—上市公司
资金往来、对外担保的监管要求》《上海证券交易所股票上市规则》等法律、法
规及规范性文件以及《公司章程》的有关规定，制定本制度。
第二条 公司董事、高级管理人员对维护公司资金安全有法定义务。
第三条 本制度所称资金占用包括但不限于经营性资金占用和非经营性资
金占用。经营性资金占用是指控股股东、实际控制人及其他关联方通过采购、销
售等生产经营环节的关联交易产生的资金占用；非经营性资金占用是指为控股股
东、实际控制人及其他关联方垫付工资、福利、保险、广告等费用和其他支出以
及代控股股东、实际控制人及其他关联方偿还债务而支付资金，有偿或无偿、直
接或间接拆借给控股股东、实际控制人及其他关联方资金，为控股股东、实际控
制人及其他关联方承担担保责任而形成的债权，其他在没有商品和劳务提供情况
下给控股股东、实际控制人及其他关联方使用的资金。
第二章 防范控股股东、实际控制人及其他关联方占用资金的原则
第四条 公司应防止控股股东、实际控制人及其他关联方通过各种方式直
接或间接占用公司的资金和资源，公司不得以垫支工资、福利、保险、广告等费
用，预付投资款等方式将资金和资源直接或间接地提供给控股股东、实际控制人
及其他关联方使用，也不得互相代为承担成本和其他支出。
第五条 除本章第七条规定外，公司还不得以下列方式将资金直接或间接
提供给控股股东及其他关联方使用:
（一）有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及其他关联方使用；
（二）通过银行或非银行金融机构向关联方提供委托贷款；
（三）委托控股股东及其他关联方进行投资活动；
（四）为控股股东及其他关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票；
（五）代控股股东及其他关联方偿还债务；
（六）中国证监会认定的其他方式。
第六条 公司与控股股东、实际控制人及其他关联方发生的关联交易必须
严格按照《上海证券交易所股票上市规则》和公司《关联交易管理制度》进行决
策和实施。
第七条 公司严格防止控股股东、实际控制人及其他关联方的非经营性资
金占用的行为，并持续建立防止控股股东非经营性资金占用的长效机制。公司董
事会审计委员会及公司内审部应定期检查公司本部及下属各子公司与控股股东、
实际控制人及其他关联方非经营性资金往来情况，杜绝控股股东、实际控制人及
其他关联方的非经营性资金占用情况的发生。
第三章 责任和措施
第八条 公司董事、高级管理人员应按照《公司法》《公司章程》《董事会
议事规则》《总经理工作细则》等规定勤勉尽职的履行自己的职责，维护公司资
金和财产安全。
第九条 公司董事长是防止资金占用、资金占用清欠工作的第一责任人。
第十条 公司设立防范控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金
行为的领导小组，由董事长任组长，总经理、财务总监为副组长，成员由公司财
务部、内审部有关人员组成，该小组为防范控股股东、实际控制人及其他关联方
占用公司资金行为的日常监督机构。
第十一条 公司董事会按照权限和职责审议批准公司与控股股东、实际控
制人及其他关联方通过采购和销售等生产经营环节开展的关联交易事宜，其资金
审批和支付流程，必须严格执行关联交易管理制度的有关规定。
第十二条 公司下属各子公司与公司控股股东、实际控制人及其他关联方
开展采购、销售等经营性关联交易事项时，必须签订有真实交易背景的经济合同。
由于市场原因，致使已签订的合同无法如期执行的，应详细说明无法履行合同的
实际情况，经合同双方协商后解除合同，并办理相关合同解除手续，作为已付款
项退回的依据。
第十三条 公司内审部门定期对下属子公司进行检查，上报与控股股东、实
际控制人及其他关联方非经营性资金往来的审查情况，杜绝控股股东、实际控制
人及其他关联方的非经营性资金占用情况的发生。
第十四条 公司发生控股股东、实际控制人及其他关联方侵占公司资产、损
害公司及股东利益情形时，公司董事会应采取有效措施要求控股股东、关联方停
止侵害、赔偿损失。在董事会对相关事宜进行审议时，关联方董事需回避表决。
当控股股东、实际控制人及其他关联方拒不纠正时，公司董事会应及时向证券监
管部门报备，并有权采取相应的法律措施，追究其法律责任。
第十五条 董事会怠于行使上述职责时，1/2 以上独立董事、单独或合并持
有公司有表决权股份总数 1%以上的股东，有权向证券监管部门报告，并根据公
司章程规定提请召开临时股东会，对相关事项作出决议。在该临时股东会就相关
事项进行审议时，公司控股股东应依法回避表决，其持有的表决权股份总数不计
入该次股东会有效表决权股份总数之内。
第十六条 若发生违规资金占用情形，公司应依法制定清欠方案，依法及时
按照要求向证券监管部门和证券交易所报告和公告。
第四章 责任追究及处罚
第十七条 公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东、实际控制人及其
他关联方侵占公司资产时，公司董事会视情节轻重对直接责任人给予处分和对负
有重大责任的董事提议股东会予以罢免。
第十八条 上市公司为控股股东、实际控制人及其关联方提供担保的，控股
股东、实际控制人及其关联方应当提供反担保。控股股东、实际控制人及其他关
联方公司全体董事应审慎对待和严格控制对控股股东、实际控制人及其他关联方
担保产生的债务风险，并对违规或失当的对外担保产生的损失依法承担连带责任。
第十九条 公司或下属各子公司与控股股东、实际控制人及其他关联方发
生非经营性资金占用情况，给公司造成不良影响的，公司将对相关责任人给予行
政及经济处分。
第二十条 公司或下属各子公司违反本制度而发生的控股股东、实际控制
人及其他关联方非经营性占用资金、违规担保等现象，给投资者造成损失的，公
司除对相关的责任人给予行政及经济处分外，还应追究相关责任人的法律责任。
第五章 附则
第二十一条 本制度未尽事宜，依照国家有关法律、法规、规范性文件以及
本公司章程的有关规定执行。本制度与有关法律、法规、规范性文件以及本公司
章程的有关规定不一致的，以有关法律、法规、规范性文件以及本公司章程的规
定为准。
第二十二条 本制度经公司董事会审议通过后生效并实施，修改时亦同。
第二十三条 本制度由公司董事会负责解释。
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