汉桑科技: 中国国际金融股份有限公司关于汉桑(南京)科技股份有限公司2025年度持续督导定期现场检查报告

来源:证券之星 2025-12-30 18:10:50
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                中国国际金融股份有限公司
           关于汉桑(南京)科技股份有限公司
                             被保荐公司简称:汉桑(南京)科技股份有
保荐人名称:中国国际金融股份有限公司
                             限公司(以下简称“汉桑科技”
                                          “公司”)
保荐代表人姓名:徐石晏                  联系电话:010-65051166
保荐代表人姓名:李阳                   联系电话:010-65051166
现场检查人员姓名:李阳、王伟
现场检查对应期间:2025 年 8 月 6 日至 2025 年 12 月 23 日(“核查期间”)
现场检查时间:2025 年 12 月 23 日
一、现场检查事项                                     现场检查意见
(一)公司治理                                  是   否      不适用
现场检查手段:
(1)查阅历次董事会、监事会、股东会会议材料,包括会议通知、会议决议、会议记录、
签到表、公告等;
(2)查阅公司章程及各项规章制度;
(3)与公司管理层进行访谈,了解公司基本制度的执行情况;
(4)现场查看公司主要管理场所。
                                         √
及会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
                                         √

                                         √
业务规则履行职责
程序和信息披露义务                                          变化)
程序和信息披露义务                                          化)
(二)内部控制
现场检查手段:
(1)查阅内部审计部门资料,包括内部审计部门任职人员资料、内部审计制度以及历次内
部审计报告;
(2)查阅审计委员会资料,包括审计委员会工作细则、人员构成、会议记录等;
(3)查阅公司对外投资管理制度以及相关的董事会会议、公司对外投资交易记录;
(4)查阅募集资金专户的银行对账单、明细表;
(5)与公司管理层进行访谈,了解募集资金使用情况。
                                √
(如适用)
                                    √(此项不适
计部门(如适用)                            内审制度并设
                                    立内审部门)
                                √
门提交的工作计划和报告等(如适用)
                                √
进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如     √
适用)
                                √
进行一次审计(如适用)
                                √
委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
                                √
员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
                                √
制评价报告(如适用)
                                    √(核查期间内
                                    公司未开展风
                                    险投资、委托理
完备、合规的内控制度
                                    财及套期保值
                                      业务)
(三)信息披露
现场检查手段:
(1)查阅历次董事会、监事会、股东会会议材料,包括会议通知、会议决议、会议记录、
签到表等;
(2)查阅公司信息披露制度及信息披露文件;
(3)与公司管理层进行访谈,了解公司信息披露制度的执行情况。
披露管理制度的相关规定
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
(1)查阅深圳证券交易所创业板股票上市规则中关于关联交易、对外担保的规定,取得公
司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规定;
(2)查阅历次董事会、监事会、股东会会议材料,包括会议通知、会议决议、会议记录、
签到表等;
(3)与公司管理层进行访谈,了解公司是否发生关联交易及对外担保,以及相关的审批流
程等。
者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
接占用上市公司资金或者其他资源的情形
                                   √(核查期间内
                                     外担保)
                                   √(核查期间内
                                   公司不存在对
等情形
                                     外担保)
                                   √(核查期间内
                                   公司不存在对
审批程序和披露义务
                                     外担保)
(五)募集资金使用
现场检查手段:
(1)查阅公司募集资金管理制度及审批的相关三会文件;
(2)查阅募集资金专户银行对账单、募集资金台账,抽查募集资金大额支付凭证及原始凭
证;
(3)与公司管理层进行访谈,了解募集资金使用的具体方向及合规情况,募集资金投资项
目的建设进度。
充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿        公司不存在此
还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行高风险投资           类情况)
是否与招股说明书等相符
(六)业绩情况
现场检查手段:
(1)查阅公司披露的定期报告资料,了解业绩波动情况;
(2)查阅行业研究报告、同行业上市公司的定期报告,与公司进行对比分析,了解业绩波
动的原因;
(3)与公司高级管理人员进行沟通,了解业绩波动的原因、公司所可能面临的风险及公司
的应对措施。
                                       √(核查期间内
                                         类情况)
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
(1)查阅公司、股东、董事、监事、高级管理人员等相关人员所做出的承诺函;
(2)查阅公司定期报告等信息披露文件;
(3)询问董事会秘书关于公司、股东、董事、监事、高级管理人员等承诺的履行情况。
(八)其他重要事项
现场检查手段:
(1)查阅公司章程、分红规划、相关决议等文件;
(2)查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关审批文件;
(3)向公司高级管理人员了解其他重要事项的相关情况。
                                       √(核查期间内
                                       公司不存在对
                                       外财务资助的
                                         情形)
风险
                                       √(核查期间内
求予以整改                                  期发现的需整
                                        改的问题)
二、现场检查发现的问题及说明
本保荐人现场核查未发现公司在公司治理、内部控制、信息披露、募集资金使用等方面存在
违法违规情形
(以下无正文)
(本页无正文,为《中国国际金融股份有限公司关于汉桑(南京)科技股份有限
公司 2025 年度持续督导定期现场检查报告》之签署页)
保荐代表人:
           徐石晏          李   阳
                       中国国际金融股份有限公司

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