福瑞股份: 18、福瑞股份:内幕信息知情人登记备案制度(草案)

来源:证券之星 2025-12-17 22:05:58
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 内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司               内幕信息知情人登记备案制度
     内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司
    内幕信息知情人登记备案制度(草案)
       (H股发行并上市后适用)
                   第一章 总则
  第一条 为了进一步规范内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司(以下简称“公司”)内幕
信息管理行为,加强公司内幕信息保密工作,维护信息披露公平原则,根据《中华人民共
和国公司法》《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)《上市公司信息披露管理
办法》等法律法规,以及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公
司规范运作(2025年修订)》《深圳证券交易所创业板股票上市规则(2025年修订)》《香
港联合交易所有限公司证券上市规则》《上市公司监管指引第5号——上市公司内幕信息知
情人登记管理制度》《内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)
等相关规定,并结合公司实际情况,制定本制度。
  第二条 公司董事会是内幕信息的管理机构,应当保证内幕信息知情人档案真实、准确,
和完整,董事长为主要责任人,董事会秘书负责内幕信息知情人的登记入档事宜,证券事
务代表应协助董事会秘书完成内幕登记的具体事宜。
  第三条 公司董事、高级管理人员和公司各部门、控股子公司及公司能够对其实施重大
影响的参股公司,应遵循本制度和《内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司重大信息内部报告
制度》的规定,做好内幕信息的保密及上报工作。
  第四条 公司董事会办公室是信息披露管理、投资者关系管理、内幕信息登记备案工作
的日常办事机构,统一负责证券监管机构、证券交易所、证券公司等机构及新闻媒体、接
待、咨询(质询)、服务工作。
  第五条 未经董事会批准同意,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送涉及
公司的内幕信息和信息披露内容。对外报道、传递的文件、软(磁)盘、录音(像)带、
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光盘等涉及内幕信息和信息披露内容的资料,须经公司董事会秘书审核同意(并视信息重
要程度报送公司董事会审核),方可对外报道,传送。
           第二章 内幕信息及内幕人员的范围
  第六条 本制度所指内幕信息是指根据《证券法》第五十二条规定,涉及公司的经营、
财务或者对公司证券市场价格有重大影响的尚未公开的信息。《证券法》第八十条第二款、
第八十一条第二款所列重大事件属于内幕信息。
  第七条 本制度所指内幕信息的范围包括但不限于:
  (一)公司的股权结构、经营方针和经营范围的重大变化;
  (二)公司的重大投资行为,公司在一年内购买、出售重大资产超过公司资产总额30%,
或者公司营业用主要资产的抵押、质押、出售或者报废一次超过该资产的30%;
  (三)公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交易,可能对公司的资产、负
债、权益和经营成果产生重要影响;
  (四)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况;
  (五)公司发生重大亏损或者重大损失;
  (六)公司生产经营的外部条件发生的重大变化;
  (七)公司的董事或者经理发生变动,董事长或者经理无法履行职责;
  (八)持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公司的情况
发生较大变化,公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相似业务的情
况发生较大变化;
  (九)公司分配股利、增资的计划,公司股权结构的重要变化,公司减资、合并、分
立、解散及申请破产的决定,或者依法进入破产程序、被责令关闭;
  (十)涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效;
  (十一)公司涉嫌犯罪被依法立案调查,公司的控股股东、实际控制人、董事、高级
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管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施;
  (十二)新公布的法律、法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响;
  (十三)董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关决议;
  (十四)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司百分之五以上股
份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;
  (十五)主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押;
  (十六)主要或者全部业务陷入停顿;
  (十七)提供重大担保;
  (十八)获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、权益或者经营成果产生重大影
响的额外收益;
  (十九)变更会计政策、会计估计;
  (二十)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关机关责
令改正或者经董事会决定进行更正;
  (二十一)公司股票上市地证券监管机构和证券交易所及相关法律法规规定的其他事
项。
  第八条 内幕信息知情人的认定标准:本制度所指内幕信息知情人是指可以接触、获取
内幕信息的公司内部和外部单位及相关人员,包括但不限于:
  (一)发行人及其董事、高级管理人员;
  (二)持有公司5%以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员,公司的实际控制
人及其董事、监事、高级管理人员;
  (三)发行人控股或者实际控制的公司及其董事、监事、高级管理人员;
  (四)由于所任公司职务或者因与公司业务往来可以获取公司有关内幕信息的人员;
  (五)公司收购人或者重大资产交易方及其控股股东、实际控制人、董事、监事和高
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级管理人员;
  (六)因职务、工作可以获取内幕信息的证券交易场所、证券公司、证券登记结算机
构、证券服务机构的有关人员;
  (七)因职责、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作人员;
  (八)因法定职责对证券的发行、交易或者对公司及其收购、重大资产交易进行管理
可以获取内幕信息的有关主管部门、监管机构的工作人员;
  (九)公司股票上市地证券监管机构和证券交易所规定的可以获取内幕信息的其他人
员。
              第三章 登记备案和报备
  第九条 公司应如实、完整记录内幕信息在公开前的报告、传递、编制、审核、披露等
各环节所有内幕信息知情人名单,以及知情人知悉内幕信息的时间等相关档案,供公司自
查和相关监管机构查询。
  公司董事会应当按照本制度以及公司股票上市地证券交易所相关规则要求及时登记和
报送内幕信息知情人档案,并保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整。董事长为主
要责任人。
  公司董事会秘书负责办理公司内幕信息知情人登记入档和报送工作。
  董事长与董事会秘书应当对内幕信息知情人档案的真实、准确和完整签署书面确认意
见。
  第十条 董事会秘书应在相关人员知悉内幕信息的同时登记备案,登记备案材料保存年
限不少于10年。
  第十一条 公司在内幕信息依法公开披露前,应当填写公司内幕信息知情人档案,及时
记录商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、编制、决议、披露等环节的内
幕信息知情人名单,及其知悉内幕信息的时间、地点、依据、方式、内容等信息。内幕信
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息知情人应当进行确认。内幕信息首次依法公开披露后五个交易日内向深圳证券交易所报
备。内幕信息知情人登记备案的内容,包括但不限于内幕信息知情人的姓名、国籍、证件
类型、证件号码、股东代码、联系手机、通讯地址、所属单位、与上市公司关系、职务、
关系人、关系类型、知情日期、知情地点、知情方式、知情阶段、知情内容、登记人信息、
登记时间等信息。
  第十二条 公司董事、高级管理人员及各部门、控股子公司负责人应当积极配合公司做
好内幕信息知情人登记备案工作,及时告知公司内幕信息知情人情况以及相关内幕信息知
情人的变更情况。
  第十三条 公司股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及公司的重大事项,以及发
生对公司证券交易价格有重大影响的其他事项时,应当填写本单位内幕信息知情人的档案。
  证券公司、证券服务机构接受委托从事证券服务业务,该受托事项对公司股价有重大
影响的,应当填写本机构内幕信息知情人的档案。
  收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司股价有重大影响事项的其他发
起方,应当填写本单位内幕信息知情人的档案。
  上述主体应当保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整,根据事项进程将内幕信
息知情人档案分阶段送达相关公司,但完整的内幕信息知情人档案的送达时间不得晚于内
幕信息公开披露的时间。内幕信息知情人档案应当按照本规定第十一条的要求进行填写。
并由内幕信息知情人进行确认。
  公司董事会办公室应当做好其所知悉的内幕信息流转环节的内幕信息知情人的登记,
并做好各方内幕信息知情人档案的汇总。
  第十四条 公司在披露前按照相关法律法规政策要求需经常性向相关行政管理部门报
送信息的,在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下,可将其视为同一内幕信息事项,
在同一张表格中登记行政管理部门的名称,并持续登记报送信息的时间。除上述情况外,
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内幕信息流转涉及到行政管理部门时,公司应当按照一事一记的方式在知情人档案中登记
行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因以及知悉内幕信息的时间。
  第十五条 公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、分拆上市、回购股
份等重大事项,或者披露其他可能对公司证券交易价格有重大影响的事项时,除按照本规
定第十一条填写公司内幕信息知情人档案外,还应当制作《重大事项进程备忘录》
                                   (附件2),
内容包括但不限于筹划决策过程中各个关键时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹划决
策方式等。公司应当督促备忘录涉及的相关人员在备忘录上签名确认。公司股东、实际控
制人及其关联方等相关主体应当配合制作《重大事项进程备忘录》。
  公司应当及时补充完善内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录信息。内幕信息知
情人档案及重大事项进程备忘录自记录(含补充完善)之日起至少保存10年。公司应当在
内幕信息依法公开披露后后5个交易日内将内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录报
送深圳证券交易所。
  公司披露重大事项后,相关事项发生重大变化的,公司应当及时补充报送内幕信息知
情人档案及重大事项进程备忘录。
  第十六条 公司内幕信息登记备案的流程为:
  (一)当内幕信息发生时,知晓该信息的知情人(主要指各部门、机构负责人)需要
第一时间将该信息告知公司董事会秘书。董事会秘书应及时告知相关知情人各项保密事项
和责任,并依据各项法规制度控制内幕信息传递和知情范围;
  (二)董事会秘书应第一时间组织相关内幕信息知情人填写《内幕信息知情人登记表》
(附件1)并及时对内幕信息加以核实,以确保《内幕信息知情人登记表》所填写的内容真
实性、准确性;
  (三)相关内幕信息知情人应及时填写《内幕信息知情人登记表》,登记后该表由董
事会办公室负责归档,供公司自查或监管机构检查。
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  第十七条 公司内幕信息流转的审批程序为:
  (一)内幕信息知情人在得知内幕信息的第一时间内,应严格控制内幕信息在最小范
围内流转;
  (二)内幕信息需要在部门内部流转时,内幕信息知情人应征得部门负责人的同意;
  (三)内幕信息需要在部门之间流转时,应经内幕信息原持有职能部门及内幕信息流
出职能部门分管负责人共同批准后方可流转到其他部门;
  (四)内幕知情人在传递内幕信息的过程中,应当将内幕信息传递下一环节的人员名
单告知公司董事会办公室,同时应告知其内幕信息下一环节人员到公司董事会办公室进行
登记,如果下一环节内幕知情人未及时登记,相关责任由内幕知情人与下一环节知情人共
同承担;
  (五)公司董事会办公室应在内幕信息知情人登记时,应与公司签订一份《内幕信息
知情人保密协议》(附件3),并发放《禁止内幕交易告知书》(附件4),及时告知相关
知情人其应承担的各项保密事项和责任,并依据各项法规制度控制内幕信息传递和知情范
围;
  (六)公司对外提供内幕信息须经相关部门、子公司的主要负责人批准以及公司董事
会秘书审核批准,具体要求参见《内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司外部信息报送和使用
管理制度》。
             第四章 保密及责任追究
  第十八条 公司内幕信息知情人对其知晓的内幕信息负有保密的责任,董事会可以采取
与内幕信息知情人签订保密协议、向内幕信息知情人发放禁止内幕交易告知书等必要方式
加强内幕信息的管理。在内幕信息依法披露前,不得擅自以任何形式对外泄露,不得利用
内幕信息买卖公司股票及其衍生品,或者建议他人买卖公司的股票及其衍生品。
  第十九条 公司董事、高级管理人员及相关内幕信息知情人应采取必要的措施,在内幕
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信息公开披露前以及在筹划或者讨论利润分配、资本公积金转增股本方案过程中,将该信
息的知情者控制在最小范围内,及时登记内幕信息知情人名单及其个人信息,并采取严格
的保密措施,防止利润分配、资本公积金转增股本方案等内幕信息泄露。
  第二十条 内幕信息依法披露前,公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配
地位,不得要求公司向其提供内幕信息。
  第二十一条 内幕信息知情人将知晓的内幕信息对外泄露,或利用内幕信息进行内幕交
易或者建议他人利用内幕信息进行交易,给公司造成严重影响或损失的,公司依据有关规
定追究相关责任人法律责任。
  第二十二条 对内幕信息知情人进行内幕交易或者建议他人利用内幕信息进行交易的
行为,公司应进行核实并依据本制度对相关人员进行责任追究,并在2个工作日内将有关情
况及处理结果报送公司注册地中国证监会派出机构和公司股票上市地证券交易所。
  第二十三条 内幕信息知情人违反本规则擅自泄露信息、或由于失职导致违规,给公司
造成严重影响或损失时,公司将视情节轻重,对责任人进行相应处罚,并保留向其索赔的
权利。中国证监会、公司股票上市地证券交易所等监管部门的处分不影响公司对其处分。
  第二十四条 为公司履行信息披露义务出具专项文件的证券服务机构及其人员,持有公
司5%以上股份的股东或者潜在股东、公司的实际控制人,若擅自披露公司信息,给公司造
成损失的,公司应依法追究其责任,并保留追究其责任的权利。
  第二十五条 内幕信息知情人违反本制度,在社会上造成严重后果、给公司造成重大损
失,构成犯罪的,将移交司法机关处理。
                   第五章 附则
  第二十六条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、行政法规及规范性文件的有关规定
执行。
  第二十七条 本制度由公司董事会负责解释与修订。
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  第二十八条 本制度自公司董事会审议通过后,于公司发行的境外上市股份(H股)于
香港联合交易所有限公司主板上市之日起生效并实施。
                        内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司
                            二〇二五年【】月
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附件1:
                       内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司
                            内幕信息知情人登记表
  公司简称:福瑞股份                        公司代码:300049
  内幕信息事项:                     (注 1)
                                   知悉内
                            知悉内幕          知悉内幕            内幕信息
 序号    姓名   单位及职务   身份证号码          幕信息           内幕信息内容          登记时间   登记人
                            信息时间          信息方式            所处阶段
                                    地点
                                           注2      注3      注4           注5
  法定代表人(授权代表)签字:                      公司盖章:
注 1:内幕信息事项应采取一事一记的方式,即每份内幕信息知情人档案仅涉及一个内幕信息事项,不同内幕信息事项涉及的知情人档案应分别记录。
注 2:填报获取内幕信息的方式,包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。
注 3:填报各内幕信息知情人所获知的内幕信息的内容,可根据需要添加附页进行详细说明。
注 4:填报内幕信息所处阶段,包括商议筹划,论证咨询,合同订立,公司内部的报告、传递、编制、决议等。
注 5:如为上市公司登记,填写上市公司登记人名字;如为上市公司汇总,保留所汇总表格中原登记人的姓名。
 内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司                                              内幕信息知情人登记备案制度
附件2:
                        内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司
                            重大事项进程备忘录
               公司简称:福瑞股份                        公司代码:300049
  进展阶段        参与人员姓名       单位及职务       筹划决策时间       筹划决策方式          签字
       法定代表人(授权代表)签字:                      公司盖章:
 内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司            内幕信息知情人登记备案制度
附件3:
            内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司
              内幕信息知情人保密协议
  甲方:内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司
  乙方:
  鉴于乙方在参与甲方经营活动时,会直接或间接地获取甲方未公开的重大信息,根据《证
券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券
交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《香港联合交易所有限
公司证券上市规则》《上市公司监管指引第5号——上市公司内幕信息知情人登记管理制度》
等法律法规及《内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司内幕信息知情人管理制度》等相关规定,
经双方友好协商,达成如下协议:
取的涉及甲方公司经营、财务或者对公司证券及其衍生品种在交易活动中的价格有重大影响
的尚未公开的信息。
章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责,甲方制定的与保密相关的规章、制度没有规
定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维
护内幕信息的保密性;在内幕信息依法披露前,乙方不得擅自以任何形式对外泄露、报道、
传送,不得利用内幕信息买卖甲方公司证券及其衍生品,或者建议他人买卖甲方公司的证券
及其衍生品,不得利用内幕信息为本人、亲属或他人谋利,不得进行内幕交易或配合他人操
纵甲方公司证券及其衍生品种交易价格。
限于文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的
载体)归还给甲方,或根据甲方要求销毁。
应及时通知甲方。
 内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司                      内幕信息知情人登记备案制度
在地人民法院解决。
项下的保密义务。
律含义。本协议任何条款被认定为不合法或不可执行,不影响本协议其他条款的效力。本协
议未尽事项,并不当然免除乙方应承担的法定保密义务。
 甲方:内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司(公章)
 乙方:__________   ___________   ____
 签署日期:      年     月    日
 签署地点:
 内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司            内幕信息知情人登记备案制度
附件4:
            内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司
                禁止内幕交易告知书
  根据《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业
板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范
运作》《香港联合交易所有限公司证券上市规则》《上市公司监管指引第5号——上市公司
内幕信息知情人登记管理制度》等法律法规及《内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司内幕信息
知情人登记管理制度》等相关规定及要求,本公司未公开披露前的信息属于内幕信息,本公
司应对内幕信息的使用和保密进行严格的管理。本次向贵方提供的信息属于内幕信息,贵方
属于内幕信息知情人,应对内幕信息进行保密。现对保密义务及责任告知如下:
不得擅自以任何形式对外泄露、报道、传送;
人买卖本公司的证券及其衍生品;
种交易价格;
要求公司向其提供内幕信息;
或者建议他人利用内幕信息进行交易,给公司造成重大影响或损失的,由公司董事会对相关
责任人员进行处分;
利用内幕信息进行交易,公司董事会将视情节轻重以及给公司造成的损失和影响,对相关责
任人进行处罚,并依据法律、法规和规范性文件,追究法律责任;
司法机关处理。
  特此告知!
                         内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司
                             年   月    日

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