西王食品: 董事会审计委员会实施细则

来源:证券之星 2025-09-20 00:15:08
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         西王食品股份有限公司
             第一章 总则
  第一条 为强化西王食品股份有限公司(以下简称“公司”)董
事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对经理层的有
效监督,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》
                          、《深圳
证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—主板上市公司规范运作》
                               、
《西王食品股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及其
他有关规定,公司董事会特设立审计委员会,并制定本实施细则。
  第二条 审计委员会是董事会设立的专门委员会,行使《公司法》
规定的监事会的职权。审计委员会对董事会负责,依照《公司章程》
和董事会授权履行职责,审计委员会的提案应当提交董事会审议决定。
 第三条 审计委员会成员应当勤勉尽责,切实有效地监督、评估
公司内外部审计工作,促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准
确、完整的财务报告。
             第二章 人员组成
 第四条 审计委员会成员由三名董事组成,其中独立董事应当过
半数,委员中至少有一名独立董事为会计专业人士。审计委员会成员
应当具备履行审计委员会工作职责的专业知识和经验。
 第五条 审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者
全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。
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 第六条 审计委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委
员担任且为会计专业人士,负责主持委员会工作;主任委员在委员内
选举,并报请董事会批准产生。
 当主任委员不能或无法履行职责时,由其指定一名其他委员代行
其职责;主任委员既不能履行职责,也不指定其他委员代行其职责时,
半数以上委员可选举出一名委员代行主任委员职责,并将有关情况及
时向公司董事会报告。
 第七条 审计委员会任期与同届董事会一致,委员任期届满,连
选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资
格,并由委员会根据上述第四至第六条规定补足委员人数。
  第八条 审计委员会下设审计工作组为日常办事机构,负责日常
工作联络和会议组织等工作。
             第三章 职责权限
 第九条 审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监督及评
估内外部审计工作和内部控制,具体包括如下方面:
 (一)指导和监督内部审计制度的建立和实施;
 (二)审阅公司年度内部审计工作计划;
 (三)督促公司内部审计计划的实施;
 (四)指导内部审计部门的有效运作,公司内部审计部门应当向
审计委员会报告工作,内部审计部门提交给管理层的各类审计报告、
审计问题的整改计划和整改情况应当同时报送审计委员会;
 (五)向董事会报告内部审计工作进度、质量以及发现的重大问
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题等;
 (六)协调内部审计部门与会计师事务所、国家审计机构等外部
审计单位之间的关系。
 审计委员会应当就其认为必须采取的措施或者改善的事项向董
事会报告,并提出建议。
 第十条 董事会审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监
督及评估内外部审计工作和内部控制,下列事项应当经审计委员会全
体成员过半数同意后,提交董事会审议:
 (一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评
价报告;
 (二)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;
 (三)聘任或者解聘公司财务总监;
 (四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更
或者重大会计差错更正;
 (五)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他
事项。
 审计委员会每季度至少召开一次会议,两名及以上成员提议,或
者召集人认为有必要时,可以召开临时会议。审计委员会会议须有三
分之二以上成员出席方可举行。
 第十一条 审计委员会应当根据内部审计部门提交的内部审计报
告及相关资料,对公司内部控制有效性出具书面的评估意见,并向董
事会报告。内部控制自我评价报告至少应当包括以下内容:
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 (一)董事会对内部控制报告真实性的说明;
 (二)内部控制评价工作的总体情况;
 (三)内部控制评价的依据、范围、程序和方法;
 (四)内部控制存在的缺陷及其认定情况;
 (五)对上一年度内部控制缺陷的整改情况;
 (六)对本年度内部控制缺陷拟采取的整改措施;
 (七)内部控制有效性的结论。
 第十二条 审计委员会应当审阅公司的财务会计报告,对财务会
计报告的真实性、准确性和完整性提出意见,重点关注公司财务会计
报告的重大会计和审计问题,特别关注是否存在与财务会计报告相关
的欺诈、舞弊行为及重大错报的可能性,监督财务会计报告问题的整
改情况。
 第十三条 公司聘请或更换外部审计机构,应当经审计委员会形
成审议意见并向董事会提出建议后,董事会方可审议相关议案。
 审计委员会向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议,审核
外部审计机构的审计费用及聘用条款,不应受公司主要股东、实际控
制人或者董事、高级管理人员的不当影响。
 审计委员会应当督促外部审计机构诚实守信、勤勉尽责,严格遵
守业务规则和行业自律规范,严格执行内部控制制度,对公司财务会
计报告进行核查验证,履行特别注意义务,审慎发表专业意见。
            第四章 决策程序
 第十四条 审计工作组负责做好审计委员会决策的前期准备工作,
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提供公司有关方面的书面资料:
 (一)公司相关财务报告;
 (二)内外部审计机构的工作报告;
 (三)外部审计合同及相关工作报告;
 (四)公司对外披露信息情况;
 (五) 其他相关事宜。
 第十五条 审计委员会会议,对审计工作组提供的报告进行评议,
并将相关书面决议材料呈报董事会讨论:
 (一)外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;
 (二)公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是
    否全面真实;
 (三)公司的对外披露的财务报告等信息是否客观真实;
 (四)公司内财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价;
 (五) 其他相关事宜。
             第五章 议事规则
  第十六条 审计委员会会议分为例会和临时会议,定期会议每年
至少召开四次,每季度召开一次,临时会议由审计委员会委员提议召
开。会议召开前七天须通知全体委员,会议由主任委员主持,主任委
员不能出席时,由其指定一名其他委员代行其职权,该名委员必须为
独立董事。
  第十七条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举
行;每一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员
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的过半数通过。
  第十八条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;在
保证全体参会委员能够充分沟通并表达意见的前提下,必要时可以依
照程序采用视频、电话或者其他方式召开。
  第十九条 审计工作组成员可列席审计委员会会议,必要时亦可
邀请公司董事、高级管理人员列席会议。
  第二十条 如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提
供专业意见,费用由公司支付。
  第二十一条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过
的议案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本办法的规定。
  第二十二条 审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当
在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。审计委员会会
议资料,应当至少保存十年。
  第二十三条 审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面
形式报公司董事会。
  审计委员会委员若与会议讨论事项存在利害关系,应当回避审议
及表决。
 第二十四条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不
得擅自披露有关信息。
 第二十五条 公司应当在年度报告中披露审计委员会年度履职情
况,主要包括审计委员会会议的召开情况和履行职责的具体情况。
             第六章        附 则
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  第二十六条 本实施细则自董事会决议通过之日起生效。
  第二十七条 本实施细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公
司章程的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法
程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程
的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。
  第二十八条 本细则解释权归属公司董事会。
                      西王食品股份有限公司
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