永艺家具股份有限公司
内幕信息知情人登记管理制度
第一章 总则
第一条 为进一步加强永艺家具股份有限公司（以下简称“公司”）内幕
信息保密工作，确保公司信息披露公开、公平、公正，根据《中华人民共和国公
司法》《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)、《上市公司信息披露
管理办法》《上市公司监管指引第5号-上市公司内幕信息知情人登记管理制度》
《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第2号
——信息披露事务管理》等法律法规、中国证券监督管理委员会（以下简称“中
国证监会”）和上海证券交易所规则以及《永艺家具股份有限公司章程》（以下简
称《公司章程》）的有关规定，制定本制度。
第二条 董事会应当按照法律法规、中国证监会和上海证券交易所规则以
及本制度的要求及时登记和报送内幕信息知情人档案，并保证内幕信息知情人档
案真实、准确和完整，董事长为主要责任人。董事会秘书负责办理公司内幕信息
知情人的登记入档和报送事宜。董事长与董事会秘书应当对内幕信息知情人档案
的真实、准确和完整签署书面确认意见。
第三条 董事会办公室是公司信息披露、投资者关系、内幕信息知情人登
记等事务的日常管理部门。
第四条 本制度适用于公司下属各事业中心、职能中心、子公司（以下简
称“下属各单位”）。
第二章 内幕信息及知情人员的范围
第五条 本制度所称“内幕信息”是指《证券法》所规定的，涉及上市公
司的经营、财务或者对公司股票及其衍生品种交易的市场价格有重大影响的尚未
公开的信息，以及《证券法》第八十条第二款、第八十一条第二款所列重大事件。
第六条 本制度所称“内幕信息知情人”包括：
（一）公司及其董事、高级管理人员；
（二）持有公司5%以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员，公司的
实际控制人；
（三）公司控股或者实际控制的公司及其董事、监事、高级管理人员；
（四）由于所任公司职务或者因与公司业务往来可以获取公司有关内幕信息
的人员；
（五）公司收购人或者重大资产交易方及其控股股东、实际控制人、董事、
监事和高级管理人员；
（六）因职务、工作可以获取内幕信息的证券交易所、证券公司、证券登记
结算机构、证券服务机构的有关人员；
（七）因职责、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作人员；
（八）因法定职责对证券的发行、交易或者对公司及其收购、重大资产交易
进行管理可以获取内幕信息的有关主管部门、监管机构的工作人员；
（九）中国证监会规定的可以获取内幕信息的其他人员。
第三章 登记备案和报备
第七条 在内幕信息依法公开披露前，公司应当按照规定填写内幕信息知
情人档案，及时记录商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、编制、
决议、披露等环节的内幕信息知情人名单，及其知悉内幕信息的时间、地点、依
据、方式、内容等信息。内幕信息知情人应当进行确认。
第八条 公司发生下列事项的，应当按照上海证券交易所的规定报送内幕
信息知情人档案信息：
（一）重大资产重组；
（二）高比例送转股份；
（三）导致实际控制人或第一大股东发生变更的权益变动；
（四）要约收购；
（五）发行证券；
（六）合并、分立、分拆上市；
（七）回购股份；
（八）中国证监会和上海证券交易所要求的其他可能对公司股票及其衍生品
种的市场价格有重大影响的事项。
第九条 公司应当按照《证券法》所规定的内幕信息知情人范围，根据内
幕信息的实际扩散情况，真实、准确、完整地填写内幕信息知情人档案并向上海
证券交易所报送，不得存在虚假记载、重大遗漏和重大错误。公司如发生第八条
所列事项的，报送的内幕信息知情人至少包括下列人员：
（一）公司及其董事、高级管理人员；
（二）公司控股股东、实际控制人，及其董事、监事、高级管理人员（如有）；
（三）公司收购人或者重大资产交易方及其控股股东、实际控制人、董事、
监事和高级管理人员（如有）；
（四）相关事项的提案股东及其董事、监事、高级管理人员（如有）；
（五）为该事项提供服务以及参与本次方案的咨询、制定、论证等各环节的
相关专业机构及其法定代表人和经办人（如有）；
（六）接收过公司报送信息的行政管理部门及其经办人员（如有）；
（七）前述第（一）项至第（六）项规定的自然人的配偶、子女和父母；
（八）其他通过直接或间接方式知悉内幕信息的人员及其配偶、子女和父母。
第十条 公司的股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及公司的重大
事项，以及发生对公司股票交易价格有重大影响的其他事项时，应当填写本单位
内幕信息知情人档案。
证券公司、证券服务机构接受委托开展相关业务，该受托事项对公司股票交
易价格有重大影响的，应当填写本机构内幕信息知情人档案。
收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司股票交易价格有重大
影响事项的其他发起方，应当填写本单位内幕信息知情人档案。
上述主体应当保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整，根据事项进程
将内幕信息知情人档案分阶段送达公司，完整的内幕信息知情人档案的送达时间
不得晚于内幕信息公开披露的时间。内幕信息知情人档案应当按照规定要求进行
填写，并由内幕信息知情人进行确认。
公司应当做好其所知悉的内幕信息流转环节的内幕信息知情人的登记，并做
好本条第一款至第三款涉及各方内幕信息知情人档案的汇总。
第十一条 内幕信息知情人档案应当包括：
（一）姓名或名称、身份证件号码或统一社会信用代码；
（二）所在单位、部门，职务或岗位（如有），联系电话，与公司的关系；
（三）知悉内幕信息时间、方式、地点；
（四）内幕信息的内容与所处阶段；
（五）登记时间、登记人等其他信息。
前款规定的知悉内幕信息时间是指内幕信息知情人知悉或应当知悉内幕信息
的第一时间。
前款规定的知悉内幕信息方式，包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、
电子邮件等。内幕信息所处阶段，包括商议筹划，论证咨询，合同订立，公司内
部的报告、传递、编制、决议等。
第十二条 公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、分拆上
市、回购股份等重大事项，除按照本制度的规定填写内幕信息知情人档案外，还
应制作重大事项进程备忘录。
重大事项进程备忘录应当真实、准确、完整地记载重大事项的每一具体环节
和进展情况，包括方案论证、接洽谈判、形成相关意向、作出相关决议、签署相
关协议、履行报批手续等事项的时间、地点、参与机构和人员等。
第十三条 公司应加强对内幕信息报送和使用的管理。对于无法律依据的外
部单位年度统计报表等报送要求，应拒绝报送。公司依据法律法规的要求应当报
送的，应按照要求做好登记工作。
公司在披露前按照相关法律法规和政策要求需经常性向相关行政管理部门报
送信息的，在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下，可将其视为同一内幕
信息事项，在同一张表格中登记行政管理部门的名称，并持续登记报送信息的时
间。除上述情况外，内幕信息流转涉及到行政管理部门时，公司应当按照一事一
记的方式在内幕信息知情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原
因以及知悉内幕信息的时间。
第十四条 内幕信息知情人应当积极配合公司做好内幕信息知情人登记报送
工作，真实、准确、完整地填写相关信息。公司内幕信息知情人登记备案的流程
如下：
（一）当内幕信息发生时，知悉该内幕信息的知情人应第一时间将该信息告
知董事会秘书。董事会秘书应及时将保密义务和违反保密规定的责任告知相关知
情人，并要求严格控制内幕信息的传递和知情范围；
（二）董事会秘书应第一时间组织相关内幕信息知情人填写《内幕信息知情
人登记表》并及时对内幕信息及知情人进行核实，以确保《内幕信息知情人登记
表》所填写的内容真实、准确、完整。
（三）董事会秘书核实无误后，董事会办公室应当存档备查或按照相关规定向
监管机构进行报备。
第十五条 公司应当及时补充完善内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘
录信息。内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录自记录（含补充完善）之日
起至少保存10年。
第十六条 公司应当在内幕信息依法公开披露后5个交易日内将内幕信息知
情人档案及重大事项进程备忘录报送上海证券交易所。
公司披露重大事项后，相关事项发生重大变化的，公司应当及时补充报送内
幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录。
公司在报送内幕信息知情人档案和重大事项进程备忘录时应当出具书面承诺，
保证所填报内幕信息知情人信息及内容的真实、准确、完整，并向全部内幕信息
知情人通报了有关法律法规对内幕信息知情人的相关规定。
第十七条 公司筹划重大资产重组（包括发行股份购买资产），应当于首次披
露重组事项时向上海证券交易所报送内幕信息知情人档案。首次披露重组事项是
指首次披露筹划重组、披露重组预案或披露重组报告书的孰早时点。
公司首次披露重组事项至披露重组报告书期间重组方案重大调整、终止重组
的，或者首次披露重组事项未披露标的资产主要财务指标、预估值、拟定价等重
要要素的，应当于披露重组方案重大变化或披露重要要素时补充提交内幕信息知
情人档案。
第四章 保密义务及责任追究
第十八条 内幕信息知情人在内幕信息公开前负有保密义务。公司董事、高
级管理人员及其他内幕信息知情人在涉及内幕信息的报告及传递时，应当严格执
行公司《信息披露管理制度》《重大事项内部报告制度》和本制度等有关规定。
公司董事、高级管理人员及其他内幕信息知情人应当采取必要措施，在内幕
信息公开披露前将内幕信息的知情人控制在最小范围内。
第十九条 公司在组织涉及内幕信息相关事项的会议、业务咨询、调研讨论、
工作部署等研究论证时，应当采取保密措施，对所有参与人员进行书面记载，并
提出明确、具体的保密要求。公司及其控股股东、实际控制人在对相关事项进行
决策或形成研究论证结果后，应当第一时间将结果通知公司，并配合公司及时履
行信息披露义务。
第二十条 公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地位，不得
要求公司向其提供内幕信息。
第二十一条 在内幕信息依法披露前，内幕信息知情人和非法获取内幕信息
的人不得公开或者泄露该信息，不得利用该信息进行内幕交易。
第二十二条 公司应当根据中国证监会和上海证券交易所的规定，对内幕信
息知情人买卖公司股票的情况进行自查。发现内幕信息知情人进行内幕交易、泄
露内幕信息或者建议他人进行交易的，公司应当进行核实并对相关人员进行责任
追究，并在2个工作日内将有关情况及处理结果报送公司注册地中国证监会派出机
构和上海证券交易所。
第二十三条 违反本制度的相关规定，除由证券监管部门依法进行处罚外，
公司可在法律法规许可的范围内追究有关人员责任；给公司造成损失的，公司有
权要求其承担相应的赔偿责任。
第五章 附则
第二十四条 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规、中国证监会和上海
证券交易所规则以及《公司章程》的规定执行；如与日后颁布的法律法规、中国
证监会和上海证券交易所规则以及经合法程序修订后的《公司章程》的规定不一
致的，按国家有关法律法规、中国证监会和上海证券交易所规则以及《公司章程》
的规定执行。
第二十五条 本制度由董事会负责解释。
第二十六条 本制度自董事会审议通过之日起生效，修订时亦同。
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永艺家具股份有限公司内幕信息及知情人管理制度
附件一：
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内幕信息知情人登记表
内幕信息事项：
序 知 情 所 在 单 与 公 司 的 知 情 人 身 职 务 证 件 类 证 件 号 联 系 内 幕 知 悉 知 悉 知 悉 登 记 时 登记人
号 人 姓 位/部门 关系 份 / 岗 型 码 电话 信息 信 息 信 息 信 息 间
名 或 位 所 处 时间 方式 地点
名称 阶段
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永艺家具股份有限公司内幕信息及知情人管理制度
附件二：
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重大事项进程备忘录
序号 所处阶段 时间 地点 筹划决策方式 商议、决议事项 签署
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