展鹏科技股份有限公司
印章管理规定
本标准规定了展鹏科技股份有限公司（以下简称展鹏科技）印章管理办法及权限。
本标准适用于展鹏科技全体员工。
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的
修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
国发199925 号 国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定
Q/FEG214001-2019 合同管理标准
制、修订本规定，并组织实施。
公司各级印章的刻制、发放、回收、销毁和印章资料备案。
负责抽查、监督各部门的印章保存情况。
负责本部门印章的登记、保管工作。
根据本标准申请和使用各级印章，并按规定监督本部门印章使用情况。
印章的刻制、保管和使用的审批权限如表 1 所示：
表 1 印章的刻制、保管和使用的审批权限
序号 印章名称 级别 刻制、销毁审批人 保管授权审批人 外带、使用审批人
注：“刻制审批人”对规定权限内的印章是否需要刻制具有审批权；“保管授权审批人”对规定权限内的新刻制印章的保
管人或原有印章变更保管人具有审批权；“外带、使用审批人”对规定权限内的印章的外带、或在公司办公区内使用具
有审批权。
刻制由印章使用保管部门提出申请，填写《印章刻制申请表》经部门经理、总监、 副总及人事行政部、
总监审核后，依 4.1 条表 1 所示的权限范围进行审批。
保管人员需先填写《印章保管授权申请表》依表 1 报送相关领导审批，审批完成后将申请表交人事行政
部。
台账》，做好领用及变动记录台账，在台账上留下印章印模备案，并由领用人签收。
公司名誉或经济损失的，按情节轻重追究责任，必要时送交公安机关依法追究责任。
同一保险柜，但不得与增值税发票同时放置在同一保险柜；财务专用章不得同时与法人专用章放置于同
一保险柜。
部负责向公安机关报告备案，同时登报声明作废，并重新办理印章刻制、保管申请手续；因被盗、遗失
印章造成的损失，在没有公安机关的有效证明以前，由印章保管人负责。部门级和业务类印章遗失时，
印章保管人也需立即报主管经理、总监、副总和人事行政部，并重新办理印章刻制、保管申请手续。
保管人，由印章保管人按申请表上所列的文件及份数在相应文档上加盖印章。
涉及个人收入证明、在职证明需要加盖公司公章的，由印章使用人提出申请，填写 《印章使用申
请表》，由人事行政部经理审核，行政总监审批后交印章保管人加盖公章。
涉及合同（协议）需要加盖公司公章的，符合加盖合同专用章条件时，且合同（协议）相对方提出
必须加盖公司公章要求，可以使用公司公章。 (涉及合同（协议）符合加盖合同专用章且合同（协议）
相对方提出必须加盖公司公章要求，可以使用公司公章。
同（协议）等，合同执行部合同专用章用于加盖销售相关的合同（协议）、与物流公司签订的物流合同
（协议）等。
合同专用章加盖前，印章保管人应严格检查合同（协议）、查验合同评审是否符合《合同管理标准》 附
录 A《合同评审与合同签署权限（含授权）表》中合同评审的要求，判定符合要求后加盖印章，不符 合
要求的不得加盖印章。
料所用，除此之外的人事事务需要加盖人事专用章的，由印章使用人提出申请，填写 《印章使用申请
表》，经人事行政部经理审核，行政总监审批后交印章保管人，由印章保管人按申请表上所列的文件及
份数在相应文档上加盖印章。对人事工作外的事务，印章保管人不得加盖印章。
保管人，由印章保管人按申请表上所列的文件及份数在相应文档上加盖印章。
不得在发票以外的其他文件资料上加盖。
理审核，除此之外需要加盖财务专用章的，由印章使用人提出申请，填写 《印章使用申请表》，由财务
总监审核，总经理批准后交印章保管人，由印章保管人按申请表上所列的文件及份数在相应文档上加盖
印章。
般不允许单独使用法人代表印鉴章办理其他任何业务，如果特殊情况需要使用法人代表印鉴章，须由印
章使用人提出申请，填写《印章使用申请表》，经部门总监审核，董事长审批后交印章保管人按申请表
上所列的文件及份数在相应文档上加盖印章。
限人员取得联系，经同意后方可予以盖章，事后由印章使用人负责补办报批手续。
及财务总监书面批准，否则，造成的一切后果由印章保管人承担。
《印章使用登记表》上登记，由印章使用人签字确认。
经部门经理审核，原则上不得在公司对外交往中使用。对个别部门确实部分工作需要在对外交往中使用
部门印章的，部门总监或副总根据实际情况授权相应审批人，由授权审批人审批后加盖。
律纠纷、经济损失和公司名誉损害，均要严肃追究签订人、用章人和部门负责人的责任。
副总审核，总经理批准。
核、总经理批准。
批准。
政 总监批准。
批 准。
印 章业务相关联的一切责任，由印章外带人员承担。外带印章监督人对随行期间的印章使用安全负连带
责 任。
领 用，印章外带人返回公司后，应立即至印章保管人处办理印章归还核销手续。
所有合同、协议等二页以上资料应在页面右侧加盖骑缝章；
果 由印章保管人负责；特殊情况下需要加盖空白文件的，印章使用人应填写《印章使用申请表》按
加盖印 章，并在印章保管人处办理登记手续，填写 《空白文件盖章登记表》，在返回公司三日内持加盖
印章后 生效的文本（在无法取回原件时可以复印件代替）办理注销登记，并由印章保管人备份保存。
的 事项中使用公司印章，违反印章管理规定使用公司印章，造成公司经济损失或不良后果的，公司将严
肃 追究印章保管人和使用人的经济及行政、法律责任。
更 印章授权，将印章交临时保管人保管，临时保管人按本标准执行印章管理并承担相应管理责任，在印
章 保管人返回公司后将印章交还印章保管人，印章的领取和交还应在《印章临时保管、收回登记台账》
上 登记。
重新刻制。
理 领用人员变动手续，人事行政部凭借新批准的《印章保管授权申请表》按 4.3 条要求重新办理领用手续，
同时做好印章领用注销记录。
经理及总监审核，印章销毁审批权人批准后销毁，印章销毁前应在印章销毁申请表中加盖销毁印章的印
模，印章销毁后，销印人及见证人应在《印章销毁申请表》中签字确认销毁情况。
本标准形成的报告和记录见表 2。
表 2 报告/记录清单
报告/记录名称 保存部门 保存期限 保存介质 备注
印章刻制申请表 人事行政部 5年 纸质
印章保管授权申请表 人事行政部 5年 纸质
印章领用、收回登记台账 人事行政部 5年 纸质
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