青岛冠中生态股份有限公司
关联交易管理制度
二○二五年六月
目 录
青岛冠中生态股份有限公司·关联交易管理制度
第一章 总则
第一条 为保证青岛冠中生态股份有限公司(以下简称“公司”)与各关联方之间
的关联交易的公允性和合法性,确保公司的关联交易行为不损害公司和非关联股东的
合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》(以下简称
“证券法”)、《上市公司治理准则》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深
圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等有关法
律、法规、规范性文件以及《青岛冠中生态股份有限公司章程》(以下简称“《公司章
程》”)的有关规定,制定本制度。
第二章 关联方和关联关系
第二条 公司的关联方包括关联法人和关联自然人。
第三条 具有以下情形之一的法人或者其他组织,为公司的关联法人:
(一) 直接或间接地控制公司的法人或其他组织;
(二) 由前项所述法人直接或间接控制的除公司及其控股子公司以外的法人或其
他组织;
(三) 由第五条所列公司的关联自然人直接或间接控制的、或担任董事(不含同
为双方的独立董事)、高级管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人或其他组
织;
(四) 持有公司 5%以上股份的法人或其他组织,及其一致行动人;
(五) 中国证监会、深圳证券交易所或公司根据实质重于形式的原则认定的其他
与公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的法人或其他组织。
第四条 公司与第三条第(二)项所列法人受同一国有资产管理机构控制而形成
第三条第(二)项所述情形的,不因此构成关联关系,但其法定代表人、董事长、经
理或者半数以上的董事兼任公司董事或者高级管理人员的除外。
第五条 具有以下情形之一的自然人,为公司的关联自然人:
(一) 直接或间接持有公司 5%以上股份的自然人;
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(二) 公司董事及高级管理人员;
(三) 第三条第(一)项所列法人或者其他组织的董事、监事及高级管理人员;
(四) 本条第(一)至(三)项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、父
母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满 18 周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹
和子女配偶的父母;
(五) 中国证监会、深圳证券交易所或公司根据实质重于形式的原则认定的其他
与公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的自然人。
第六条 具有以下情形之一的法人或自然人,视同为公司的关联人:
(一) 因与公司或其关联人签署协议或作出安排,在协议或安排生效后,或在未
来十二个月内,具有第三条或第五条规定情形之一的;
(二) 过去十二个月内,曾经具有第三条或第五条规定情形之一的。
第七条 关联关系应从关联方对公司进行控制或影响的具体方式、途径及程度等
方面进行实质判断。
第三章 关联交易
第八条 关联交易是指公司或其控股子公司与公司关联人之间发生的转移资源或
义务的事项。包括但不限于下列事项:
(一) 购买或出售资产;
(二) 对外投资(含委托理财、对子公司投资等,设立或者增资全资子公司除
外);
(三) 提供财务资助(含委托贷款);
(四) 提供担保(指公司为他人提供的担保,含对控股子公司的担保);
(五) 租入或租出资产;
(六) 签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);
(七) 赠与或受赠资产;
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(八) 债权或债务重组;
(九) 研究与开发项目的转移;
(十) 签订许可协议;
(十一)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等);
(十二) 购买原材料、燃料、动力;
(十三) 销售产品、商品;
(十四) 提供或接受劳务;
(十五) 委托或受托销售;
(十六) 关联双方共同投资;
(十七) 其他通过约定可能造成资源或义务转移的事项以及深圳证券交易所认定
其他交易。
第四章 关联交易基本原则
第九条 公司关联交易应遵循以下基本原则:
(一) 诚实信用原则;
(二) 不损害公司及非关联股东合法权益原则;
(三) 关联方回避表决原则;
(四) 公司董事会应根据客观标准判断该关联交易是否对公司有利。必要时聘请
专业评估师或独立财务顾问进行审计。
第十条 公司与关联人之间的关联交易应签订书面协议。协议的签订应当遵循平
等、自愿、等价、有偿的原则,协议内容应明确、具体。公司应将该协议的订立、变
更、终止及履行情况等事项按照有关规定予以披露。
第十一条 公司应采取有效措施防止关联人以垄断采购和销售业务渠道等方式干预
公司的经营,损害公司利益。关联交易活动应遵循商业原则,关联交易的价格原则上
应不偏离市场独立第三方的价格或收费的标准。公司应对关联交易的定价依据予以充
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分披露。
第十二条 公司的资产属于公司所有。公司应采取有效措施防止股东及其关联方以
各种形式占用或转移公司的资金、资产及其他资源。
第五章 关联交易的审批机关
第十三条 下列关联交易由公司董事长审批后实施:
(一) 公司与关联自然人发生的交易(公司获赠现金资产或提供担保除外)金额
不足 30 万元的关联交易;
(二) 公司与关联法人发生的交易(公司获赠现金资产或提供担保除外)金额不
足人民币 300 万元或占公司最近一期经审计净资产绝对值不足 0.5%的关联交易。
第十四条 下列关联交易由公司股东会审议批准后实施:
(一) 公司与关联自然人发生的交易金额超过 3000 万元,且占公司最近一期经审
计净资产绝对值 5%以上的关联交易;
(二) 公司与关联法人发生的交易金额超过 3000 万元,且占公司最近一期经审计
净资产绝对值 5%以上的关联交易;
(三) 公司在连续十二个月内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资
产 30%的关联交易,该等关联交易应当以资产总额和成交金额中的较高者作为计算标
准,并按关联交易事项的类型在连续十二个月内累计计算;
(四) 为关联方提供担保(不论数额大小);
(五) 应由董事会审议的关联交易,但出席董事会的非关联董事人数不足三人
的。
第十五条 下列关联交易由公司董事会审议批准后实施:
(一) 非属于上述第十三条、第十四条规定的关联交易事项:
(二) 应由董事长审批的关联交易,但董事长为关联董事的。
第十六条 公司为关联人提供担保的,应当在董事会审议通过后及时披露, 并提
交股东会审议。
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公司为控股股东、实际控制人及其关联方提供担保的,控股股东、实际控制人及其
关联方应当提供反担保。
第六章 关联交易的审议程序
第十七条 董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,并不得代理其他
董事行使表决权。该董事会会议由过半数的非关联董事出席即可举行,董事会会议所
做决议须经非关联董事过半数通过。出席董事会的非关联董事人数不足三人的,公司
应当将该交易提交股东会审议。
前款所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
(一) 交易对方;
(二) 在交易对方任职,或在能直接或间接控制该交易对方的法人或者其他组
织、该交易对方直接或者间接控制的法人或者其他组织任职;
(三) 拥有交易对方的直接或间接控制权的;
(四) 交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员(包括配偶、父
母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满 18 周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹
和子女配偶的父母);
(五) 交易对方或者其直接或间接控制人的董事、监事和高级管理人员的关系密
切的家庭成员(包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满 18 周岁的子
女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母);
(六) 中国证监会、深圳证券交易所或公司认定的因其他原因使其独立的商业判
断可能受到影响的人士。
上述关联董事可以参加讨论涉及自己的关联交易,并可就该关联交易产生的原
因、交易基本情况、交易是否公允合法等事宜向董事会作出解释和说明,但无权就该
事项行使表决权。
第十八条 不论有关关联交易事项是否需经董事会审议批准,关联董事在知晓其关
联关系后应及时向董事会披露。否则,公司有权撤销因其参与表决而获批准的关联交
易事项,但对方是善意第三人的情况除外。
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第十九条 股东会审议关联交易事项时,下列股东应当回避表决:
(一) 交易对方;
(二) 拥有交易对方直接或间接控制权的;
(三) 被交易对方直接或间接控制的;
(四) 与交易对方受同一法人(或者其他组织)或自然人直接或间接控制的;
(五) 在交易对方任职,或者在能直接或者间接控制该交易对方的法人(或者其他
组织)、或者该交易对方直接或者间接控制的法人(或者其他组织)任职;
(六) 交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭成员;
(七) 因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其他协
议而使其表决权受到限制或影响的;
(八) 中国证监会或深圳证券交易所认定的可能造成公司对其利益倾斜的法人或
自然人。
第二十条 股东会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票表决,其所
代表的有表决权的股份数不计入有效表决权总数,股东会决议的披露文件应当充分披
露非关联股东的表决情况。
第二十一条 股东会审议关联交易时,关联股东应主动提出回避申请,其他股东
也有权向召集人提请关联股东回避。应予回避的关联股东可以参加讨论涉及自己的关
联交易,并可就该关联交易产生的原因、交易基本情况、交易是否公允合法等事宜向
股东会作出解释和说明,但无权就该事项参与表决。
公司有权撤销关联股东参加表决并获批准的关联交易事项,但对方是善意第三人
的情况除外。
第二十二条 如关联董事及关联股东应予回避而未回避,致使公司董事会及股东
会通过有关关联交易决议,并因此给公司、其他股东或善意第三人造成损失的,则该
关联董事及关联股东应承担相应民事责任。
第二十三条 应当披露的关联交易事项提交董事会审议前,应当召开独立董事专
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门会议并取得全体独立董事过半数同意,并在关联交易公告中披露。
第七章 关联交易的信息披露
第二十四条 公司与关联自然人发生的交易金额超过 30 万元的关联交易,应当及
时披露。
公司不得直接或者通过子公司向董事、高级管理人员提供借款。
第二十五条 公司与关联法人发生的交易金额超过 300 万元,且占公司最近一期经
审计净资产绝对值 0.5%以上的关联交易,应当及时披露。
第二十六条 公司与关联人发生的交易(提供担保除外)金额超过 3000 万元,且
占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交易,除应当及时披露外,应当将
该交易提交股东会审议,并参照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》第 7.1.10 条
的规定披露评估或审计报告。
第二十七条 若交易标的为公司股权且达到《深圳证券交易所创业板股票上市规
则》第 7.1.3 条规定标准的,公司应当披露交易标的最近一年又一期的审计报告,审
计截止日距审议该交易事项的股东会召开日不得超过六个月;若交易标的为股权以外
的非现金资产,应当提供评估报告,评估基准日距审议该交易事项的股东会召开日不
得超过一年。
前款规定的审计报告和评估报告应当由符合《证券法》规定的证券服务机构出具。
第二十八条 本制度第三十一条所述与日常经营相关的关联交易所涉及的交易标
的,可以不进行审计或评估。
第二十九条 公司发生的关联交易涉及本制度第八条规定的“提供财务资助”、
“提供担保”和“委托理财”等事项时,应当以发生额作为计算标准,并按交易事项
的类型在连续十二个月内累计计算,经累计计算达到本制度第十三条、第十四条和第
十五条标准的,适用本制度第十三条、第十四条和第十五条的规定由相应审批机关审
议并按第二十三条、第二十四条和第二十五条的规定进行披露。已按照本制度十三
条、第十四条和第十五条及第二十三条、第二十四条和第二十五条规定履行相关义务
的,不再纳入相关的累计计算范围。
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第三十条 公司在连续十二个月内发生的以下关联交易,应当按照累计计算的原
则适用本制度第十三条、第十四条和第十五条及第二十三条、第二十四条和第二十五
条的规定:
(一)与同一关联方进行的交易;
(二)与不同关联方进行的与同一交易标的相关的交易。
上述同一关联方包括与该关联方同受一主体控制或相互存在股权控制关系的其他
关联方。
已经按照第第十三条、第十四条和第十五条及第二十三条、第二十四条和第二十五
条规定履行相关义务的,不再纳入相关的累计计算范围。
第三十一条 公司与关联人进行本制度第八条第(十二)至第(十五)项所列的与
日常经营相关的关联交易事项,应当按照下述规定进行披露并履行相应审议程序:
(一) 对于首次发生的日常关联交易,公司应当与关联人订立书面协议并及时披
露,根据协议涉及的交易金额分别适用本制度第十三条、第十四条和第十五条的规定
提交董事会或者股东会审议;协议没有具体交易金额的,应当提交股东会审议。
(二) 已经公司董事会或者股东会审议通过且正在执行的日常关联交易协议,如
果执行过程中主要条款未发生重大变化的,公司应当在定期报告中按要求披露相关协
议的实际履行情况,并说明是否符合协议的规定;如果协议在执行过程中主要条款发
生重大变化或者协议期满需要续签的,公司应当将新修订或者续签的日常关联交易协
议,根据协议涉及的交易金额分别适用本制度第十三条、第十四条和第十五条及第二
十三条、第二十四条和第二十五条的规定,提交董事会或者股东会审议并披露;协议
没有具体交易金额的,应当提交股东会审议。
(三) 对于每年发生的数量众多的日常关联交易,因需要经常订立新的日常关联
交易协议而难以按照本条第(一)项规定将每份协议提交董事会或者股东会审议的,
公司可以在披露上一年度报告之前,对公司当年度将发生的日常关联交易总金额进行
合理预计,根据预计金额分别适用本制度第十三条、第十四条和第十五条及第二十三
条、第二十四条和第二十五条的规定提交董事会或者股东会审议并披露;对于预计范
围内的日常关联交易,公司应当在定期报告中予以披露。如果在实际执行中日常关联
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交易金额超过预计总金额的,公司应当根据超出金额分别适用本制度第十三条、第十
四条和第十五条及第二十三条、第二十四条和第二十五条的规定,重新提交董事会或
者股东会审议并披露。
第三十二条 日常关联交易协议至少应包括交易价格、定价原则和依据、交易总量
或其确定方法、付款方式等主要条款。
协议未确定具体交易价格而仅说明参考市场价格的,公司在根据本制度第三十一条
规定履行披露义务时,应当同时披露实际交易价格、市场价格及其确定方法、两种价格
存在差异的原因。
第三十三条 公司与关联人签订日常关联交易协议的期限超过三年的,应当每三年
根据本节规定重新履行审议程序及披露义务。
第三十四条 公司与关联人发生的下列交易,可以豁免按照第二十六条的规定提交
股东会审议:
(一) 公司参与面向不特定对象的公开招标、公开拍卖的(不含邀标等受限方式),
但招标、拍卖等难以形成公允价格的除外;
(二) 公司单方面获得利益的交易,包括受赠现金资产、获得债务减免、接受担保
和资助等;
(三) 关联交易定价为国家规定的;
(四) 关联人向公司提供资金,利率不高于中国人民银行规定的贷款市场报价利率,
且公司无相应担保;
(五) 公司按与非关联人同等交易条件,向董事、高级管理人员提供产品和服务的。
第三十五条 公司与关联人达成以下关联交易时,可以免予按照本制度规定履行相
关义务:
(一) 一方以现金方式认购另一方向不特定对象发行的股票、公司债券或企业债
券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
(二) 一方作为承销团成员承销另一方向不特定对象发行的股票、公司债券或企
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业债券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
(三) 一方依据另一方股东会决议领取股息、红利或报酬;
(四) 深圳证券交易所认定的其他情况。
第三十六条 公司董事、高级管理人员、持股 5%以上的股东及其一致行动人、实际
控制人,应当将与其存在关联关系的关联人情况及时告知公司。
第三十七条 由公司控制或持有 50%以上股份的子公司与公司关联方发生的关联交
易,视同公司行为,其交易行为适用本制度。
第八章 附则
第三十八条 有关关联交易决策记录、议事事项等文件,由董事会秘书负责保存,
保存期限不少于十年。
第三十九条 本制度对公司、董事会、董事、高级管理人员及股东具有约束力。
第四十条 本制度所称“以上”含本数;“过”、“不足”、“超过”不含本数。
第四十一条 本制度自股东会审议批准之日起实施。
第四十二条 本制度由公司董事会修订、补充与解释,本制度的修改经股东会批准
后生效。
第四十三条 本制度未作规定的,适用有关法律、法规、规范性文件和《公司章
程》的规定。本规则与适时颁布的法律、法规、规范性文件或经合法程序修改后的
《公司章程》的规定冲突的,以法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定为
准。
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