中远海控: 中远海控2024年度独立董事述职报告(沈抖)

来源:证券之星 2025-03-21 21:43:49
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      中远海运控股股份有限公司
尊敬的各位股东:
简称“中远海控”或“公司”
            )的独立董事,严格按照《中华
人民共和国公司法》
        (以下简称“
             《公司法》
                 ”)《中华人民共和
国证券法》
    《上市公司独立董事管理办法》
                 (以下简称“
                      《独立
董事管理办法》
      ”)《上海证券交易所股票上市规则》
                      (以下简
称“《上交所上市规则》”)以及《中远海运控股股份有限公
司章程》
   (以下简称“
        《公司章程》”
              )《中远海运控股股份有限
公司董事会议事规则》
         (以下简称“《董事会议事规则》”
                        )《中
远海运控股股份有限公司独立董事工作细则》(以下简称
“《独立董事工作细则》”
           )及《香港联合交易所有限公司证券
上市规则》(以下简称“《香港上市规则》”)中的有关要
求,独立履行职责,参与公司重大事项的决策,勤勉尽责,
维护公司和公众股东的合法权益,充分发挥了独立董事作用。
现将任职期内履职情况报告如下:
  一、个人基本情况
  作为中远海控第七届董事会的独立董事,本人任职期间
还担任了公司第七届董事会提名委员会主席、审核委员会委
员及薪酬委员会委员。本人在自然语言处理与机器学习等领
域有深厚积累,致力于 AI 与云计算结合,推动企业数字化
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转型,在产业智能化领域拥有丰富实践经验。本人个人工作
履历、专业背景以及任职情况如下:
   本人沈抖,现任百度集团股份有限公司(纳斯达克股票
交易所上市公司(股票代码:BIDU)及联交所上市公司(股
份代号:9888)
        )执行副总裁、百度智能云事业群总裁并担任
中信百信银行股份有限公司董事、大连东软控股有限公司董
事、iQIYI, Inc.(纳斯达克股票交易所上市公司(股票代码:
IQ))董事及中国联合网络通信股份有限公司(上海证券交易
所上市公司(证券代码:600050)
                 )董事。本人曾就职于微软
公司(纳斯达克股票交易所上市公司(股票代码:MSFT))
总部,负责搜索行为、语义广告相关的研发管理工作。后在
美国创办 BuzzLabs, Inc.,2011 年被 CityGrid Media 收购。本
人于 2012 年加入百度集团股份有限公司,历任联盟研发部
技术总监、网页搜索部高级技术总监、金融服务事业群组
(FSG)执行总监、2019 年 5 月任百度集团股份有限公司执行
副总裁,全面负责百度移动生态事业群组(MEG)。2022 年 5
月起,负责百度智能云事业群组(ACG),业务覆盖智能制造、
能源、水务、金融、城市等行业解决方案及通用云计算解决
方案。本人于 2019 年 10 月至 2022 年 6 月担任 Trip.com
Group Limited(纳斯达克股票交易所上市公司(股票代码:
TCOM))董事,自 2018 年 4 月至 2023 年 9 月担任快手科技
(联交所上市公司(股份代号:1024)
                  )董事。本人毕业于香
港科技大学电脑专业,持有博士学位。
   本人严格遵守《独立董事管理办法》、
                   《上交所上市规则》
                           、
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《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运
作(2023 年 12 月修订)》、
                 《香港上市规则》等法律法规以及
《公司章程》对独立董事独立性的相关要求,持续保持独立
性,不存在影响独立性的情形。
  二、年度履职情况
  (一)出席相关会议情况
(包括 4 次定期现场会议)
             ,本人均亲自出席,未有缺席的情
况发生。在会议过程中,本人对会议所议事项本着独立、客
观的原则,充分发挥自身的专业优势,提出独立意见和建议,
为相关事项的科学高效决策以及依法规范运作提供了帮助。
经独立、审慎的判断,本人认为 2024 年全部提交董事会审议
的议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,投出同
意票,没有提出异议的情况。
议案 5 项。根据最新《上市公司独立董事管理办法》
                        ,公司今
年新增独立董事专门会议的审批环节,针对关联交易,改为
在原有前置程序履行完毕后由独立董事专门会议过半数同
意后将该等议案提交董事会审议。独立董事专门会议的设立
意味着公司在治理结构上进一步完善和优化。独立董事可以
更加集中和高效地讨论和处理公司内部的重要事务和问题。
这不仅有助于提高独立董事的决策效率,还能增强我们在公
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司治理中的独立性和权威性。
次、风险控制委员会会议 2 次、审核委员会会议 5 次、薪酬
委员会会议 3 次及提名委员会会议 4 次。本人作为第七届董
事会提名委员会主席、审核委员会委员及薪酬委员会委员均
按要求出席相关会议,利用自身专业知识,认真审议相关议
案,履行职责。
               (实际出席次数/应出席会议次数)
       独立董事                   沈抖
       股东大会                   2/2
           应出席次数              12
       董
           实际出席次数             12
       事
           其中:现场出席            4
       会
              通讯表决            8
       独立董事专门会议               3/3
       战略发展委员会                —
       风险控制委员会                —
       审核委员会                  5/5
       薪酬委员会                  3/3
       提名委员会                  4/4
  (二)公司调研及现场检查情况
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香港科学园,开展针对公司数字化战略及其相关项目开发应
用的深入调研工作。在此次调研过程中,本人有机会与东方
海外 IT 的研发团队进行深入的交流,探讨项目开发过程中
所面临的挑战与解决方案,以及在技术创新与应用推广方面
的经验与心得。此外,还参观了科学园内的其他企业和研究
机构,了解他们在科技创新方面的最新动态与成果,从而为
公司未来的战略规划提供更为丰富的参考与借鉴。
门会议及各专门委员会之机,到公司现场调研,与公司董事
长、副董事长、总经理及其他高级管理人员进行沟通交流,
围绕公司战略、投资计划、业绩表现等方面作专题调研讨论,
表达了专业、独立的意见,合计现场及线上办公约 31 日,其
中现场工作的时间为 17 日。
  此外,本人通过电话、邮件等多种方式与公司其他董事、
高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,掌握公司经营
和重大事项进展情况,亦主动关注外部环境及市场变化对公
司的影响和与公司有关的市场报道,进而在了解公司的基础
上,结合自身专业优势,就公司相关事项提出意见和建议。
  (三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
  报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进
行积极沟通,认真履行相关职责。根据公司实际情况,对公
司内部审计机构的审计工作进行监督检查;对公司内部控制
制度的建立健全及执行情况进行监督;与会计师事务所就审
计工作的安排与重点工作进展情况进行有效探讨和交流,维
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护公司全体股东的利益。
     (四)保护投资者权益及与中小股东沟通交流情况
  本人在2024年持续关注公司的信息披露工作,对相关信
息及时披露及内幕信息知情人登记管理等进行有效监督,确
保公司信息披露的真实、准确、完整、及时,切实维护广大
投资者和公众股东的合法权益。
  报告期内,本人关注中小股东的合法权益,重视与中小
股东积极沟通交流,通过出席公司股东大会及业绩说明会与
现场的中小股东进行了交流,针对中小股东提出的问题和建
议,积极与公司一起进行反馈并沟通,切实保护中小股东利
益。
  同时,本人注重加强自身学习,积极参加合规培训,2024
年 3 月、7 月及 12 月,本人分别于线上参加了“关于举办天
津辖区上市公司独董履职及分红新规培训”“天津辖区上市
公司新《公司法》培训”
          “辖区上市公司财务造假综合惩防及
年报披露专题培训”
        。通过培训及时掌握新公司法、上市公司
独立董事制度履职及分红新规修订情况,并在履行独立董事
职责时,注重结合相关法律法规,保护广大投资者和公众股
东的合法权益,从而更好地发挥独立董事保护社会公众股东
权益的作用。
     (五)公司配合独立董事工作的情况
  公司管理层高度重视与独立董事的沟通交流,在历次董
事会及股东大会召开前,公司全面及时地向独立董事报送会
议资料,勤勉尽责地向董事会及独立董事汇报公司生产经营
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情况和重大事项进展情况,在重大事项的决策上,征求、听
取独立董事的专业意见和建议,并对本人提出的问题认真分
析、及时反馈、详细解答。同时,由公司管理层牵头,每月
定期向全体董事、监事发送《董监事月报》及《投关月报》
                         ,
内容涵盖了公司财务状况、资本市场情况(包括市场违规监
管警示案例)
     、公司公告情况、公司主要工作和未来工作安排,
以配合独立董事了解公司的最新情况。公司组织了多次合规、
履职、监管动态的培训,邀请独立董事参加并提供便利条件,
保障独立董事勤勉尽责履职。报告期内,公司为本人履行独
立董事职责提供了充分的条件和支持,积极有效地配合了本
人的工作。
  三、履职重点关注事项
  (一)应当披露的关联交易
订补充协议、中远海控子公司订造十二艘14000TEU型甲醇双
燃料动力集装箱船、中远海控参与上汽安吉物流股份有限公
司增资项目、中远海控子公司收购中国远洋海运集团有限公
司(以下简称“中国远洋海运集团”
               )所持物流供应链12%股
权项目、中远海控子公司转让鞍钢汽运20.07%股权等关联交
易议案。我们以事前认可或独立董事专门会议过半数同意方
式同意将上述议案提交董事会,并提示关联董事回避表决。
我们认为这些关联交易条件为一般商业条款,属公平合理,
符合公司和全体股东的整体利益,不存在损害中小股东权益
的情形。
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  就日常关联交易事项,本人作为公司的独立董事,根据
《独立董事管理办法》
         《上交所上市规则》和《公司章程》的
有关规定,认真听取了关联交易工作报告,审阅关联交易的
发生情况,监督关联交易日常监控工作,以保护公众股东合
理利益。
  (二)公司及相关方承诺履行情况
  报告期内,公司及相关方不存在变更或者豁免承诺等情
形,也不存在违反相关承诺情形。
  (三)被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取
的措施
  报告期内,不涉及公司被收购情形。
  (四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内
部控制评价报告
  根据《上交所上市规则》的有关规定,公司于2024年1月、
绩预告,及时履行了上市公司信息披露义务。
  此外,公司在报告期内按时完成了2023年年度报告(2023
年H股年度业绩公告)
         、2023可持续发展报告、2024年第一季
度报告、2024年半年度报告(2024年H股半年度业绩公告)及
  本人作为第七届董事会审核委员会委员,对上述业绩预
告及定期报告进行了审阅,结合公司经营情况,认为上述业
绩预告及定期报告中的财务信息真实、准确、完整,其内容
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不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,真实地反
映了公司在相关期间内的财务状况和经营成果。
  公司第七届董事会于 2025 年 3 月通过了《中远海控 2024
年度内控评价报告》和《中远海控 2024 年度内控体系工作报
告》
 。
  报告期内,公司按要求开展 2024 年度内控专项审计和内
控评价。结合上市公司 A 股财务审计机构进行内控预审,由
信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)
                 (以下简称“信永中
和”
 )完成了对公司本部及所属单位共计 7 家企业的内控预
审工作。同时,组织相关机构对公司本部、中远海运集装箱
运输有限公司及其下属公司、中远海运港口有限公司及其下
属公司、东方海外(国际)有限公司进行内控评价,按照财
政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》(财会
20087 号)及其配套指引,结合对公司本部及所属公司的内
部控制情况检查,完成相应的内部控制评价报告和内控审计
报告,并对发现的不足和缺陷做好落实整改。
  公司具备比较合理和有效的内部控制系统,对实现公司
内部控制目标提供了合理的保障,并且公司能够客观分析自
身内控制度的现状,及时进行完善,满足和适应了经营和发
展需要。
  (五)聘任或者更换承办公司审计业务的会计师事务所
情况
  经公司审核委员会会议、第七届董事会第二次会议及
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简称“罗兵咸永道”
        )为公司 2024 年度境外审计师。
  信永中和和罗兵咸永道具备从事上市公司审计业务的
相应资质和胜任能力,在分别担任公司 2023 年度境内、境外
审计师的服务过程中,依法履行了双方规定的责任和义务,
续聘程序依法合规,不存在损害公司及中小股东利益的情况。
司当前业务状况、对未来审计服务的需求,公司与罗兵咸永
道沟通关于更换境外审计师的建议后,罗兵咸永道于 2024 年
司于同日召集董事会临时会议,审议并通过关于改聘中远海
控 2024 年度境外审计机构的议案,改聘信永中和(香港)会
计师事务所有限公司(以下简称“信永中和香港”
                     )为中远海
控境外审计机构,完成中远海控 2024 年度 H 股财务报告审
计工作。
  董事会审核委员会经考虑多项因素,认为信永中和香港
独立、合适并有能力(包括以人力、专业知识、时间及其他
资源而言)担任公司境外审计师;接受罗兵咸永道辞任公司
年度境外审计师及其 2024 年度 H 股财务报告审计服务费为
人民币 617 万元(含税)。由于公司境内外财务报告审计工作
将由信永中和及其分所信永中和香港负责,有利于整合审计
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资源、节约审计成本,提高工作效率,审核委员会认为变更
境外审计师不会对公司造成任何重大影响,且符合公司及股
东的整体利益。
 (六)聘任或者解聘上市公司财务负责人
 报告期内,公司不涉及聘任或者解聘公司财务负责人情
形。
 (七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计
估计变更或者重大会计差错更正
会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正。
 (八)薪酬及提名情况,制定或者变更股权激励计划、
员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董
事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划
  经公司薪酬委员会审议通过,2024年12月20日,公司召
开第七届董事会第十一次会议,审议通过了关于中远海控高
管人员2023年度考核及薪酬兑现情况的议案,经审阅相关议
案资料,认为公司2023年度高级管理人员考核结果和薪酬预
兑现结果符合有关法律法规以及公司相关制度规定,且已按
照管制规则及时披露了薪酬预兑现情况,不存在损害公司及
广大投资者特别是中小投资者利益的情形,同意高级管理人
员2023年度考核及薪酬兑现情况。
推荐,推荐张峰先生为公司董事候选人、副总经理;2024年
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陶卫东先生担任中远海控总经理;2024年6月,公司收到间接
控股股东中国远洋海运集团的来函,推荐朱涛先生为公司董
事候选人、副总经理;2024年6月,秦江平先生被推荐为公司
副总经理候选人。上述董事候选人均经公司提名委员会审议,
并提交董事会审议后,由公司股东大会审议通过;上述总经
理候选人经提名委员会审议,并提交董事会审议后通过;上
述副总经理候选人经总经理提名、提名委员会审议,并提交
董事会审议后通过。
  经认真审阅上述董事及高级管理人员候选人的简历及相
关资料,未发现公司上述董事及高级管理人员候选人存在《公
司法》等法律法规及《公司章程》规定的不得担任上市公司
董事、高级管理人员的情形,认为上述董事及高级管理人员
候选人的提名及相关程序符合《公司法》等法律法规及《公
司章程》的有关规定。
  此外,公司在2024年继续实施股票期权激励计划。经薪
酬委员会审议通过,公司董事会于2024年4月审议通过了《关
于中远海控股票期权激励计划行权条件达成、调整激励对象
名单和期权数量、注销部分已获授但未行权的股票期权的议
案》
 。本人认为上述事项审议程序合法合规,不存在损害公司
及中小股东利益的情形。
  四、总体评价
则》附录 C1 所载《企业管治守则》的守则条文及建议最佳
常规的相关要求,
       《独立董事管理办法》以及《公司章程》
                        《董
             第 12 页 共 14 页
事会议事规则》
      《独立董事工作细则》等有关规定,独立客观、
忠实诚信、勤勉尽责,积极履行独立董事职责,维护了公司
整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益,为保证公
司规范运作、完善公司治理结构发挥了应有的作用。
司章程的相关规定以及良好公司治理对独立董事的内在要
求,谨慎、认真、勤勉、忠实地履行独立董事的职责,维护
公司和股东尤其是社会公众股东权益。
           第 13 页 共 14 页

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