安恒信息: 2025年第一次临时股东大会会议材料

来源:证券之星 2025-01-17 18:43:42
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杭州安恒信息技术股份有限公司
     会议材料
安恒信息 2025 年第一次临时股东大会
              股东大会须知
  为保障杭州安恒信息技术股份有限公司全体股东的合法权益,维护股东大
会的正常秩序,保证股东大会的议事效率,确保本次股东大会如期、顺利召开,
根据《中华人民共和国公司法》《杭州安恒信息技术股份有限公司章程》《杭
州安恒信息技术股份有限公司股东大会议事规则》及中国证监会、上交所的有
关规定,特制定本须知。
  一、股东大会设会务组,由公司董事会秘书负责会议的程序安排和会务工
作。
  二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或股东代
表)的合法权益,除出席会议的股东(或股东代表)、公司董事、监事、高级
管理人员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入
会场。
  三、出席会议的股东(或股东代表)须在会议召开前 20 分钟到会议现场办
理签到手续,并请按规定出示证券账户卡、身份证或法人单位证明、授权委托
书以及参会回执等,经验证后领取会议资料,方可出席会议。
  四、股东(或股东代表)依法享有发言权、咨询权和表决权等各项权益。
如股东(或股东代表)欲在本次股东大会上发言,可在签到时先向大会会务组
登记。会上主持人将统筹安排股东(或股东代表)发言。股东(或股东代表)
的发言主题应与本次会议议题相关;超出议题范围,欲了解公司其他情况的,
可会后向公司董事会秘书咨询。对于可能将泄露公司商业秘密或内幕信息,损
害公司、股东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
  五、为提高股东大会议事效率,在就股东的问题回答结束后,即进行现场
表决。现场会议表决采用记名投票表决方式,股东以其持有的有表决权的股份
数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。股东在投票表决时,应在表决票
中每项议案下设的“同意”“反对”“弃权”三项中任选一项,并以打“√”
表示。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票,均视该项表决为
弃权。请股东按表决票要求填写表决表,填毕由大会工作人员统一收票。
 安恒信息 2025 年第一次临时股东大会
  六、股东大会对议案进行表决前,将推举两名股东代表参加计票和监票;
股东大会对议案进行表决时,由见证律师、股东代表与监事代表共同负责计票、
监票;现场表决结果由会议主持人宣布。
  七、公司聘请上海君澜律师事务所律师列席本次股东大会,并出具法律意
见。
  八、股东(或股东代表)参加股东大会会议,应当认真履行其法定义务,
会议开始后请将手机铃声置于无声状态,尊重和维护其他股东合法权益,保障
大会的正常秩序。对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益
的行为,公司有权采取必要措施予以制止并报告有关部门查处。
  九、本公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会
股东的住宿等事项,以平等对待所有股东。股东(或股东代表)出席本次股东
大会会议所产生的费用由股东自行承担。
  十、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决,结合现场
投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。
  十一、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公司于 2025
年 1 月 8 日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《关于召开 2025
年第一次临时股东大会的通知》。
 安恒信息 2025 年第一次临时股东大会
                 股东大会会议议程
  时间:2025 年 1 月 23 日下午 14 时 30 分
  地点:杭州市滨江区西兴街道联慧街 188 号安恒大厦 3 楼会议室
  召集人:杭州安恒信息技术股份有限公司董事会
  主持人:董事长范渊先生
  网络投票系统、起止时间和投票时间:
  网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
  网络投票起止时间:自 2025 年 1 月 23 日至 2025 年 1 月 23 日
  采用上海证券交易所股东大会网络投票系统,通过交易系统投票平台的投
票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-
  一、宣布会议开始
  二、宣布现场出席会议的股东和代理人人数及代表股份数情况
  三、主持人宣读会议须知
  四、审议议案
  五、股东及股东代表发言及提问
  六、提名并选举监票人、计票人
  七、宣读投票注意事项及现场投票表决
  八、休会(统计表决结果)
  九、复会,宣布表决结果和决议
安恒信息 2025 年第一次临时股东大会
 十、见证律师宣读法律意见
 十一、签署会议文件
 十二、主持人宣布现场会议结束
 安恒信息 2025 年第一次临时股东大会
                 杭州安恒信息技术股份有限公司
         关于公司 2025 年度日常关联交易预计的议案
     各位股东及股东代表:
     根据公司日常业务发展需要,公司对 2025 年度与关联方日常关联交易金额
进行了预计。本次预计公司及控股子公司 2025 年度与关联方发生日常关联交易
金额总额不超过 6,350 万元。其中向关联人采购商品、接受劳务的关联交易金额
为 1,000 万元,向关联人销售商品、提供劳务的关联交易金额为 5,350 万元。具
体的关联交易内容如下:
                                                             单位:万元
                                    上年(截至
                            占同类 业                          本次预计金额与上
关联交              本次预计               2024 年 11 月   占同类业务
         关联人                务 比 例                          年实际发生金额差
易类别              金额                 30 日 ) 实 际    比例(%)
                            (%)                            异较大的原因
                                    发生金额
         阿里云计算
         有限公司
采    购   钉钉(中
(含接      国)信息技   300.00     0.53%     219.72       0.39%       -
受    劳   术有限公司
务)       杭州孝道科
         技有限公司
          小计     1,000.00   1.75%     553.15       0.97%       -
 安恒信息 2025 年第一次临时股东大会
                                                        截至 2024 年 11 月
         阿里云计算
         有限公司
                                                             结束
         钉钉(中
销    售   国)信息技   300.00     0.14%     0.00       -            -
(含提      术有限公司
供    劳   上海万达恒
务)       安技术有限   100.00     0.05%    21.48     0.01%          -
         公司
         杭州孝道科
         技有限公司
          小计     5,350.00   2.47%   3,883.02   1.80%          -
注:
形成。
     公司于 2025 年 1 月 7 日召开了第三届董事会第九次会议、第三届监事会第
九次会议,董事会及监事会均同意将《关于公司 2025 年度日常关联交易预计的
议案》提交公司股东大会审议。
     现将此议案提交股东大会,请予审议。
                                    杭州安恒信息技术股份有限公司董事会

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