景谷林业: 关联交易管理制度(2024年修订)

证券之星 2024-07-25 20:12:59
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             云南景谷林业股份有限公司
云南景谷林业股份有限公司
  关联交易管理制度
   二○二四年七月
                               云南景谷林业股份有限公司
         云南景谷林业股份有限公司关联交易管理制度
                      第一章 总则
         第一条 为规范云南景谷林业股份有限公司(以下简称“公司”)关联交易行
为,提高公司规范运作水平,保护公司和全体股东的合法权益,根据《中华人民
共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所股票上市规则》(以
下简称“《上市规则》”)和《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 5 号—交
易与关联交易》《上海证券交易所上市公司自律监管指南第 1 号—公告格式》等
法律法规和规范性文件、《云南景谷林业股份有限公司章程》(以下简称“《公司
章程》”)等规定,制订本制度。
         第二条 公司关联交易应当定价公允、决策程序合规、信息披露规范。本制
度适用于公司、公司控股子公司及控制的其他主体。
         第三条 公司董事会下设审计委员会履行公司关联交易控制和日常管理的职
责。
                 第二章 关联人及关联交易认定
         第四条 本制度所指的关联人包括关联法人和关联自然人。
         第五条 具有以下情形之一的法人(或者其他组织),为公司的关联法人(或
者其他组织)
     :
         (一)直接或者间接控制公司的法人(或者其他组织);
         (二)由上述第(一)项所列主体直接或者间接控制的除公司、公司控股子
公司及控制的其他主体以外的法人或其他组织;
         (三)由第六条 所列公司的关联自然人直接或者间接控制的,或者担任董
事(不含同为双方的独立董事)、高级管理人员的,除公司、公司控股子公司及
控制的其他主体以外的法人(或者其他组织);
         (四)持有公司 5%以上股份的法人(或者其他组织)及其一致行动人;
         (五)中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)、上海证券交易
所或公司根据实质重于形式原则认定的其他与公司有特殊关系,可能导致或者已
经造成公司利益对其倾斜的法人或其他组织。
         第六条 具有以下情形之一的自然人,为公司的关联自然人:
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         (一)直接或间接持有公司 5%以上股份的自然人;
         (二)公司董事、监事和高级管理人员;
         (三)本制度第五条 第(一)项所列关联法人(或者其他组织)的董事、
监事和高级管理人员;
         (四)本条第(一)项和第(二)项所述人士的关系密切的家庭成员;
         (五)中国证监会、上海证券交易所或公司根据实质重于形式原则认定的其
他与公司有特殊关系,可能导致或者已经造成公司利益对其倾斜的自然人。
         第七条 具有以下情形之一的法人、其他组织或者自然人,视同为公司的关
联人:
         (一)根据与公司或者其关联人签署的协议或者作出的安排,在协议或者安
排生效后十二个月内,将具有第五条 或者第六条 规定的情形之一;
         (二)过去十二个月内,曾经具有第五条 或者第六条 规定的情形之一。
         第八条 公司的关联交易,是指公司、控股子公司或控制的其他主体与公司
关联人之间发生的可能导致转移资源或者义务的事项,包括:
         (一)购买或者出售资产;
         (二)对外投资(含委托理财、对子公司的投资等);
         (三)提供财务资助(含有息或者无息借款、委托贷款等);
         (四)提供担保(含对控股子公司担保等);
         (五)租入或者租出资产;
         (六)委托或者受托管理资产和业务;
         (七)赠与或者受赠资产;
         (八)债权、债务重组;
         (九)签订许可使用协议;
         (十)转让或者受让研究与开发项目;
         (十一)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权等)
         (十二)购买原材料、燃料、动力;
         (十三)销售产品、商品;
         (十四)提供或者接受劳务;
         (十五)委托或者受托销售;
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         (十六)存贷款业务;
         (十七)与关联人共同投资;
         (十八)中国证监会及上海证券交易所根据实质重于形式原则认定的其他
通过约定可能引致资源或者义务转移的事项。
                      第三章   关联人报备
         第九条 公司董事、监事、高级管理人员,持股 5%以上的股东、实际控制人
及其一致行动人,应当将与公司存在的关联关系及时告知公司。
         第十条 公司审计委员会应当确认公司关联人名单,并及时向董事会和监事
会报告。
         第十一条 公司应及时通过上海证券交易所网站“业务管理系统”在线填报
或更新公司关联人名单及关联关系信息。
         第十二条 公司关联自然人申报的信息包括:
         (一)姓名、身份证件号码;
         (二)与公司存在的关联关系说明等。
         公司关联法人申报的信息包括:
         (一)法人名称、法人组织机构代码;
         (二)与公司存在的关联关系说明等。
         第十三条 公司应当逐层揭示关联人与公司之间的关联关系,说明:
         (一)控制方或股份持有方全称、组织机构代码(如有);
         (二)被控制方或被投资方全称、组织机构代码(如有);
         (三)控制方或投资方持有被控制方或被投资方总股本比例等。
                 第四章 关联交易披露及决策程序
         第十四条 公司与关联自然人拟发生的交易金额在 30 万元以上的关联交易
(公司提供担保除外),应当提交董事会审议并及时披露。
         公司不得直接或者间接向董事、监事、高级管理人员提供借款(日常经营所
需的备用金除外)。
         第十五条 公司与关联法人拟发生的交易金额在 300 万元以上,且占公司最
近一期经审计净资产绝对值 0.5%以上的关联交易(公司提供担保除外),应当提
交董事会审议并及时披露。
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         第十六条 公司与关联人拟发生的关联交易达到以下标准之一的,除应当及
时披露外,还应当提交股东会审议:
         (一)交易(公司提供担保、受赠现金资产、单纯减免公司义务的债务除外)
金额在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的重大
关联交易。公司拟发生重大关联交易的,应当提供符合《证券法》规定的证券服
务机构对交易标的出具的审计或者评估报告。对于本制度第七章所述与日常经营
相关的关联交易所涉及的交易标的,可以不进行审计或者评估;
         (二)公司为关联人提供担保。
         第十七条 公司与关联人共同出资设立公司,应当以公司的出资额作为交易
金额,适用第十四条 、第十五条 和第十六条 第(一)项的规定。
         第十八条 公司因放弃权利导致与其关联人发生关联交易的,导致合并报表
范围发生变更的,应当以放弃金额与该主体的相关财务指标,适用本制度第十四
条 、第十五条 和第十六条 第(一)项的规定。
         公司放弃权利未导致公司合并报表范围发生变更,但相比于未放弃权利,所
拥有该主体权益的比例下降的,应当以放弃金额与按权益变动比例计算的相关财
务指标,适用本制度第十四条 、第十五条 和第十六条 第(一)项的规定。
         公司部分放弃权利的,还应当以前两款规定的金额和指标与实际受让或者出
资金额,适用本规则本制度第十四条 、第十五条 和第十六条 第(一)项的规
定。
         第十九条 公司进行“提供财务资助”、“委托理财”等关联交易的,应当以
发生额作为交易金额,适用第十四条 、第十五条 和第十六条 第(一)项的规
定。
         第二十条 公司进行下列关联交易的,应当按照连续十二个月内累计计算的
原则,计算关联交易金额,分别适用第十四条 、第十五条 和第十六条 第(一)
项的规定:
         (一)与同一关联人进行的交易;
         (二)与不同关联人进行的相同交易类别下标的相关的交易。
         上述同一关联人,包括与该关联人受同一法人或其他组织或者自然人直接或
间接控制的,或相互存在股权控制关系。
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         已经按照累计计算原则履行股东会决策程序的,不再纳入相关的累计计算范
围。
         第二十一条 公司拟与关联人发生重大关联交易的,应当在独立董事发表事
前认可意见后,提交董事会审议。独立董事作出判断前,可以聘请独立财务顾问
出具报告,作为其判断的依据。
         公司审计委员会应当同时对该关联交易事项进行审核,形成书面意见,提交
董事会审议,并报告监事会。审计委员会可以聘请独立财务顾问出具报告,作为
判断的依据。
         第二十二条 公司董事与董事会会议决议事项所涉及的企业或者个人有关联
关系的,该董事应当及时向董事会书面报告。公司董事会审议关联交易事项时,
关联董事应当回避表决,也不得代理其他董事行使表决权。
         该董事会会议由过半数的非关联董事出席即可举行,董事会会议所作决议须
经非关联董事过半数通过。出席董事会会议的非关联董事人数不足三人的,公司
应当将交易提交股东会审议。
         第二十三条 公司股东会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决,也
不得代理其他股东行使表决权。
         第二十四条 公司监事会应当对关联交易的审议、表决、披露、履行等情况
进行监督并在年度报告中发表意见。
                   第五章 关联交易定价
         第二十五条 公司进行关联交易应当签订书面协议,明确关联交易的定价政
策。关联交易执行过程中,协议中交易价格等主要条款发生重大变化的,公司应
当按变更后的交易金额重新履行相应的审批程序。
         第二十六条 公司关联交易定价应当公允,参照下列原则执行:
         (一)交易事项实行政府定价的,可以直接适用该价格;
         (二)交易事项实行政府指导价的,可以在政府指导价的范围内合理确定交
易价格;
         (三)除实行政府定价或政府指导价外,交易事项有可比的独立第三方的市
场价格或收费标准的,可以优先参考该价格或标准确定交易价格;
         (四)关联事项无可比的独立第三方市场价格的,交易定价可以参考关联方
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与独立于关联方的第三方发生非关联交易价格确定;
         (五)既无独立第三方的市场价格,也无独立的非关联交易价格可供参考
的,可以合理的构成价格作为定价的依据,构成价格为合理成本费用加合理利润。
         第二十七条 公司按照第二十六条 第(三)项、第(四)项或者第(五)项
确定关联交易价格时,可以视不同的关联交易情形采用下列定价方法:
         (一)成本加成法,以关联交易发生的合理成本加上可比非关联交易的毛利
定价。适用于采购、销售、有形资产的转让和使用、劳务提供、资金融通等关联
交易;
         (二)再销售价格法,以关联方购进商品再销售给非关联方的价格减去可比
非关联交易毛利后的金额作为关联方购进商品的公平成交价格。适用于再销售者
未对商品进行改变外型、性能、结构或更换商标等实质性增值加工的简单加工或
单纯的购销业务;
         (三)可比非受控价格法,以非关联方之间进行的与关联交易相同或类似业
务活动所收取的价格定价。适用于所有类型的关联交易;
         (四)交易净利润法,以可比非关联交易的利润水平指标确定关联交易的净
利润。适用于采购、销售、有形资产的转让和使用、劳务提供等关联交易;
         (五)利润分割法,根据公司与其关联方对关联交易合并利润的贡献计算各
自应该分配的利润额。适用于各参与方关联交易高度整合且难以单独评估各方交
易结果的情况。
         第二十八条 公司关联交易无法按上述原则和方法定价的,应当披露该关联
交易价格的确定原则及其方法,并对该定价的公允性作出说明。
               第六章 关联人及关联交易应当披露的内容
         第二十九条 公司与关联人进行本制度第四章所述的关联交易,应当以临时
报告形式披露。
         第三十条 公司披露关联交易应当向上海证券交易所提交下列文件:
         (一)公告文稿;
         (二)与交易有关的合同、协议或者意向书;董事会决议、决议公告文稿;
交易涉及的有权机关的批文(如适用);证券服务机构出具的专业报告(如适用);
         (三)独立董事事前认可该交易的书面文件;
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         (四)独立董事的意见;
         (五)审计委员会的意见(如适用);
         (六)上海证券交易所要求的其他文件。
         第三十一条 公司披露的关联交易公告应当包括:
         (一)关联交易概述;
         (二)关联人介绍;
         (三)关联交易标的基本情况;
         (四)交易标的的评估、定价情况;
         (五)关联交易合同或协议的主要内容和履约安排;
         (六)关联交易对上市公司的影响;
         (七)该关联交易应当履行的审议程序;
         (八)需要特别说明的历史关联交易(日常关联交易除外)情况;
         (九)关联人补偿承诺函(如有);
         (十)中介机构的意见(如适用)。
         第三十二条 公司应在年度报告和半年度报告重要事项中披露报告期内发生
的重大关联交易事项,并根据不同类型按第三十三至三十六条的要求分别披露。
         第三十三条 公司披露与日常经营相关的关联交易,应当包括:
         (一)日常关联交易基本情况;
         (二)关联人介绍和关联关系;
         (三)关联交易主要内容和定价政策;
         (四)关联交易目的和对上市公司的影响。
         第三十四条 公司披露与关联人共同对外投资发生的关联交易,应当包括:
         (一)本制度第三十一条 的内容;
         (二)对外投资的风险分析;
         (三)进展披露。
         第三十五条 公司与关联人存在债权债务往来、担保等事项的,应当披露形
成的原因及其对公司的影响。
             第七章 日常关联交易披露和决策程序的特别规定
         第三十六条 公司与关联人进行本制度第八条 第(十一)项至第(十五)项
                                 云南景谷林业股份有限公司
所列日常关联交易的,应视具体情况分别履行相应的决策程序和披露义务。
         第三十七条 首次发生日常关联交易的,公司应当与关联人订立书面协议并
及时披露,根据协议涉及的总交易金额提交董事会或者股东会审议。协议没有总
交易金额的,应当提交股东会审议。
         第三十八条 各类日常关联交易数量较多的,公司可以在披露上一年年度报
告之前,按类别对公司当年度将发生的日常关联交易总金额进行合理预计,根据
预计结果提交董事会或者股东会审议并披露。
         对于预计范围内的日常关联交易,公司应当在年度报告和半年度报告中按照
上述定期报告的内容与格式准则的要求对其实际履行情况进行披露。
         实际执行中超出预计总金额的,公司应当根据超出金额重新提交董事会或者
股东会审议并披露。
         第三十九条 日常关联交易协议在执行过程中主要条款发生重大变化或者在
协议期满后需要续签的,公司应当将新修订或者续签的协议,根据协议涉及的总
交易金额提交董事会或者股东会审议并及时披露。协议没有总交易金额的,应当
提交股东会审议并及时披露。
         第四十条 日常关联交易协议应当包括:
         (一)定价政策和依据;
         (二)交易价格;
         (三)交易总量区间或者交易总量的确定方法;
         (四)付款时间和方式;
         (五)与前三年同类日常关联交易实际发生金额的比较;
         (六)其他应当披露的主要条款。
         第四十一条 公司与关联人签订的日常关联交易协议期限超过三年的,应当
每三年根据本制度的规定重新履行相关决策程序和披露义务。
               第八章 溢价购买关联人资产的特别规定
         第四十二条 公司向关联人购买资产,按照规定须提交股东会审议且成交价
格相比交易标的账面值溢价超过 100%的,如交易对方未提供在一定期限内交易
标的盈利担保、补偿承诺或者交易标的回购承诺,公司应当说明具体原因,是否
采取相关保障措施,是否有利于保护上市公司利益和中小股东合法权益。
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                第九章 关联交易披露和决策程序的豁免
         第四十三条 公司与关联人进行下列交易,可以免予按照关联交易的方式进
行审议和披露:
         (一)公司单方面获得利益且不支付对价、不附任何义务的交易,包括受赠
现金资产、获得债务减免、无偿接受担保和财务资助等;
         (二)关联人向公司提供资金,利率水平不高于贷款市场报价利率,且公司
无需提供担保;
         (三)一方以现金方式认购另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、
可转换公司债券或者其他衍生品种;
         (四)一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券或企业债
券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
         (五)一方依据另一方股东会决议领取股息、红利或者报酬;
         (六)一方参与另一方公开招标、拍卖等,但是招标、拍卖等难以形成公允
价格的除外;
         (七)公司按与非关联人同等交易条件,向本制度第六条 第(二)项至第
(四)项规定的关联自然人提供产品和服务;
         (八)关联交易定价为国家规定;
         (九)中国证监会及上海证券交易所认定的其他交易。
         第四十四条 公司与关联人共同出资设立公司达到重大关联交易的标准,所
有出资方均以现金出资,并按照出资比例确定各方在所设立公司的股权比例的,
公司可以豁免提交股东会审议。
         关联人向公司提供担保,且公司未提供反担保的,参照上款规定执行。
         第四十五条 公司拟披露的关联交易属于可以办理信息披露暂缓、豁免情形
的,按照公司《信息披露暂缓与豁免业务内部管理制度》办理。
                      第十章 附则
         第四十六条 本制度所指关系密切的家庭成员包括:配偶、父母、年满 18 周
岁的子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶,配偶的父母、兄弟姐妹,子女配偶的父
母。
         第四十七条 本制度所指公司关联董事,系指具有下列情形之一的董事:
                             云南景谷林业股份有限公司
      (一)为交易对方;
      (二)拥有交易对方直接或者间接控制权的;
      (三)在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方的法人或其他
组织、该交易对方直接或者间接控制的法人或其他组织任职;
      (四)为交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭成员;
      (五)为交易对方或者其直接或者间接控制人的董事、监事或高级管理人员
的关系密切的家庭成员;
      (六)中国证监会、上海证券交易所或者公司基于实质重于形式原则认定的
其独立商业判断可能受到影响的董事。
      第四十八条 本制度所指公司关联股东,系指具有下列情形之一的股东:
      (一)交易对方;
      (二)拥有交易对方直接或间接控制权的;
      (三)被交易对方直接或间接控制的;
      (四)与交易对方受同一法人或者其他组织或者自然人直接或间接控制的;
      (五)在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方的法人或其他
组织、该交易对方直接或者间接控制的法人或其他组织任职;
      (六)为交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭成员;
      (七)因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者
其他协议而使其表决权受到限制和影响的股东;
      (八)中国证监会或上海证券交易所认定的可能造成公司利益对其倾斜的
股东。
      第四十九条 本制度所称“以上”均含本数,
                         “超过”、
                             “不足”、
                                 “过半数”均
不包含本数。
      第五十条 本制度未尽事宜,按照国家有关法律、法规和规范性文件以及《公
司章程》执行;本制度与法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定
不一致的,按照有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规定执行,并
立即修订。
      第五十一条 本制度由董事会负责解释。
      第五十二条 本制度自股东会审议通过之日起生效并执行,修订时亦同。
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