绿联科技: 股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书制度的建立健全及运行情况说明

证券之星 2024-07-04 23:54:54
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           深圳市绿联科技股份有限公司
股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书制度的
            建立健全及运行情况说明
一、报告期内发行人股东大会、董事会、监事会的实际运行情况
  股东大会是深圳市绿联科技股份有限公司(以下简称公司)的权力机构,行
使决定公司的经营方针和投资计划,选举和更换董事及非由职工代表担任的监事,
决定有关董事、监事的报酬事项,审议批准董事会、监事会报告等职权。2021
年 6 月 2 日,公司召开创立大会暨首次股东大会,审议通过了《公司章程》和《深
圳市绿联科技股份有限公司股东大会议事规则》,对股东大会的召集、股东大会
的提案与通知、股东大会的召开、股东大会的表决和决议等作出了详细明确的规
定。2024 年 5 月 31 日,公司召开了 2024 年第一次临时股东大会,修订了《公
司章程(草案)》和《深圳市绿联科技股份有限公司股东大会议事规则》。
  自股份公司设立以来,公司历次股东大会会议的召集方式、议事程序、表决
方式和决议内容等方面均符合《公司法》等法律法规、规范性文件及《公司章程》
《股东大会议事规则》等相关规定,合法、合规、真实、有效。公司股东大会制
度自建立伊始,始终按照相关法律法规规范运行,切实履行公司最高权力机构的
各项职责,发挥了应有的作用。
  公司董事会是股东大会的执行机构,对股东大会负责。2021 年 6 月 2 日,
公司召开创立大会暨首次股东大会,审议通过了《公司章程》和《深圳市绿联科
技股份公司董事会议事规则》,对董事会的召集、董事会的提案与通知、董事会
的召开、董事会的表决和决议等作出了详细规定,并选举了股份公司第一届董事
会成员。公司董事会由 9 名董事组成,其中独立董事 3 名。董事会设董事长 1
名。2024 年 5 月 31 日,公司召开了 2024 年第一次临时股东大会,修订了《深
圳市绿联科技股份公司董事会议事规则》。
  自股份公司设立以来,公司历次董事会会议的召集方式、议事程序、表决方
式和决议内容等方面均符合《公司法》等法律法规、规范性文件及《公司章程》
《董事会议事规则》等相关规定,合法、合规、真实、有效。公司董事会制度自
建立伊始,始终按照相关法律法规规范运行,科学决策,发挥了应有的作用。
章程》和《深圳市绿联科技股份有限公司监事会议事规则》,对监事会的召集、
监事会的提案与通知、监事会的召开、监事会的表决和决议等作出了详细规定并
选举了股份公司第一届监事会股东代表监事,与公司民主选举产生的职工代表监
事组成股份公司第一届监事会。公司监事会由 3 名监事组成,包括 1 名职工代表
监事。监事会设监事会主席 1 名。
  自股份公司设立以来,公司监事会会议的召集方式、议事程序、表决方式和
决议内容等方面均符合《公司法》等法律法规、规范性文件及《公司章程》《监
事会议事规则》等相关规定,合法、合规、真实、有效。公司监事会制度自建立
伊始,始终按照相关法律法规规范运行,严格监督,有效的维护了公司的利益,
发挥了应有的作用。
二、独立董事制度的建立健全及履行职责情况
市绿联科技股份有限公司独立董事工作制度》,对独立董事的工作制度作出了明
确规定,并选举了股份公司第一届董事会独立董事。目前公司董事会中有 3 名独
立董事,不低于董事会成员总数的三分之一。2024 年 5 月 31 日,公司召开了 2024
年第一次临时股东大会,修订了公司首次公开发行股票并上市后适用的《独立董
事工作制度(草案)》。
  公司独立董事任职以来,能够严格按照《上市公司独立董事规则》《公司章
程》《独立董事工作制度》等相关文件的要求,认真履行职权,准时出席本公司
历次董事会会议,对需要独立董事发表意见的事项发表了意见,对公司的风险管
理、内部控制以及本公司的发展提出了相关意见与建议,对公司的规范运作起到
了积极的作用。
     独立董事亦参与董事会下设的战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬
与考核委员会的工作。截至本说明签署日,独立董事未对发行人有关事项提出异
议。
三、董事会秘书制度的建立健全及履行职责情况
联科技股份有限公司董事会秘书工作制度》,并聘任王立珍为公司董事会秘书。
根据《公司章程》及《董事会秘书工作制度》等规定,公司董事会秘书协助董事
长处理公司董事会日常事务,负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管
以及公司股权管理,并负责投资者关系管理等工作,在公司完成首次公开发行并
上市后作为与证券交易所的指定联络人,依据中国证监会及证券交易所相关规定
办理信息披露事务等事宜。
     公司董事会秘书自任职以来,严格按照《公司章程》和《董事会秘书工作细
则》有关规定履行职责,认真筹备公司股东大会和董事会会议,并及时向公司股
东、董事通报公司的有关信息,与股东建立了顺畅的沟通渠道,为完善公司的治
理结构、股东大会、董事会、监事会正常运行发挥了应有的作用。
(本页无正文,为《深圳市绿联科技股份有限公司股东大会、董事会、监事会、
独立董事、董事会秘书制度的建立健全及运行情况说明》之签章页)
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