豪鹏科技: 独立董事年度述职报告

证券之星 2024-04-27 00:00:00
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            深圳市豪鹏科技股份有限公司
            独立董事 2023 年度述职报告
                    (华金秋)
各位股东及股东代表:
  作为深圳市豪鹏科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人
严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《上市公司独立董
事管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律
监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等法律法规和《深圳市豪鹏科技股
份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的规定和要求,在 2023 年度的工
作中恪尽职守,勤勉尽责,忠实履行了独立董事的职责,积极出席公司相关会议,
认真审议董事会各项议案,充分发挥独立董事的独立作用,切实维护了公司和股
东特别是中小股东的利益。现将本人 2023 年度履行独立董事职责的情况汇报如
下:
     一、独立董事的基本情况
  本人华金秋:男,中国国籍,无永久境外居留权,生于 1974 年,博士学位。
曾任盐城市电化厂财务科会计,深圳市达特文化科技股份有限公司(原深圳市达
特照明股份有限公司)独立董事,中合信(广东)企业运营管理有限公司(原中
合尚融特色小镇(广东)企业运营管理有限公司)监事,深圳中新时代投资开发
有限公司监事;现任深圳大学经济学院教师,深圳市紫光照明技术股份有限公司
独立董事,深圳垒石热管理技术股份有限公司独立董事,中微半导体(深圳)股
份有限公司独立董事,九泰基金管理有限公司独立董事;2020 年 12 月至今担任
公司独立董事。
  本人未在公司担任除独立董事外的其他职务,与公司及控股股东、实际控制
人不存在直接或者间接利害关系,也不存在其他可能影响本人进行独立客观判断
的关系。因此,本人满足独立董事的任职要求,不存在影响独立性的情形,符合
《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》中对独立董事独立性的相关规定。
     二、独立董事年度履职概况
  (一)出席董事会会议情况
  报告期内公司共召开 8 次董事会,本人出席董事会情况如下:
      独立董事     应出席董事会次数      出席次数         委托出席次数          缺席次数   投票情况
       华金秋         8             8              0          0     均为赞成票
        (二)出席股东大会情况
        报告期内公司共召开了 2 次股东大会,本人出席股东大会情况如下:
        独立董事     应出席股东大会次数           出席次数           委托出席次数       缺席次数
        华金秋             2                 2           0           0
        (三)出席董事会专门委员会会议情况
        报告期内,公司董事会审计委员会共召开 4 次会议,期间本人并未出现委托
      代理人出席或缺席审计委员会会议的情况,对所审议事项均表示同意,具体情况
      如下:
      会议届次                  召开时间                               审议事项
                                              (一)审议《关于公司<2022 年年度报告>及摘要的议案》
                                              (二)审议《关于公司<2022 年度财务决算报告>的议案》
                                              (三)审议《关于 2022 年度利润分配预案的议案》
                                              (四)审议《关于续聘公司 2023 年度财务报告审计机构
                                              和内部控制审计机构的议案》
                                              (五)审议《关于公司<内部控制自我评价报告>的议案》。
                                              (六)审议《关于 2022 年度募集资金存放与使用情况的
第一届董事会审计委员会第九次会议       2023 年 3 月 17 日        专项报告的议案》
                                              (七)审议《关于 2022 年度计提资产减值准备及信用减
                                              值准备的议案》
                                              (八)审议《关于 2023 年度日常关联交易预计的议案》
                                              (九)审议《关于 2023 年度开展外汇套期保值业务的议
                                              案》
                                              (十)审议《关于 2023 年度开展期货套期保值业务的议
                                              案》
第一届董事会审计委员会第十次会议       2023 年 4 月 25 日        审议《关于公司<2023 年第一季度报告>的议案》
                                              (一)审议《关于公司<2023 年半年度报告>及摘要的议
                                              案》
第一届董事会审计委员会第十一次会议      2023 年 7 月 30 日
                                              (二)审议《关于 2023 年半年度募集资金存放与使用情
                                              况的专项报告的议案》
第一届董事会审计委员会第十二次会议      2023 年 10 月 24 日       审议《关于公司<2023 年第三季度报告>的议案》
        报告期内,薪酬与考核委员会共召开 3 次,期间本人并未出现委托代理人出
     席或缺席薪酬与考核委员会会议的情况,对所审议事项均表示同意,具体情况如
     下:
       会议届次              召开日期                      审议事项
                                        (一)审议《关于调整 2022 年限制性股票激励计划
                                        激励对象名单及授予数量的议案》
第一届董事会薪酬与考核委员会第五次会议   2023 年 1 月 10 日
                                        (二)审议《关于向 2022 年限制性股票激励计划激
                                        励对象首次授予限制性股票的议案》
                                        (一)审议《关于公司董事、高级管理人员 2022 年
                                        薪酬确定和 2023 年薪酬计划并调整独立董事津贴的
第一届董事会薪酬与考核委员会第六次会议   2023 年 3 月 17 日   议案》
                                        (二)审议《关于公司监事 2022 年薪酬确定和 2023
                                        年薪酬计划的议案》
                                        (一)审议《关于提名公司<2022 年限制性股票激励
                                        计划预留授予激励对象名单>的议案》
                                        (二)审议《关于调整 2022 年限制性股票激励计划
第一届董事会薪酬与考核委员会第七次会议   2023 年 7 月 30 日
                                        授予价格的议案》
                                        (三)审议《关于向激励对象授予预留限制性股票的
                                        议案》
      (四)年度审计工作的沟通情况
       作为审计委员会主任委员,为切实履行监督职责,本人重点关注 2023 年年
     度报告和审计报告的编制进度。在公司年度审计和年报编制过程中,本人就年度
     审计计划、重点关注事项及审计成果与信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)
     (以下简称“信永中和”)进行了沟通。同时,本人认真听取了公司管理层对年
     度财务状况和经营成果等重要事项的汇报,并关注公司年度审计工作进展情况,
     充分发挥独立董事的监督作用。
       (五)现场工作及对公司进行调查的情况
       作为公司独立董事,本人严格按照《上市公司独立董事管理办法》相关要求,
     对公司及子公司进行了多次现场调研,参加公司战略研讨会,重点了解、关注了
     公司未来战略规划、生产经营、财务管理、内部控制的完善及执行、董事会决议
     执行、年度审计计划及成果等情况。同时,本人与公司董事、监事及高级管理人
     员保持着密切联系,听取了公司总经理、董事会秘书关于公司经营情况的汇报,
     并及时获悉公司重大事项的决策和进展情况,提醒公司外汇套期保值和期货套期
     保值波动较大,风险较高,公司应做好风险管控措施,配置专人进行管理,同时
     积极为公司规范经营提出建议,推动公司良性发展。此外,本人时刻关注市场新
技术动向,及时与公司分享交流;关注公司外部环境变化对公司的影响,关注传
媒、网络对公司的相关报道,有效履行独立董事职责。
  (六)培训和学习情况
  报告期内,本人认真学习独立董事履职相关的法律法规和监管部门下发的有
关文件,尤其是《上市公司独立董事管理办法》以及涉及规范公司治理和保护社
会公众股东合法权益等方面的相关内容。同时,本人积极参加公司及监管机构组
织的相关培训,不断提升自身的履职能力,以切实加强对公司和投资者利益的保
护能力。
  三、重点关注事项的情况
  (一)关联交易
  公司日常关联交易严格遵循“公开、公平、公正”的市场交易原则,2023 年
度发生的日常关联交易符合公司实际生产经营情况和发展需要,交易定价公允、
公平、公正,且关联交易的实际发生金额少于全年预计金额,不存在损害公司和
全体股东特别是中小股东利益的情形,也不存在因关联交易而在业务上对关联方
形成依赖的情形。公司董事会在审议 2023 年日常关联交易时,关联董事已回避
表决,关联交易的决策程序符合相关法律法规和《公司章程》的规定,决策程序
合法有效。
  (二)续聘会计师事务所
  公司续聘信永中和为公司 2023 年度财务报告审计机构和内部控制审计机构,
信永中和具备会计师事务所执业证书和证券、期货相关业务许可证,具有从事证
券、期货相关业务的审计资格,具备为上市公司提供审计服务的经验与能力,在
双方所规定的责任和义务,能为公司提供公正、公允的审计服务,满足公司 2022
年度审计工作的要求,续聘信永中和为公司 2023 年度财务报告审计和内部控制
审计机构,有利于保障公司审计工作的质量,有利于保护公司及股东利益。
  (三)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况
行相关职责,根据公司实际情况,对公司内部审计机构的审计工作进行监督检查;
对公司内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督;重点关注内部审计机构提
交的《募集资金专项审计报告》
             《对外担保管理专项审计报告》
                          《关联交易专项审
计报告》
   《外汇套期保值业务专项审计报告》;与会计师事务所就年度审计工作的
安排与重点工作进展情况进行沟通,积极助推内部审计机构及会计师事务所在公
司日常审计及年度审计中作用的发挥,维护公司全体股东的利益。
  (四)保护投资者权益的相关工作
会,认真研读各项议案,核查实际情况,利用自身的专业知识对审议事项作出公
正判断,独立、客观、审慎地行使表决权,切实维护了公司和全体股东的合法权
益,特别是中小股东的权益。
票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司
规范运作》等法律法规和公司《信息披露事务管理制度》的要求,保证公司信息
披露的真实、准确、及时、完整。
对公司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的意识。
道,了解中小投资者诉求,积极维护中小投资者的权益。
战略研讨会及现场调研等形式,现场考察深入关注了解公司的经营状况、内部控
制制度的建立健全及执行情况等相关事项。本人积极与公司董事长、财务总监、
董事会秘书等人员保持沟通,及时了解公司经营状况,积极建言献策,为公司日
常经营管理提出合理化建议。时刻关注外部行业环境及市场变化对公司可能产生
的影响,关注媒体对公司的相关报道,及时掌握公司运行状态,忠实履行了独立
董事应尽的职责。
  (五)股权激励
  为进一步建立、健全公司长效激励约束机制,留住并吸引能够支撑公司未来
发展战略的研发骨干、技术骨干、业务骨干及管理骨干人员,充分调动其积极性
和创造性,有效提升核心团队凝聚力和企业核心竞争力,将股东、公司和核心团
队三方利益结合在一起,使各方共同关注公司的长远发展,确保公司发展战略和
经营目标的实现,公司实施了 2022 年限制性股票激励计划。公司首次授予和预
留授予的条件已经成就,公司已经按照相关法律法规的规定履行了审议程序和信
息披露义务,完成了授予工作。
  (六)向不特定对象发行可转换公司债券
  公司分别于 2023 年 3 月 27 日、2023 年 4 月 18 日召开第一届董事会第二十
三次会议、2022 年年度股东大会审议通过了《关于公司符合向不特定对象发行
可转换公司债券条件的议案》《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券方案
的议案》等议案,同意公司向不特定对象发行可转换公司债券。本次向不特定对
象发行可转换公司债券拟募集资金总额不超过 110,000.00 万元(含本数),扣
除发行费用后,募集资金净额将用于广东豪鹏新能源研发生产基地建设项目(一
期)。
  经中国证券监督管理委员会出具的《关于同意深圳市豪鹏科技股份有限公司
向不特定对象发行可转换公司债券注册的批复》(证监许可〔2023〕1997 号)同
意注册,公司于 2023 年 12 月 22 日向不特定对象发行 1,100.00 万张可转换公司
债券,债券期限为 6 年,每张面值为人民币 100 元,募集资金总额为人民币
  公司本次向不特定对象发行可转换公司债券符合《公司法》《中华人民共和
国证券法》以及《上市公司证券发行注册管理办法》
                      《可转换公司债券管理办法》
等法律、法规及规范性文件的规定,符合公司长远发展战略,有利于拓展公司主
营业务、提升公司核心竞争力,符合公司和全体股东的利益,不存在损害公司、
公司股东特别是中小股东利益的情形。
  四、公司配合独立董事工作的情况
经营会议、战略研讨会邀请本人参加,及时汇报公司生产经营及重大事项进展情
况,征求、听取本人的专业意见,对于重大事项也及时向本人进行了沟通,会议
上对本人提出的问题及时给予专业的解答,现场无法及时解决的,也在会后跟进
沟通事项进展,并提交相关文件,能够做到积极配合,不拒绝、不隐瞒,不干预
本人独立行使职权,为本人独立董事工作提供便利条件,能够切实保障本人的知
情权。
  五、总体评价和建议
  报告期内,本人积极履行了独立董事职责,为促进公司的发展和规范运作、
切实维护公司和广大投资者的合法权益,发挥了积极的作用。
                    《上市公司治理准则》和《上市公司独
立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,继续勤勉尽职履行独立
董事职责,充分发挥独立董事职能作用,积极参与公司决策,促进公司规范运作。
同时,充分利用自身的专业知识和经验,为公司董事会科学决策提出更多合理化
建议,更好地维护广大投资者特别是中小股东的合法权益。
  最后,感谢公司管理层和相关人员对本人工作的支持和配合。
                             独立董事:华金秋

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