星源卓镁: 独立董事述职报告(钟根元-已离任)

证券之星 2024-04-10 00:00:00
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              宁波星源卓镁技术股份有限公司
                          (钟根元)
     各位股东及股东代表:
       本人作为宁波星源卓镁技术股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
     在 2023 年度任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司
     法》”)《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券
     交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等法律法规
     和《公司章程》《独立董事工作制度》等公司相关规定,本着“恪尽职守、勤勉
     尽责”的工作态度,忠实地履行独立董事的职责,充分发挥独立董事的作用,维
     护公司整体利益以及全体股东特别是中小股东的合法权益,对公司规范、稳定、
     健康的发展起到了积极的作用。
       本人因连续担任公司独立董事满六年,已于 2023 年 12 月 18 日召开的 2023
     年第三次临时股东大会完成董事会换届选举后卸任。现将本人 2023 年度履行独
     立董事职责情况汇报如下:
       一、出席会议情况
     内召开 5 次董事会会议和 4 次股东大会,本人出席相关会议情况如下:
                                                      参加股东
                    参加董事会情况
                                                      大会情况
报告期内
        应出席   现场出   以通讯方式   委托出席            是否连续两次未   出席股东
董事会召                                 缺席次数
         次数   席次数    参加次数    次数              亲自出席会议   大会次数
 开次数
       报告期内,本人作为独立董事依法按时出席任期内召开的董事会及股东大会,
没有缺席或连续两次未亲自出席会议的情况,认真审议提交会议的议案,积极参
与各议案的讨论,认为这些议案没有损害全体股东特别是中小股东的权益,因此
均投赞成票,无反对票及弃权票。
  二、发表独立意见情况
董事就相关事项共同发表了独立意见,具体情况如下:
年度薪酬的议案》《关于 2022 年度利润分配预案的议案》《关于<2022 年度内
部控制自我评价报告>的议案》《关于<2022 年度募集资金存放与使用情况的专
项报告>的议案》《关于会计政策变更的议案》《关于公司控股股东及其他关联
方占用公司资金、公司对外担保情况》进行了认真核查,发表了同意的独立意见;
对《关于拟续聘 2023 年度审计机构的议案》进行了认真审核,发表了事前认可
意见及同意的独立意见。
年度募集资金存放与使用情况的专项报告>的议案》《关于公司控股股东及其他
关联方占用公司资金、公司对外担保情况》发表了同意的独立意见。
届选举暨提名第三届董事会非独立董事候选人的议案》《关于董事会换届选举暨
提名第三届董事会独立董事候选人的议案》《关于第三届董事会非独立董事薪酬
的议案》《关于第三届董事会独立董事津贴的议案》《关于使用暂时闲置募集资
金和自有资金进行现金管理的议案》进行了认真核查,发表了同意的独立意见。
  三、专门委员会履职情况
  公司董事会下设提名委员会、战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会
四个专门委员会。本人作为公司第二届董事会提名委员会召集人、战略委员会委
员和薪酬与考核委员会委员,在 2023 年度主要履行以下职责:
序号    会议名称     召开日期            审议事项
    第二届董事会提名
                  月 24 日      员履职情况的议案》
    一次会议
                              审议通过《关于董事会换届选举暨提名第三届董
    第二届董事会提名
                  月 30 日      届选举暨提名第三届董事会独立董事候选人的议
    二次会议
                              案》
    第二届董事会提名                  审议通过《关于聘任公司总经理的议案》《关于
                  月 18 日
    三次会议                      会秘书的议案》《关于聘任公司财务总监的议案》
    第二届董事会战略
                  月 24 日      2023 年度发展规划的议案》
    一次会议
    第二届董事会战略
                  月 24 日      孙公司的议案》
    二次会议
      第二届董事会战略
                    月 10 日      案》
      三次会议
                                审议通过《关于<2022 年度董事及高级管理人员
      第二届董事会薪酬                  绩效考评结果及奖励方案>的议案》《关于公司非
                    月 24 日
      年第一次会议                    贴的议案》《关于公司高级管理人员 2023 年度薪
                                酬的议案》
      第二届董事会薪酬
                    月 30 日      议案》《关于第三届董事会独立董事津贴的议案》
      年第二次会议
     四、年度履职重点关注事项的情况
     本人严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公
司章程》的规定,以公开、透明的原则,审议公司各项议案,主动参与公司决策,
就相关问题进行充分沟通,促进公司良性发展和规范运作。报告期内,重点关注
事项如下:
     报告期内,公司严格按照《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号—
—创业板上市公司规范运作》《上市公司信息披露管理办法》等相关法律法规及
规范性文件的要求,按时编制并披露《2022 年年度报告》《2022 年度内部控制
自我评价报告》《2023 年第一季度报告》《2023 年半年度报告》《2023 年第三
季度报告》。上述报告均经公司董事会、监事会审议通过,其中《2022 年年度
报告》经公司年度股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司
定期报告签署了书面确认意见。公司对定期报告的审议及披露程序合法、合规,
财务数据真实、准确,向投资者充分揭示公司情况。
  报告期内,公司董事会完成换届并聘任高级管理人员。经审阅董事会提名的
董事候选人及董事会聘任的高级管理人员相关资料,认为公司董事、高级管理人
员提名程序规范,候选人具备与其行使职权相适应的任职条件、专业能力和职业
素质,不存在《公司法》、中国证监会和深圳证券交易所认定的不适合担任上市
公司董事、高级管理人员的情形。
  公司于 2023 年 4 月 25 日召开第二届董事会第九次会议,审议通过《关于公
司非独立董事 2023 年度薪酬计划及调整独立董事津贴的议案》《关于公司高级
管理人员 2023 年度薪酬的议案》,于 2023 年 12 月 1 日召开第二届董事会第十
三次会议,审议通过《关于第三届董事会非独立董事薪酬的议案》《关于第三届
董事会独立董事津贴的议案》。公司董事、高级管理人员薪酬及津贴符合公司经
营情况及所处行业、地区的薪酬水平,考核、发放的程序符合有关法律法规及《公
司章程》等相关制度的规定和要求。
  公司于 2023 年 4 月 25 日召开第二届董事会第九次会议,于 2023 年 5 月 26
日召开 2022 年年度股东大会,审议通过《关于拟续聘 2023 年度审计机构的议案》,
同意续聘容诚会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023 年度审计机构。容诚
会计师事务所(特殊普通合伙)具有相关执业证书和从事证券、期货相关业务资
格,具备足够的专业胜任能力、投资者保护能力和独立性,诚信状况良好,能满
足公司 2023 年度审计工作的要求。在担任公司各专项审计和财务报表审计过程
中,坚持独立审计原则,为公司出具的审计报告客观、公正地反映公司的财务状
况和经营成果。公司履行审议及披露程序符合相关法律法规的规定。
  五、与内部审计部门及会计师事务所的沟通情况
  本人与公司内部审计部门及会计师事务所进行积极沟通,认真履行相关职责,
根据公司实际情况,对公司内部审计部门的审计工作进行监督检查,对公司内部
控制制度的建立健全及执行情况进行监督。本人积极与内部审计人员及会计师事
务所对重点审计事项、审计要点等进行沟通,及时关注审计过程,督促审计进度,
确保审计工作的及时、准确、客观、公正。
     六、对公司进行现场调查的情况
等对公司现场实地考察,及时了解公司经营情况、财务状况、内部控制、业务发
展等相关事项。本人还通过微信、电话等途径及时获悉公司日常情况,与公司管
理层及相关工作人员保持良好沟通,为公司规范运作提出意见,积极有效地履行
了独立董事的职责。
     七、在保护投资者权益方面所做的工作
公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公
司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等相关法律法规和公司
《信息披露管理制度》的有关规定,真实、及时、完整地完成各项信息的披露工
作;
出自己的意见和建议,利用自身的专业知识审慎、公平、客观地行使表决权,必
要时均发表了独立意见,积极有效地履行了自己的职责,维护了公司和投资者的
合法权益;
习相关专业知识,特别是中国证监会和深圳证券交易所新颁布的各项法规、制度,
积极参加监管部门及公司开展的相关培训,以增强履职能力和保护广大投资者权
益的能力,促进公司规范运作。
     八、其他工作情况
特此报告。
                          独立董事:钟根元

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