花园生物: 关于召开2024年第一次临时股东大会的提示性公告

证券之星 2024-02-07 00:00:00
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   证券代码:300401      证券简称:花园生物         公告编号:2024-011
   债券代码:123178      债券简称:花园转债
              浙江花园生物医药股份有限公司
      关于召开 2024 年第一次临时股东大会的提示性公告
   本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误
导性陈述或重大遗漏。
  浙江花园生物医药股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会第二十次会议
及第六届监事会第十六次会议决定于2024年2月22日(星期四)召开公司2024年第一次
临时股东大会。公司已于2024年2月2日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)公告了《关
于召开2024年第一次临时股东大会的通知》(公告编号:2024-007),本次股东大会将
采取现场投票和网络投票相结合的方式召开。根据相关规定,现就本次股东大会有关事
项提示如下:
  一、会议召开的基本情况
所创业板股票上市规则》等有关法律、法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的
规定。
  (1)现场会议时间:2024年2月22日下午14:30;
  (2)网络投票时间:2024年2月22日;其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网
络投票的时间为:2024年2月22日9:15-9:25、9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深
圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为:2024年2月22日9:15-15:00的任
意时间。
  本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,股东大会股权登记日在册的公司
股东有权选择现场投票、网络投票中的一种方式行使表决权,如果同一表决权出现重复
投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
  (1)现场投票:股东本人出席会议现场表决或者通过授权委托书委托他人出席现场
会议;
  (2)网络投票:本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股权登记日登
记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
  (1)截至2024年2月6日深圳证券交易所交易结束后,在中国证券登记结算公司深圳
分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席股东大会并参加表决,不能亲自出席本次
股东大会的股东,可以书面形式委托代理人出席会议并表决,该股东代理人不必是公司
股东;
  (2)公司董事、监事、高级管理人员;
  (3)公司聘请的见证律师及其他人员;
  二、会议审议事项
                                         备注
提案编码               提案名称               该列打勾的栏目
                                       可以投票
                   累积投票提案
        《关于公司董事会换届选举暨提名第七届董事会非独立董事
        候选人的议案》
        《关于公司董事会换届选举暨提名第七届董事会独立董事候
        选人的议案》
        《关于公司监事会换届选举暨提名第七届监事会非职工代表
        监事候选人的议案》
                    非累积投票提案
通过,具体内容详见2024年2月2日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的相关
公告。
权的股份数量乘以应选人数,股东可以将其所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人
中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。独立董事候选人的
任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
所持表决权的2/3以上通过。
  三、股东大会登记方法
  (1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出
席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证
办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加
盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(详见附件二)、法定代表人
身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;
  (2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托代理
人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理登记手续;
  (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东登记表》
(详见附件三),以便登记确认(信封请注明“股东大会”字样)。
  (4)本次会议不接受电话登记。
  联系电话:0579-86271622
  传    真:0579-86271615
  电子邮箱:gkstock@hybiotech.cn
  通讯地址:浙江省东阳市南马镇花园村康平路2号
  本次会议会期半天,与会股东或委托代理人食宿、交通费用自理。
  四、本次股东大会网络投票的具体操作流程
  在本次股东大 会上,股东 可以通过 深圳证券交 易所交易系 统和互联 网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程(见附件一)。
  五、备查文件
  特此公告。
  附件一:参加网络投票的具体操作流程
  附件二:授权委托书
  附件三:参会股东登记表
                                  浙江花园生物医药股份有限公司董事会
附件一:
           浙江花园生物医药股份有限公司
             参加网络投票的具体操作流程
 一、网络投票的程序
 对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
 对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的每个提
案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额
选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同
意某候选人,可以对该候选人投0票。
           累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
       投给候选人的选举票数             填报
        对候选人A投X1票             X1票
        对候选人B投X2票             X2票
             ……               ……
           合     计       不超过该股东拥有的选举票数
 各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
 (1)选举非独立董事(如提案1,采用等额选举,应选人数为6位)
 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
 股东可以将所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得
超过其拥有的选举票数。
 (2)选举独立董事(如提案2,采用等额选举,应选人数为3位)
 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
 股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超
过其拥有的选举票数。
 (3)选举非职工代表监事(如提案3,采用等额选举,应选人数为2位)
   股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
   股东可以将所拥有的选举票数在2位非职工代表监事候选人中任意分配,但投票总数
不得超过其拥有的选举票数。
   二、通过深交所交易系统投票的程序
午13:00-15:00;
   三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:
                        授权委托书
       兹全权委托_______先生/女士代表本人(本公司)出席浙江花园生物医药股份有
限公司2024年第一次临时股东大会,并代表本人(本公司)依照以下指示对下列议案投
票,未作指示的,受托人可代为行使表决权。
                                   备注
提案                                         同   反   弃
                 提案名称            该列打勾的栏目
编码                                         意   对   权
                                  可以投票
                  累积投票提案
       《关于公司董事会换届选举暨提名第七届董事会非独
       立董事候选人的议案》
       《关于公司董事会换届选举暨提名第七届董事会独立
       董事候选人的议案》
       《关于公司监事会换届选举暨提名第七届监事会非职
       工代表监事候选人的议案》
                  非累积投票提案
       委托股东姓名及签章:_______________________
       身份证或营业执照号码:_____________________
       委托股东持股数:____________________________
       受托人签名:________________________________
       受托人身份证号码:__________________________
       附注:
       委托日期:       年    月    日
附件三:
          浙江花园生物医药股份有限公司
个人股东姓名/法人股东
名称
个人股东身份证号码/法           法人股东 法定代表
人股东营业执照号码             人姓名
股东账号                  持股数量
出席会议人姓名/名称            是否委托
代理人姓名                 代理人身份证号码
联系电话                  电子邮箱
联系地址                  邮编
个人股东签字/法人股东
签章

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