横店东磁: 年度股东大会通知

证券之星 2023-03-09 00:00:00
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证券代码:002056            证券简称:横店东磁               公告编号:2023-026
                横店集团东磁股份有限公司
          关于召开 2022 年年度股东大会的通知
   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
   横店集团东磁股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会第二十九次
会议审议通过了《公司关于召开 2022 年年度股东大会的通知》,会议决定于 2023
年 3 月 29 日召开公司 2022 年年度股东大会,对需要提交公司 2022 年年度股东
大会审议的议案进行审议,现将有关事项通知如下:
   一、召开会议的基本情况
司”)董事会召集
规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所(以下简称“深交所”)业务规则
和《公司章程》等相关规定。
   (1)现场会议召开时间为:2023 年 3 月 29 日(星期三)14:00
   (2)网络投票时间:2023 年 3 月 29 日。其中,通过深交所交易系统进行网
络投票的时间为 2023 年 3 月 29 日 9:15—9:25、9:30—11:30 和 13:00—15:00;通
过深交所互联网投票系统开始投票时间为 2023 年 3 月 29 日上午 09:15,结束时
间为 2023 年 3 月 29 日下午 3:00。
   本次股东大会采取现场投票表决和网络投票相结合的方式。公司将通过深交
所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形
式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投票)和网络投票中
的一种表决方式,如同一表决权出现重复投票表决的,表决结果以第一次有效投
票结果为准。
 (1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人;
 于股权登记日下午收市时在中国证券结算登记公司深圳分公司登记在册的公
司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加
表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书见附件 2)。
 (2)公司董事、监事、高级管理人员;
 (3)公司聘请的律师;
 (4)根据相关法规应出席股东大会的其他人员。
  二、会议审议事项
                本次股东大会提案编码表
                                          备注
 提案编码                  提案名称               该列打勾的栏
                                          目可以投票
非累积投票提案
累积投票提案    提案 10、11、12 采用等额选举
                                             备注
  提案编码                   提案名称                该列打勾的栏
                                             目可以投票
司董监高、单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)利益的重
大事项,公司将对中小投资者的表决单独计票。此外,关联股东在审议提案 7 时
需回避表决。
应选独立董事 3 人,应选监事 2 人。三位独立董事候选人均已取得独立董事任职
资格证书,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,
股东大会方可进行表决。
会议审议通过,同意提交公司 2022 年年度股东大会审议。上述提案的具体内容
详见公司于 2023 年 3 月 9 日刊登在
                      《证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)
的相关公告。
  三、会议登记等事项
议主持人宣布出席情况前结束,信函以收到邮戳为准。
东磁大厦九楼公司董事会秘书室
  (1)自然人股东须持本人有效身份证和持股凭证或证券公司提供的证明账
户基本信息的类似凭证进行登记;委托代理人出席会议的,须持委托人有效身份
证复印件、授权委托书、持股凭证和代理人有效身份证、股东大会股东登记表(见
附件3)进行登记。
  (2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件(加盖公章)、
法定代表人证明书、法定代表人身份证和持股凭证进行登记;由委托代理人出席
会议的,需持营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人证明书、法定代表人身
份证复印件、授权委托书、持股凭证和代理人身份证、股东大会股东登记表(见
附件3)进行登记。
  上述材料除注明复印件外均要求为原件,对不符合要求的材料须于会议开始
前补交完整。
     会议联系人:吴雪萍 徐倩
     联系电话:0579—86551999
     传真:0579—86555328
     邮编:322118
     电子邮箱:xuqian@dmegc.com.cn
  四、参加网络投票的具体操作流程
  在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址
为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件1。
  网络投票系统异常情况处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇到突发
重大事件影响,则本次年度股东大会的进程另行通知。
  五、备查文件
  特此通知。
                                横店集团东磁股份有限公司董事会
                                  二〇二三年三月九日
附件1:
                  参加网络投票的具体操作流程
  一、网络投票的程序
        “东磁投票”
  对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
  对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥
有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票
数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均
视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
         表一、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
  投给候选人的选举票数             填报
  对候选人 A 投 X1 票          X1 票
  对候选人 B 投 X2 票          X2 票
  …                      …
  合 计                  不超过该股东拥有的选举票数
  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
  ① 选举非独立董事
  (如提案 10,采用等额选举,应选人数为 4 位)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
  股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意分配,但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
  ② 选举独立董事
  (如提案 11,采用等额选举,应选人数为 3 位)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
  股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
  ③ 选举监事
   (如提案 12,采用等额选举,应选人数为 2 位)
   股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
   股东可以将所拥有的选举票数在 2 位监事候选人中任意分配,但投票总数不
得超过其拥有的选举票数。
   股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
   二、通过深交所交易系统投票的程序
   三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
为 2023 年 3 月 29 日下午 3:00。
网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或
“ 深 交 所 投 资 者 服 务 密 码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
  附件2:
                   横店集团东磁股份有限公司
         本单位/本人           (委托人)现持有横店集团东磁股份有限公司
  (以下简称“公司”)股份                 股,占公司股本总额(1626,712,074股)
  的        %。兹全权委托         (先生/女士)代表本单位/本人出席公司2022
  年年度股东大会,并代表本单位/本人对会议审议的所有议案行使表决权,并代为
  签署该次股东大会需要签署的相关文件。
         本单位/本人对本次股东大会议案的表决意见如下:
                                         备注          表决意见
                                         该列打勾
  序号                    议案名称
                                         的栏目可   同意   反对     弃权
                                          以投票
非累积投票提案
            《公司关于 2023 年度为子公司提供担保额度预计的
            议案》
累积投票提案             提案 10、11、12 采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
    注:1、委托人对受托人的指示,以在表决意见的“同意”、“反对”、“弃
权”相应框中打“√”为准,每项均为单选,多选无效。
表决。
应加盖法人单位印章。
结束时止。
委托人姓名或单位名称(签名或盖章):           委托人股东账户号码:
委托人身份证号码或统一社会信用代码:           委托人持股数量:
受托人姓名(签名):                   受托人身份证号码:
                         签署日期:        年    月   日
附件3:
            横店集团东磁股份有限公司
  截至2023年3月23日15:00交易结束时,本人(或单位)持有横店东磁(002056)
股票,现登记参加横店集团东磁股份有限公司2022年年度股东大会。
  姓名(单位名称):
  联系电话:
  身份证号(统一社会信用代码):
  股东账户号码:
  持股数:

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