(原标题:罗博特科:独立董事专门会议工作制度(2025年8月))
罗博特科智能科技股份有限公司制定了《独立董事专门会议工作制度》,旨在完善公司法人治理结构,提升规范运作水平,保护中小股东及利益相关者利益。根据相关法律法规及公司章程,制度明确了独立董事的定义、职责及义务,强调独立董事应独立履行职责,不受公司及主要股东影响。
独立董事专门会议由全体独立董事参加,不定期召开,特殊情况可随时通知召开。会议可通过现场、通讯等方式举行,表决实行一人一票。会议需三分之二以上独立董事出席方可举行,独立董事应亲自出席,因故不能出席的应书面委托他人。会议由过半数独立董事推举一名召集和主持。
制度规定了独立董事专门会议审议的事项,包括关联交易、承诺变更、收购决策等,并需提交董事会审议。独立董事享有特别职权,如独立聘请中介机构、提议召开临时股东会等。会议应制作记录,记录讨论事项、意见依据、合法合规性等内容,独立董事应对会议记录签字确认。公司应为独立董事提供必要支持,确保其履行职责。独立董事对审议事项发表明确独立意见,意见类型包括同意、保留意见、反对意见和无法发表意见。出席独立董事应保守会议秘密。制度自公司董事会审议通过之日起生效。