(原标题:董事会秘书工作制度)
东莞怡合达自动化股份有限公司董事会秘书工作制度旨在明确董事会秘书的职责、权利、义务和责任,促进公司规范运作。董事会秘书为公司高级管理人员,对公司和董事会负责,需遵守相关法律法规及公司章程,忠实履行职责,维护公司利益。主要职责包括与深圳证券交易所及广东证监局沟通联络,组织协调信息披露事务,管理投资者关系,协调市场推介活动,参与公司治理运作的合规性审查,组织证券业务培训,保管公司重要文件,确保董事会决策程序合规。任职资格要求具备良好个人品质、专业知识和职业道德,并取得董事会秘书资格证书。禁止担任董事会秘书的情形包括受过证监会处罚、被禁入证券市场等。公司应保障董事会秘书的职权,提供组织保障和激励机制。董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或解聘,缺位时应指定代行人员。董事会秘书离职时需进行离任审查和工作移交,持续履行保密义务。违反规定导致公司重大损失或违法违规的,将承担相应责任。