第一章 总 则
第一条 为规范京沪高速铁路股份有限公司(以下简称公
司)内幕信息管理,做好内幕信息保密工作,防控廉洁风险,防
范内幕交易等违法违规行为,根据《中华人民共和国证券法》(以
下简称《证券法》)、《上市公司信息披露管理办法》《上市公
司监管指引第5号—上市公司内幕信息知情人登记管理制度》
等国
家法律法规、部门规章及规范性文件,以及《京沪高速铁路股份
有限公司章程》(以下简称《公司章程》)有关规定,制定本办
法。
第二条 本办法适用于公司及子公司对内幕信息的管理工
作。
第三条 本办法所称内幕信息,指根据《证券法》第五十二
条规定,涉及公司的经营、财务或者对公司证券的市场价格有重
大影响的尚未公开的信息。
《证券法》第八十条第二款、第八十一条第二款所列重大事
件均属于内幕信息。
第四条 本办法所称内幕信息知情人,指《证券法》第五十
一条规定的,在公司内幕信息公开前能够直接或者间接获取内幕
信息的有关人员。
第五条 公司内幕信息知情人在内幕信息公开前负有保密
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义务。
第二章 职责分工
第六条 董事会办公室是内幕信息的归口管理部门,负责协
助董事会秘书制定内幕信息管理制度并维护制度的有效执行,做
好内幕信息知情人登记、档案保管和报送等日常管理工作,监督
指导子公司执行管理制度。
子公司负责本单位内幕信息管理工作,按要求做好本单位内
幕信息知情人登记,确保内幕信息知情人档案的真实、准确和完
整,报送公司董事会办公室汇总。
公司各部门、子公司应当按照本办法,做好相关内幕信息和
知情人管理。
第三章 内幕信息及内幕信息知情人范围
第七条 公司内幕信息包括但不限于:
(一)公司的经营方针和经营范围的重大变化;
(二)公司的重大投资行为,公司在一年内购买、出售重大
资产超过公司资产总额百分之三十,或者公司营业用主要资产的
抵押、质押、出售或者报废一次超过该资产的百分之三十;
(三)公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交易,
可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;
(四)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情
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况;
(五)公司发生重大亏损或者重大损失;
(六)公司生产经营状况和外部条件发生的重大变化;
(七)公司的董事或者经理发生变动,董事长或者经理无法
履行职责;
(八)持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制人持
有股份或者控制公司的情况发生较大变化,公司的实际控制人及
其控制的其他企业从事与公司相同或者相似业务的情况发生较大
变化;
(九)公司分配股利、增资的计划,公司股权结构的重要变
化,公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;或者依法
进入破产程序、被责令关闭;
(十)涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东会、董事会决议被
依法撤销或者宣告无效;
(十一)公司涉嫌犯罪被依法立案调查,公司的控股股东、
实际控制人、董事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施;
(十二)公司债券信用评级发生变化;
(十三)公司重大资产抵押、质押、出售、转让、报废;
(十四)公司新增借款或者对外提供担保超过上年末净资产
的百分之二十;
(十五)公司放弃债权或者财产超过上年末净资产的百分之
十;
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(十六)公司发生超过上年末净资产百分之十的重大损失;
(十七)《证券法》及国务院证券监督管理机构规定的其他
事项。
第八条 公司内幕信息知情人包括但不限于:
(一)公司及其董事、高级管理人员;
(二)持有公司百分之五以上股份的股东及其董事、高级管
理人员,公司的实际控制人及其董事、高级管理人员;
(三)公司控股或者实际控制的公司及其董事、高级管理人
员;
(四)由于所任公司职务或者因与公司业务往来可以获取上
市公司有关内幕信息的人员;
(五)公司收购人或者重大资产交易方及其控股股东、实际
控制人、董事和高级管理人员;
(六)因职责、工作可以获取公司有关内幕信息的人员;
(七)《证券法》及国务院证券监督管理机构规定的可以获
取内幕信息的其他人员。
如相关法律法规、规范性文件对上述范围进行变更,公司遵
照变更后的规范性文件执行。
第四章 内幕信息知情人登记
第九条 各部门或子公司主办涉及上市公司事项时,按照
“谁主办、谁牵头”的原则,由主办部门会同董事会办公室根据
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《证券法》及本办法第七条等相关规定研判是否属于内幕信息。
对属于内幕信息的事项,相关资料应当标注“上市公司内幕信息”
标识。
对于标注“上市公司内幕信息”的文件资料,相关部门(单
位)应当按照规定做好内幕信息管理工作,严格控制知悉范围,
主动做好内幕信息知情人登记管理。
第十条 在内幕信息依法公开披露前,应当按照规定填写内
幕信息知情人档案,及时记录商议筹划、论证咨询、合同订立等
阶段及报告、传递、编制、决议、披露等环节的内幕信息知情人
名单,及其知悉内幕信息的时间、地点、依据、方式、内容等信
息。内幕信息知情人应当对登记信息进行确认。董事长与董事会
秘书应当对内幕信息知情人档案的真实、准确和完整签署书面确
认意见。
第十一条 在内幕信息依法公开披露前,公司各部门或子公
司按照相关法律法规和政策要求需经常性向相关部门(单位)报
送内幕信息的,应当明确标注“上市公司内幕信息”标识,按规
定做好内幕信息知情人登记。
在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下,可将其视为
同一内幕信息事项,在同一张表格中登记相关部门(单位)的名
称,并持续登记报送信息的时间。除上述情况外,内幕信息流转
涉及到相关部门(单位)时,应当按照一事一记的方式在知情人
档案中登记相关部门(单位)的名称、接触内幕信息的原因以及
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知悉内幕信息的时间。
第十二条 公司董事会应当按照上海证券交易所相关规定
要求及时登记和报送内幕信息知情人档案,并保证内幕信息知情
人档案真实、准确和完整,董事长为主要责任人。董事会秘书负
责办理公司内幕信息知情人的登记入档和报送事宜。
第十三条 发生下列事项的,应当按照监管规定向监管机构
报送内幕信息知情人档案信息:
(一)重大资产重组;
(二)高比例送转股份;
(三)导致实际控制人或第一大股东发生变更的权益变动;
(四)要约收购;
(五)发行证券;
(六)合并、分立、分拆上市;
(七)回购股份;
(八)中国证券监督管理委员会和上海证券交易所要求的其
他可能对公司股票及其衍生品种的市场价格有重大影响的事项。
第十四条 发生下列情形之一时,应当将相关单位及其人员
作为公司内幕信息知情人进行登记、审核、汇总等管理工作,并
按照上海证券交易所规定做好报送。
(一)公司股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及公
司的重大事项,以及发生对公司证券交易价格有重大影响的其他
事项的;
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(二)证券公司、证券服务机构接受委托开展相关业务,该
受托事项对公司证券交易价格有重大影响的;
(三)其他发起方发起收购、重大资产重组以及涉及公司并
对公司证券交易价格有重大影响的事项。
第十五条 公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、
分立、分拆上市、回购股份等重大事项,或者披露其他可能对公
司证券交易价格有重大影响的事项时,董事会办公室除按照规定
填写公司内幕信息知情人档案外,还应当制作重大事项进程备忘
录,内容包括但不限于筹划决策过程中各个关键时点的时间、参
与筹划决策人员名单、筹划决策方式等。公司董事会办公室应当
督促重大事项进程备忘录涉及的相关人员在重大事项进程备忘录
上签名确认。公司股东、实际控制人及其关联方等相关主体应当
配合制作重大事项进程备忘录。
第十六条 内幕信息知情人登记管理流程:
需第一时间告知董事会秘书,董事会秘书及时告知相关知情人各
项保密事项和责任,并严格控制内幕信息传递和知情范围。
的部门、子公司应第一时间组织相关内幕信息知情人填写知情人
档案表,并及时报送董事会办公室。
总、保管并按规定向上海证券交易所报送。
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第十七条 董事会办公室及相关部门应当及时补充完善内
幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录信息。内幕信息知情人
档案及重大事项进程备忘录自记录(含补充完善)之日起至少保
存十年。
在内幕信息依法公开披露后五个交易日内将内幕信息知情
人档案及重大事项进程备忘录报送上海证券交易所。
公司披露重大事项后,相关事项发生重大变化的,应当及时
补充报送内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录。
第五章 保密管理
第十八条 公司研究、筹划、决策重大事项时,董事、高级
管理人员及相关内幕信息知情人应当在坚持依法合规的前提下,
采取必要保密措施,在内幕信息公开披露前,严格控制参与人员
范围,减少信息知悉及传递环节,缩短决策时限,提高决策效率。
第十九条 内幕信息知情人对其知晓的内幕信息负有保密
的责任,不得擅自以任何形式对外泄露、报导、转送,不得进行
内幕交易或配合他人操纵证券交易价格。
第二十条 内幕信息知情人在接受媒体采访和投资者调研,
或者与其他机构进行沟通时,不得提供、传播公司未公开披露的
重大信息。不得在内部网站,或者以内部讲话、发表文章等形式
将内幕信息向外界泄露。
第二十一条 公司向控股股东、实际控制人以及其他内幕信
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息知情人提供未公开信息的,应在提供之前,确认已经与其签署
保密协议、发送禁止内幕信息提示函等方式明确内幕信息知情人
的保密义务,以及对违反规定人员的责任追究等事项。对控股股
东、实际控制人没有合理理由要求公司提供未公开信息的,公司
董事会应予以拒绝。
第二十二条 公司董事会应当加强内幕信息管理的教育,
强化各部门和子公司的守法、合规、保密意识。
第六章 责任追究
第二十三条 根据中国证监会及上海证券交易所的规定,对
内幕信息知情人买卖公司证券的情况进行自查,发现内幕信息知
情人进行内幕交易、泄露内幕信息或者建议他人进行交易的,应
当进行核实并对相关人员进行责任追究,并在二个工作日内将有
关情况及处理结果报送北京证监局和上海证券交易所。
第二十四条 对违反国家相关法律法规以及本办法,泄露内
幕信息、从事内幕交易的相关人员,或因内幕信息管理问题受到
中国证监会及其派出机构行政处罚或上海证券交易所纪律处分,
给公司造成不良影响的,将视情节轻重,按相关制度严肃问责追
责。涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。
党员违反前款规定,还应根据《中国共产党纪律处分条例》
执行。
公司及子公司领导人员利用公司并购、重组、定向增发等内
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幕信息,为本人或者配偶、子女及其他特定关系人谋取利益的,
按照《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》严肃处理。
第二十五条 为公司履行信息披露义务出具专项文件的保
荐人、证券服务机构及其人员,持有公司5%以上股份的股东或者
潜在股东、公司的实际控制人,若擅自披露公司信息,给公司造
成损失的,公司保留追究其责任的权利。
第七章 附则
第二十六条 除非有特别说明,本办法所使用的术语与《公
司章程》中该等术语的含义相同。
第二十七条 本办法未尽事宜,依照国家有关法律法规、部
门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定执行。如法律法
规、部门规章、规范性文件和《公司章程》修改,董事会应及时
修订本规定。
第二十八条 本办法由公司董事会负责解释。
第二十九条 本办法经公司董事会审议通过后生效,《京沪
高速铁路股份有限公司内幕信息知情人登记管理规定》(京沪高
铁董〔2022〕42号)同时废止。
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