东利机械: 保定市东利机械制造股份有限公司关于召开2026年第二次临时股东会的通知

来源:证券之星 2026-10-21 19:06:31
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证券代码:301298           证券简称:东利机械               公告编号:2026-055
              保定市东利机械制造股份有限公司
         关于召开 2026 年第二次临时股东会的通知
   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。
   一、召开会议的基本情况
所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——
创业板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公
司章程》的有关规定。
   (1)现场会议时间:2026 年 11 月 09 日 14:30
   (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体
时间为 2026 年 11 月 09 日 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券
交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2026 年 11 月 09 日 9:15 至 15:00 的
任意时间。
 (1)截至股权登记日 2026 年 11 月 02 日(星期一)下午收市时在中国结算
深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东会,并可以书面形式委托
代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书见
附件 2)。
 (2)公司董事和高级管理人员。
 (3)公司聘请的律师。
   二、会议审议事项
                                           备注
提案
              提案名称            提案类型     该列打勾的栏目可
编码
                                          以投票
       《关于选举第五届董事会非独立董事的
       议案》
       《关于选举第五届董事会独立董事的议
       案》
       《关于变更回购股份用途为注销并减少
       注册资本的议案》
       《关于修订<公司章程>并办理工商变更
       登记的议案》
                                       √作为投票对象的
                                        子议案数(3)
       《修订<董事、高级管理人员任期管理及
       薪酬绩效考核管理制度>的议案》
       《关于第五届董事会董事薪酬方案的议               √作为投票对象的
       案》                               子议案数(2)
       《关于第五届董事会独立董事薪酬方案
       的议案》
       《关于第五届董事会非独立董事薪酬方
       案的议案》
   上述议案已经公司第四届董事会第二十五次会议审议通过,具体内容详见
公司同日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。
   上述提案中,提案 1.00、2.00 采用累积投票方式选举,股东所拥有的选举
票数为其所持有的表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举
票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过
其拥有的选举票数。提案 1.00 应选人数 5 人,提案 2.00 应选人数 3 人,董事
候选人简历详见公司同日披露于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的相
关公告。提案 2.00 中独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案
审核无异议后,股东会方可进行表决。
  提案 3.00、4.00、5.01、5.02 属于特别决议事项,须经出席会议的股东所
持有效表决权的三分之二以上通过。
  提案 1.00、2.00、3.00、6.00 将对中小投资者单独计票并对计票结果进行
披露(中小投资者是指除公司董事、高级管理人员及单独或合计持有公司 5%
以上股份的股东以外的其他股东)。其中提案 6.00 关联股东需回避表决,且
不得接受其他股东委托进行投票。
  三、会议登记等事项
  (1)自然人股东凭本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或者证
明办理登记手续;代理他人出席会议的,代理人凭本人身份证、授权委托书
(原件)、委托人身份证复印件、委托人证券账户卡及持股证明办理登记手续。
  (2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。
法定代表人出席会议的,应持本人身份证、单位营业执照复印件(加盖公章)、
法定代表人证明书原件办理登记手续;代理人出席会议的,代理人应持本人身
份证、营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人出具的授权委托书原件、法
定代表人证明书原件办理登记手续。
  (3)异地股东可采取信函或传真方式登记(需在 2026 年 11 月 06 日
在会前提交原件,不接受电话登记。
机械制造股份有限公司证券部,邮政编码:071100。
  联系人:杜银婷
  联系电话:0312-5802962
  传   真:0312-5802962
  电子邮箱:dlxm@bddlm.com
  (1)本次股东会会期预计半天,参加现场会议的股东食宿、交通费自理;
  (2)授权委托书剪报、复印或按以下格式自制均有效。
  四、参加网络投票的具体操作流程
  本次股东会上,公司将向股东提供网络平台,股东可以通过深交所交易系
统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体
操作流程见附件 1。
  五、备查文件
  特此公告。
                          保定市东利机械制造股份有限公司
                                              董事会
附件 1
                   参加网络投票的具体操作流程
    一、网络投票的程序
                               ,投票简称为“东利投票”。
   对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
   对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的
每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在
差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不
同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
              累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
         投给候选人的选举票数                             填报
         对候选人 A 投 X1 票                          X1 票
         对候选人 B 投 X2 票                          X2 票
              ......                             ......
              合计                       不超过该股东拥有的选举票数
   各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
   ①选举非独立董事(如提案编码表的提案 1.00,采用等额选举,应选人数为 5 位)
   股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×5
   股东可以将所拥有的选举票数在 5 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得
超过其拥有的选举票数。
   ②选举独立董事(如提案编码表的提案 2.00,采用等额选举,应选人数为 3 位)
   股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
   股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超
过其拥有的选举票数。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
会网络投票实施细则》《深圳证券交易所互联网投票业务股东身份认证操作说明》的规定
办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证
流程可登录互联网投票系统 https://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件 2
            保定市东利机械制造股份有限公司
   兹委托__________先生(女士)代表本人(或本单位)出席保定市东利机械制造股份
有限公司于 2026 年 11 月 09 日召开的 2026 年第二次临时股东会,并代表本人(或本单位)
按以下方式行使表决权:
                 本次股东会提案表决意见表
                                     备注
提案编                                 该列打勾   同   反   弃
                 提案名称
 码                                  的栏目可   意   对   权
                                     以投票
累积投
                采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
票提案
非累积投票提案
        《关于变更回购股份用途为注销并减少注册资本
        的议案》
        《关于修订<公司章程>并办理工商变更登记的议
        案》
                                   √作为投票对象的子议案数
                                   (3)
        《修订<董事、高级管理人员任期管理及薪酬绩效
        考核管理制度>的议案》
                                   √作为投票对象的子议案数
                                   (2)
       《关于第五届董事会非独立董事薪酬方案的议
       案》
委托人名称(签名或盖章):
委托人身份证号码(社会信用代码):
(委托人为法人股东,应加盖法人单位印章。)
委托人股东账号:          持股数量:
受托人:            受托人身份证号码:
签发日期:           委托有效期:
附件 3:
          保定市东利机械制造股份有限公司
股东姓名/名称
法人股东法定代表人姓名
股东证券账户开户证件号码
股东证券账户号码
股权登记日收市持股数量(股)
是否本人参会                   □是    □否
受托人姓名
受托人身份证号码
联系电话
联系邮箱
联系地址
注:
结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人(单位)不能
参加本次股东会,所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。
函、传真以登记时间内公司收到为准。
            股东签名(法人股东盖章):
                     年   月 日

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