易思维: 董事会议事规则

来源:证券之星 2026-09-09 00:11:47
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易思维(杭州)科技股份有限公司
    二○二六年九月
                                                   目           录
       易思维(杭州)科技股份有限公司
               第一章 总   则
第一条   为了进一步规范易思维(杭州)科技股份有限公司(以下简称“公
      司”)董事会的议事方式和决策程序,促使董事和董事会有效地履
      行其职责,提高董事会规范运作和科学决策水平,根据《中华人民
      共和国公司法》
            (以下简称“《公司法》”
                       )、《中华人民共和国证券法》
      (以下简称“《证券法》”)、《上市公司治理准则》等相关法律、法
      规以及《易思维(杭州)科技股份有限公司章程》(以下简称“公
      司章程”)的规定,特制订本议事规则。
第二条   公司依法设立董事会。董事会是公司的经营决策机构,依据《公司
      法》等相关法律、法规和公司章程的规定,经营和管理公司的法人
      财产,对股东会负责,执行股东会的决议。
第三条   董事会应依法履行职责,确保公司遵守法律法规及公司章程的规定,
      公平对待所有股东,并关注其他利益相关者合法权益。
          第二章 董事会的组成和下设机构
第四条   公司董事会由 7 名董事组成,其中独立董事 3 名。董事会设董事长
      事务的董事。
第五条   董事会下设董事会办公室或类似部门,处理董事会日常事务。
第六条   公司董事会下设审计委员会、战略委员会、提名委员会、薪酬与考
      核委员会。专门委员会对董事会负责,依照公司章程和董事会授权
      履行职责,专门委员会的提案应当提交董事会审议决定。
      专门委员会成员全部由董事组成,其中审计委员会、提名委员会、
      薪酬与考核委员会中独立董事应当占多数并担任召集人,审计委员
      会的召集人应当为会计专业人士,审计委员会成员应当为不在公司
      担任高级管理人员的董事。
             第三章 董事会的职权
第七条   董事会应认真履行有关法律、法规和公司章程规定的职责,确保公
      司遵守法律、法规和公司章程的规定,公平对待所有股东,并关注
      其他利益相关者的利益。
第八条   董事会依法行使下列职权:
      (一)   召集股东会,并向股东会报告工作;
      (二)   执行股东会的决议;
      (三)   决定公司的经营计划(含公司年度财务预算方案、决算
            方案)和投资方案;
      (四)   制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
      (五)   制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证
            券及上市方案;
      (六)   拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、
            解散及变更公司形式的方案;
      (七)   在股东会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资
            产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易、对
            外捐赠等事项;
      (八)   决定公司内部管理机构的设置;
      (九)   决定聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书及其他高级
            管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;根据总经理
            的提名,决定聘任或者解聘公司其他高级管理人员,并
            决定其报酬事项和奖惩事项;
      (十)   制定公司的基本管理制度;
      (十一) 制订公司章程的修改方案;
      (十二) 管理公司信息披露事项;
      (十三) 向股东会提请聘请或者更换为公司审计的会计师事务所;
      (十四) 听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;及
      (十五) 法律、行政法规、部门规章、公司章程或者股东会授予
            的其他职权。
               第四章 董事会的权限
第九条   本议事规则所称“交易”包括下列事项:
      (一)   购买或者出售资产;
      (二)   对外投资(购买低风险银行理财产品的除外);
      (三)   转让或受让研发项目;
      (四)   签订许可使用协议;
      (五)   提供担保(含对控股子公司担保等);
      (六)   租入或者租出资产;
      (七)   委托或者受托管理资产和业务;
      (八)   赠与或者受赠资产;
      (九)   债权、债务重组;
      (十)   提供财务资助(含有息或者无息借款、委托贷款等);
      (十一) 放弃权利(含放弃优先购买权、优先认购权等);
      (十二) 证券交易所认定的其他交易。
      上述购买或者出售资产,不包括购买原材料、燃料和动力,以及出
      售产品或商品等与日常经营相关的交易行为。
第十条   公司发生的交易(提供担保、提供财务资助除外)达到下列标准之
      一的,应当经董事会审批通过:
      (一)   交易涉及的资产总额(同时存在账面值和评估值的,以
            高者为准)占公司最近一期经审计总资产的 10%以上;
      (二)   交易的成交金额占公司市值的 10%以上;
      (三)   交易标的(如股权)的最近一个会计年度资产净额占公
            司市值的 10%以上;
      (四)   交易标的(如股权)最近一个会计年度营业收入占公司
            最近一个会计年度经审计营业收入的 10%以上,且超过
      (五)   交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润
            的 10%以上,且超过 100 万元;
       (六)    交易标的(如股权)最近一个会计年度相关的净利润占
              公司最近一个会计年度经审计净利润的 10%以上,且超
              过 100 万元。
       本议事规则规定的成交金额,是指支付的交易金额和承担的债务及
       费用。交易安排涉及未来可能支付或者收取对价的、未涉及具体金
       额或者根据设定条件确定金额的,预计最高金额为成交金额。
       公司分期实施交易的,应当以交易总额为基础适用本条款。公司及
       时披露分期交易的实际发生情况。
       本议事规则规定的市值,是指交易前 10 个交易日收盘市值的算术
       平均值。
第十一条   公司与关联人发生的交易(提供担保除外)达到下列标准之一的,
       应当经董事会审议通过:
       (一)    与关联自然人发生的成交金额在 30 万元以上的交易;
       (二)    与关联法人发生的成交金额占公司最近一期经审计总资
              产或市值 0.1%以上的交易,且超过 300 万元。
第十二条   公司发生日常经营范围内的交易,达到下列标准之一的,应当经董
       事会审议通过:
       (一)    交易金额占公司最近一期经审计总资产的 50%以上,且
              绝对金额超过 1 亿元;
       (二)    交易金额占公司最近一个会计年度经审计营业收入的
       (三)    交易预计产生的利润总额占公司最近一个会计年度经审
              计净利润的 50%以上,且超过 500 万元;
       (四)    其他可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重
              大影响的交易。
第十三条   公司对外提供担保的,应提交董事会经全体董事的过半数且出席董
       事会的 2/3 以上董事审议同意方可通过。
       董事会在上述权限范围内对担保事项作出决议,除公司全体董事过
       半数同意外,还必须经出席会议的 2/3 以上的董事同意。达到股东
       会议事规则规定需提交股东会审批标准的,或者对股东、实际控制
       人及其关联人提供的担保,必须由股东会审议批准。
                第五章 董事长
第十四条   董事长行使下列职权:
       (一)   主持股东会和召集、主持董事会会议;
       (二)   督促、检查董事会决议的执行;
       (三)   签署董事会重要文件或其他应由公司法定代表人签署的
             其他文件;
       (四)   行使法定代表人的职权;
       (五)   董事会授予的其他职权。
              第六章 董事会会议制度
第十五条   董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集。董事长不能履行职
       务或不履行职务的,由过半数的董事共同推举的一名董事履行职务。
       每次董事会会议召开前至少 10 日应向全体董事发出书面通知,通
       知会议召开的时间、地点及议程。
第十六条   代表 1/10 以上表决权的股东、1/3 以上董事或者审计委员会,可以
       提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后 10 日内,召
       集和主持董事会会议。
第十七条   董事会召开临时董事会会议,应当于会议召开前 5 日以书面方式通
       知全体董事。如遇情况紧急,需要尽快召开董事会临时会议的,经
       全体董事一致同意,可以免予按照前款规定的通知时限执行,以电
       话或者其他口头方式随时发出会议通知,但召集人应当在会议上作
       出说明并在会议记录中予以记载。
第十八条   董事会会议通知包括以下内容:
       (一)   会议日期和地点;
       (二)   会议的召开方式;
       (三)   事由及议题;及
       (四)   发出通知的日期。
第十九条   除法律、行政法规、部门规章、公司章程另有规定外,董事会会议
       应有过半数的董事出席方可举行。除公司章程及本议事规则另有规
       定外,董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。
       董事会决议的表决,实行一人一票。
       总经理列席董事会会议。
第二十条   除本议事规则另有规定外,董事与董事会会议决议事项所涉及的企
       业或者个人有关联关系的,该董事应当及时向董事会书面报告。有
       关联关系的董事不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事
       行使表决权。该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举
       行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过。出席董
       事会的无关联董事人数不足 3 人的,应当将该事项提交股东会审
       议。
第二十一条 董事会决议表决方式为:记名投票或者举手表决。
       董事会会议以现场召开为原则。董事会临时会议可以采用电子通信
       方式进行并作出决议,并由参会董事签字。
       董事会决议可以不经召开董事会会议而采用书面方式、经董事会全
       体董事签字后通过,但拟通过的书面决议须送至每位董事。为此,
       每位董事可签署同份书面决议的不同复本文件,所有复本文件共同
       构成一份有效的书面决议,并且,为此目的,董事的传真签字有效
       并有约束力。此种书面决议与在正式召开的董事会会议上通过的决
       议具有同等效力。
第二十二条 董事会会议,应由董事本人出席;董事因故不能出席,可以书面委
       托其他董事代为出席,委托书中应载明代理人的姓名,代理事项,
       授权范围和有效期限,并由委托人签名或者盖章。代为出席会议的
       董事应当在授权范围内行使董事的权利。董事未出席董事会会议,
       亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。委托和受
       托出席董事会会议应当遵循以下原则:
       (一)   一名董事不得在一次董事会会议上接受超过两名董事的
             委托代为出席会议;
       (二)   独立董事不得委托非独立董事代为出席会议;
       (三)   涉及表决事项的,委托人应当在委托书中明确对每一事
             项发表同意、反对或者弃权的意见;
      (四)    董事不得作出或者接受无表决意向的委托、全权委托或
             者授权范围不明确的委托;
      (五)    在审议关联交易事项时,非关联董事不得委托关联董事
             代为出席会议;
      (六)    董事对表决事项的责任,不因委托其他董事出席而免除。
第二十三条 董事会应当对会议所议事项的决定做成会议记录,董事会会议记录
      应当真实、准确、完整,出席会议的董事应当在会议记录上签名。
      董事会会议记录作为公司档案保存,保存期限不少于 10 年。
第二十四条 董事会会议记录包括以下内容:
      (一)    会议召开的日期、地点、方式和召集人姓名;
      (二)    出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代
             理人)姓名;
      (三)    会议议程;
      (四)    董事发言要点;
      (五)    每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明同意、
             反对或者弃权的票数);
      (六)    与会董事认为应当记载的其他事项。
第二十五条 董事应当对董事会的决议承担责任。董事会的决议违反法律法规或
      者公司章程、股东会决议,给公司造成严重损失的,参与决议的董
      事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议
      记录的,该董事可以免除责任。
第二十六条 董事会决议公告事宜,由董事会秘书根据上海证券交易所的相关规
      定办理。在决议公告披露之前,与会董事及会议列席人员等负有保
      密义务。
               第七章 董事会秘书
第二十七条 公司设董事会秘书,负责公司股东会和董事会会议的筹备、文件保
      管以及公司股东资料管理,办理信息披露事务、投资者关系工作等
      事宜。
第二十八条 董事会秘书作为公司高级管理人员,为履行职责有权参加相关会议,
       查阅有关文件,了解公司的财务和经营等情况。
第二十九条 董事会秘书应遵守法律、行政法规、部门规章及公司章程的有关规
       定。
                第八章 附    则
第三十条   除有特别说明外,本议事规则所使用的术语与公司章程中该等术语
       的含义相同。
第三十一条 本议事规则所称“以上”含本数,“过”、“超过”、“少于”不
       含本数。
第三十二条 本议事规则未尽事宜,按国家有关法律、法规、规范性文件和公司
       章程的规定执行;本议事规则与有关法律、法规、规范性文件以及
       公司章程的有关规定不一致的,以有关法律、法规、规范性文件以
       及公司章程的有关规定为准;本议事规则如与国家日后颁布的法律、
       法规、规范性文件或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国
       家有关法律、法规、规范性文件和公司章程的规定执行,并立即修
       订,报股东会审议通过。
第三十三条 本议事规则由董事会负责解释。

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