华辰精密装备（昆山）股份有限公司
独立董事年报工作制度
第一章 总则
第一条 为完善华辰精密装备（昆山）股份有限公司（以下简称“公司”）的
法人治理结构，加强公司内部控制建设，充分发挥独立董事在年报编制工作中的
作用，根据中国证监会和深圳证券交易所相关规定及《华辰精密装备（昆山）股
份有限公司章程》《独立董事工作制度》等制度，结合公司年报编制和披露实际
情况，制定本工作制度。
第二条 独立董事应在公司年报编制和披露过程中切实履行职责和义务，勤
勉尽责，关注公司年度经营数据和重大事项等情况，确保公司年度报告真实、完
整、准确，不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
第二章 独立董事年报工作管理制度
第三条 独立董事在公司年报编制、审核及信息披露工作中，应履行如下职
责：
（一） 听取公司年度经营情况和重大事项的汇报；
（二） 对公司年度审计工作安排及相关资料事前审阅，与会计师事务所进行
沟通；
（三）督促会计师事务所及时完成年度审计工作，以确保年度报告及时披露；
（四） 对年报中需要独立董事审核的事项发表独立意见；
（五） 中国证监会、深圳证券交易所等规定的其他职责。
第四条 独立董事行使职权时，公司有关人员应当积极配合，不得拒绝、阻
碍或隐瞒，不得干预其独立行使职权。
第五条 公司指定董事会秘书负责协调独立董事与会计师事务所以及公司管
理层的沟通，积极为独立董事履行上述职责创造必要条件。
第六条 每个会计年度结束后 30 个工作日内，公司管理层应向每位独立董
事全面汇报公司本年度的生产经营情况和重大事项的进展情况，同时，应安排每
位独立董事进行实地考察。
第七条 公司财务总监应在为本公司提供年报审计的注册会计师（以下简称
“年审注册会计师”）进场审计前向每位独立董事书面提交本年度审计工作安排及
其他相关资料。
第八条 公司应在年审注册会计师出具初步审计意见后和召开董事会会议审
议年报前，至少安排一次每位独立董事与年审注册会计师的见面会，沟通审计过
程中发现的问题，独立董事应履行见面的职责。见面会应有书面记录及当事人签
字。
第九条 独立董事应密切关注公司年报编制过程中的信息保密情况，并应督
促其他相关人员严格履行保密义务，严防内幕信息泄露、内幕交易等违法违规行
为发生。
第十条 独立董事对公司年报具体事项存有异议的，经独立董事专门会议审
议通过后可独立聘请外部审计机构和咨询机构，对公司相关事项进行审计和咨询，
所发生的费用由公司承担。
第十一条 独立董事应当对年度报告签署书面确认意见。独立董事对年度报
告内容的真实性、准确性、完整性无法保证或者存在异议的，应当陈述理由和发
表意见，并予以披露。
第三章 附 则
第十二条 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规、部门规章、规范性文件
和《公司章程》的规定执行。本制度的规定如与国家日后颁布或修订的法律法规、
部门规章、规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》的规定不一致，按后
者的规定执行，并应当及时修改本制度。
第十三条 本制度自公司董事会审议通过之日起施行。
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