华凯易佰科技股份有限公司
董事会秘书工作细则
第一章 总 则
第一条 为促进华凯易佰科技股份有限公司（以下简称“公司”）的规范运作，
充分发挥董事会秘书的作用，加强对董事会秘书工作的管理与监督，根据《中华
人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《上市公司董事会秘书监管规
则》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监
管指引第 2 号—创业板上市公司规范运作》等有关法律法规、规范性文件及《华
凯易佰科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”），特制定本工作
细则。
第二条 公司设董事会秘书一名，协助董事会履行职责，向董事会报告工作。
第三条 董事会秘书为公司高级管理人员，应当按照相关法律法规、规范性
文件及《公司章程》的规定忠实、勤勉地履行职责。董事会秘书应当保守公司秘
密，不得泄露内幕信息，不得从事内幕交易、操纵证券市场等行为。
第四条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件。为履行职责，董事
会秘书有权参加高级管理人员相关会议，查阅有关文件、资料，了解公司的财务
和经营等情况，或者要求公司有关部门、人员对相关事项作出说明。
董事及其他高级管理人员、公司有关部门应当支持、配合董事会秘书的工作，
根据董事会秘书要求及时提供相关资料，不得拒绝、阻碍或者干预董事会秘书的
正常履职行为。
第二章 任职资格
第五条 董事会秘书应当具有良好的职业道德和个人品德，熟悉证券法律法
规和证券交易所业务规则。具体包括：
（一）具备财务、会计、审计、法律合规、金融从业或其他与履行董事会秘
书职责相关的五年以上工作经验，或者取得法律职业资格证书并且具有五年以上
工作经验，或者取得注册会计师证书并且具有五年以上工作经验；
（二）不存在《公司法》第一百七十八条规定的情形；
（三）最近三十六个月未被中国证监会行政处罚或者采取三次以上行政监督
管理措施；
（四）最近三十六个月未被证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评；
（五）未被中国证监会采取不得担任上市公司董事、高级管理人员的证券市
场禁入措施或者期限已届满，未被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董
事、高级管理人员等或者期限已届满；
（六）法律法规、证券交易所业务规则规定的其他情形。
第六条 董事会秘书不得兼任经理、分管经营业务的副经理、财务负责人。
董事会秘书兼任上市公司其他职务的，应当明确区分董事会秘书和其他职务的职
责，确保有足够的时间和精力独立履行董事会秘书职责。
拟聘任的董事会秘书除应符合法律法规规定的高级管理人员的任职要求外，
提名人和候选人还应在其被提名时说明候选人是否熟悉履职相关的法律法规、是
否具备与岗位要求相适应的职业操守、是否具备相应的专业胜任能力与从业经验。
第七条 董事兼任董事会秘书的，如某一行为需由董事、董事会秘书分别作
出时，该兼任董事及董事会秘书的人不得以双重身份作出。
第三章 主要职责
第八条 董事会秘书对公司和董事会负责，履行以下职责：
（一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息
披露事务管理制度并维护制度的有效执行，督促公司及相关信息披露义务人遵守
信息披露相关规定。
（二）负责组织和协调定期报告草案的编制工作，督促总经理、财务负责人
等高级管理人员及公司相关部门按时提供定期报告有关内容，按照规定汇总形成
定期报告草案；建议审计委员会对定期报告中的财务信息进行审核，建议董事长
召集董事会审议定期报告并披露；在职责范围内关注定期报告的重大异常情形并
及时开展核实，发现问题的，向董事会报告并提出整改建议。
（三）负责及时汇集公司应予披露的重大事件信息，向董事会报告，并按照
规定编制临时报告，组织临时报告的披露工作。保证公司信息披露文件在证券交
易所的网站和符合中国证监会规定条件的媒体发布，不得以新闻发布或答记者问
等任何形式代替公司应当履行的报告、公告义务。
（四）负责办理公司信息披露暂缓、豁免事宜，负责暂缓、豁免披露信息的
登记、保管和报送工作。
（五）负责公司信息披露的保密工作，组织制订公司内幕信息管理制度并维
护制度的有效执行，按照规定登记、保管和报送内幕信息知情人档案，在未公开
重大信息泄露时，及时向证券交易所报告并公告。
（六）及时汇集属于董事会、股东会职权范围的事项，向董事会报告并提出
召开会议的建议。组织筹备董事会会议和股东会会议，确保会议召集、召开和表
决程序符合法律法规、证券交易所业务规则及《公司章程》的规定；负责会议记
录工作并签字，确保会议记录如实反映会议情况。董事会召开会议的，董事会秘
书应当按照《公司章程》规定的时限发出会议通知并送达会议资料。董事会秘书
发现程序瑕症等影响董事会决议效力情形的，应当向董事会报告。
（七）发现公司的《公司章程》、组织机构设置和职权分配等不符合法律法
规、证券交易所业务规则的，向董事会报告，并提出整改建议；发现财务信息、
内部控制问题或者违法违规线索的，及时向审计委员会报告。
（八）负责组织、协调公司投资者关系管理工作，增进投资者对公司的了解
和认同；负责协调公司与股东、实际控制人、投资者、董事、中国证监会、证券
交易所等之间的信息沟通，确保联络渠道的畅通。
（九）关注与公司相关的媒体报道、市场传闻，及时核实相关情况，并向董
事会报告并提出澄清等符合规定的处理建议，督促董事会等有关主体及时回复证
券交易所问询。
（十）协助独立董事履行职责，确保独立董事与其他董事、高级管理人员及
其他相关人员之间的信息畅通，获得足够资源和必要专业意见。
（十一）督促董事、高级管理人员遵守法律法规和证券交易所业务规则，定
期组织董事、高级管理人员进行培训。
（十二）督促董事、高级管理人员及其他相关人员遵守证券法律法规、中国
证监会及证券交易所的相关规定及《公司章程》，切实履行其所作出的承诺；在
知悉公司、董事、高级管理人员作出或者可能作出违反有关规定的决议时，应当
予以提醒并立即如实向证券交易所报告。
（十三）负责公司股票及其衍生品种变动的管理事务，管理公司股东名册，
定期核实持有公司5%以上股份的股东、实际控制人、董事、高级管理人员等持
有公司股票及其衍生品种情况。
（十四）法律法规、中国证监会和证券交易所要求履行的其他职责。
第九条 公司应当制定重大事件报告、传递、审核、披露程序，将董事会秘
书履行职责嵌入公司日常经营管理流程，确保董事会秘书及时、准确、全面地获
取信息。
董事、其他高级管理人员及公司其他人员知悉公司经营、财务等方面出现的
重大事件、已披露事项进展情况等，应当按照公司规定及时履行报告义务，并通
知董事会秘书，董事会秘书应当建议董事会及时披露。
第十条 公司内部审计机构发现重大问题或者违法违规线索的，应当及时向
审计委员会报告，并通报董事会秘书。
第十一条 董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时，应当
及时向董事长报告，董事长应当协调相关方配合董事会秘书履行职责。董事会秘
书仍然受到不当妨碍或者阻挠的，应当向中国证监会、证券交易所报告，并提供
受到不当妨碍或者阻挠的证据。
第十二条 董事会秘书在履行职责过程中发现公司存在无法按时披露信息，
信息披露文件存在虚假记载、误导性陈述、重大遗漏，或者未按规定履行重大事
项审议程序等行为的，应当及时向中国证监会、证券交易所报告。
董事会秘书按照中国证监会、证券交易所有关规定向董事会及其专门委员会
提出建议但未被采纳的，应当及时向中国证监会、证券交易所报告。
第四章 聘任与解聘
第十三条 董事会秘书由董事会聘任。董事会提名委员会应对董事会秘书人
选及其任职资格进行遴选、审核，并向董事会提出建议。
第十四条 公司解聘董事会秘书应当具有充分理由，不得无故将其解聘。董
事会秘书被解聘或辞职的，公司应当及时向证券交易所报告，说明原因并公告。
董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向证券交易所提交个
人陈述报告。
第十五条 在董事会秘书空缺期间，由董事长代行董事会秘书职责，公司应
当在六个月内完成董事会秘书的聘任工作。
第十六条 公司应当聘请证券事务代表并设立证券部，处理董事会日常事务，
协助董事会秘书履行职责。董事会秘书为证券部负责人，保管董事会印章。
第十七条 董事会秘书具有下列情形之一的，董事会知悉或者应当知悉该事
实发生后应当立即召开会议决定是否将其解聘：
（一）不符合本工作细则第五条所列的情形；
（二）连续不能履行职责达到三个月以上；
（三）履行职责存在重大错误或疏漏，给公司、投资者造成重大损失或者对
公司产生重大影响的；
（四）其他违反法律法规、证券交易所业务规则和《公司章程》、内部管理
制度等，给公司、投资者造成重大损失或者对公司产生重大影响的。
第十八条 公司在聘任董事会秘书时应当与其签订保密协议，要求其承诺在
任职期间以及在离任后持续履行保密义务直至有关信息披露为止，但涉及公司违
法违规的信息除外。
董事会秘书离任前，应当接受董事会及董事会审计委员会的离任审查，将有
关档案文件、正在办理及其他待办理事项，在公司董事会审计委员会的监督下移
交。
第五章 董事会秘书的法律责任
第十九条 公司应当建立董事会秘书履职定期评价及责任追究机制，设定与
其职责相匹配的考核评价标准，发现董事会秘书未勤勉尽责的，对其进行责任追
究；情节严重的，及时更换董事会秘书。
第二十条 董事会秘书对公司负有诚信和勤勉的义务，应当遵守《公司章程》，
切实履行职责，维护公司利益，不得利用其在公司的地位和职权谋取私利。董事
会秘书在需要把部分职责交与他人行使时，必须经董事会同意，并确保所委托的
职责得到依法执行，一旦发生违法行为，董事会秘书应承担相应的责任。
第六章 附则
第二十一条 本工作细则未尽事宜，按照国家有关法律法规、规范性文件及
《公司章程》执行。本制度与有关法律法规、规范性文件及《公司章程》不一致
的，以有关法律法规、规范性文件以及《公司章程》的规定为准。
第二十二条 本工作细则经公司董事会审议通过之日起生效并实施，修改时
亦同。
第二十三条 本工作细则解释权属于公司董事会。
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