大普微: 董事会审计委员会议事规则(草案)(H股发行上市后适用)

来源:证券之星 2026-08-25 01:31:08
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        深圳大普微电子股份有限公司董事会审计委员会议事规则
         深圳大普微电子股份有限公司
       董事会审计委员会议事规则(草案)
          (H 股发行上市后适用)
               第一章 总 则
第一条   为强化深圳大普微电子股份有限公司(以下简称“公司”)董事会
      决策功能,实现对公司财务收支和各项经营活动的有效监督,充分
      发挥公司内部控制制度的独立性、有效性,保护全体股东及利益相
      关者的权益,公司特设董事会审计委员会(以下简称“本委员会”),
      作为负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作的专门机构。
第二条   为确保本委员会规范、高效地开展工作,公司董事会根据《中华人
      民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司治理
      准则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板
      上市公司规范运作》《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券
      交易所创业板股票上市规则》《独立董事和审计委员会履职手册》
      《香港联合交易所有限公司证券上市规则》(以下简称“《香港上
      市规则》”)和《深圳大普微电子股份有限公司章程》(以下简称
      “《公司章程》”)等有关规定,特制订本规则。
第三条   本规则中“独立董事”的含义与《香港上市规则》中的“独立非执
      行董事”的含义一致,“会计师事务所”的含义与《香港上市规则》
      中的“核数师”的含义一致。
           第二章 人员组成与职责
第四条   本委员会是董事会下设的专门委员会,行使《公司法》规定的监事
      会的职权,对董事会负责,并向董事会报告工作。本委员会由不少
      于三名不在公司担任高级管理人员的非执行董事组成,其中独立董
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      事应占本委员会成员总数的过半数,且至少有一名独立董事是会计
      专业人士,董事会成员中的职工代表董事可以成为本委员会成员。
      本委员会成员均须具有能够胜任本委员会工作职责的专业知识和商
      业经验。
第五条   本委员会设召集人(主任委员,下同)一名,由独立董事中的会计
      专业人士担任,负责主持委员会工作。
第六条   召集人和委员由二分之一以上独立董事或全体董事的三分之一以上
      提名,由公司董事会选举产生。
      公司现任外部审计机构的合伙人在其终止成为该审计机构的合伙人
      之日或不再享有该现任外部审计机构的财务利益之日(以日期较后
      者为准)起两年内不得担任本委员会委员。
第七条   本委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,可以连选连任。
      期间如有委员不再担任公司董事或独立董事职务,为使本委员会的
      人员组成符合本规则的要求,董事会应根据本规则第四条规定及时
      补足委员人数,补充委员的任职期限截至该委员担任董事或独立董
      事的任期结束。委员连续三次不出席委员会会议也不委托其他委员
      出席的,视为不能适当履行其职权,董事会有权将其免职并根据本
      规则第四条规定及时补足委员人数。若公司于任何时候未能符合
      《香港上市规则》的任何有关本委员会的规定,须即时刊发公告载
      明有关详情及理由,并由董事会根据本规则合理地尽力适时(无论
      如何于其未能符合有关规定起计三个月内)补足。
第八条   董事会秘书负责本委员会日常工作联络和会议组织等工作。
第九条   本委员会的主要职责为:
      (一) 审阅公司的财务资料,监察公司的财务报表以及年度报告
         及账目、半年度报告及季度报告(若拟刊发)的完整性,并
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   审阅报表及报告所载有关财务申报的重大意 见。本委员会
   在向董事会提交有关报表及报告前,应特别针对下列事项
   加以审阅:1、会计政策及实务的任何更改;2、涉及重要
   判断的地方;3、因审计而出现的重大调整;4、企业持续
   经营的假设及任何保留意见;5、是否遵守会计准则;6、
   是否遵守有关财务申报的公司股票上市地证券监管规则及
   法律规定。就本第(一)项而言,本委员会委员须与董事
   会及公司的高级管理人员联络。本委员会须至少每年与公
   司的外部审计机构开会两次;本委员会应考虑于该等报告
   及账目中所反映或需反映的任何重大或不寻常事项,并须
   适当考虑任何由公司属下会计及财务汇报职员、合规部门
   或外部审计机构提出的事项;
(二) 对董事、高级管理人员执行职务的行为进行监督,对违反
   法律、行政法规、《公司章程》或者股东会决议的董事、
   高级管理人员提出解任的建议;
(三) 当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董
   事、高级管理人员予以纠正;
(四) 提议召开临时股东会会议,在董事会不履行《公司法》规
   定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;
(五) 向股东会会议提出提案;
(六) 提议召开临时董事会会议;
(七) 依照《公司法》第一百八十九条的规定,对董事、高级管
   理人员提起诉讼;
(八) 监督及评估外部审计机构工作,提议聘请或者更换外部审
   计机构,协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审
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   计机构的沟通包括:1、就外部审计机构的委任、重新委任
   及罢免向董事会提供建议,批准外部审计机构的薪酬及聘
   用条款,及审议任何有关其辞职或被辞退的问题;2、按适
   用的标准审视及监察外部审计机构是否独立客观及审计程
   序是否有效;3、制定并执行聘用外部审计机构提供非审计
   服务并向董事会汇报的政策、识别其认为需要采取行动或
   予以改善的事项并提出建议;4、于审计工作开始前先与外
   部审计机构讨论审计性质和范畴及申报责任,并在一家以
   上审计公司参与的情况下确保协调工作;及5、就外部审计
   机构提供非审计服务制定政策,并予以执行。就此规定而
   言,外部审计机构包括与负责审计的公司处于同一控制权、
   所有权或管理权之下的任何机构,或一个合理知悉所有有
   关资料的第三方,在合理情况下会断定该机构属于该负责
   外部审计机构的本土或国际业务的一部分的任何机构。本
   委员会应就任何须采取行动或改善的事项向董事会报告并
   提出建议;
(九) 监督公司的财务申报制度、风险管理及内部监控系统:1、
   检讨本公司的财务监控,以及检讨本公司的风险管理及内
   部监控系统及风险管理系统;2、与管理层讨论风险管理及
   内部监控系统,确保管理层已履行职责建立有效的系统。
   讨论内容应包括本公司在会计及财务汇报职能方面的资源、
   员工资历及经验是否足够,以及员工所接受的培训课程及
   有关预算是否充足;3、主动或应董事会的委派,就有关风
   险管理及内部监控事宜的重要调查结果及管理层对调查结
   果的回应进行研究;4、如本公司设有内部审核功能,须确
   保内部和外部审计师的工作得到协调;也须确保内部审核
   功能在本公司内部有足够资源运作,并且有适当的地位;以
   及检讨及监察其成效;5、检讨本公司及其附属公司的财务
   及会计政策及实务;6、检查外部审计机构给予管理层的
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             《审核情况说明函件》、外部审计机构就会计纪录、财务
             账目或监控系统向管理层提出的任何重大疑问及管理层作
             出的回应;7、确保董事会及时回应于外部审计机构给予管
             理层的《审核情况说明函件》中提出的事宜;8、就本条所
             载述事项向董事会报告;9. 研究董事会界定的其他议题;
       (十) 公司董事会授权的其他事宜及相关法律法规中涉及的其他
             事项。
       本委员会履行职责时,公司管理层及相关部门须给予配合。
第十条    下列事项应当经本委员会全体成员过半数同意后,提交董事会审议:
       (一) 披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评
             价报告;
       (二) 聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;
       (三) 聘任或者解聘公司财务负责人;
       (四) 因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更
             或者重大会计差错更正;
       (五) 法律、行政法规、中国证券监督管理委员会规定、公司股
             票上市地证券监管规则和《公司章程》规定的其他事项。
第十一条   本委员会在监督及评估内部审计部门工作时,应当履行下列主要职
       责:
       (一) 指导和监督内部审计制度的建立和实施;
       (二) 审阅公司年度内部审计工作计划;
       (三) 督促公司内部审计计划的实施;
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       (四) 指导内部审计部门的有效运作。公司内部审计部门对本委
          员会负责,向本委员会报告工作,内部审计部门提交给管
          理层的各类审计报告、审计问题的整改计划和整改情况须
          同时报送本委员会;
       (五) 向董事会报告内部审计工作进度、质量以及发现的重大问
          题等;
       (六) 协调内部审计部门与会计师事务所、国家审计机构等外部
          审计单位之间的关系。
第十二条   本委员会年度履职情况应当由公司在年度报告中披露,主要包括本
       委员会履行职责的具体情况和本委员会会议的召开情况。
第十三条   本委员会应当就认为必须采取的措施或改善的事项向董事会报告,
       并提出建议。本委员会就其职责范围内事项向公司董事会提出审议
       意见,董事会未采纳的,公司应当披露该事项并充分说明理由。
第十四条   本委员会履行职责时,公司应当提供必要的工作条件,公司管理层
       及相关部门须给予配合,配备专门人员或者机构承担本委员会的工
       作联络、会议组织、材料准备和档案管理等日常工作。本委员会认
       为必要的,可以聘请中介机构提供独立的专业意见,有关费用由公
       司承担。
第十五条   本委员会应当审阅公司的财务会计报告,对财务会计报告的真实性、
       准确性和完整性提出意见,重点关注公司财务会计报告的重大会计
       和审计问题,是否存在与财务会计报告相关的欺诈、舞弊行为及重
       大错报的可能性,监督财务会计报告问题的整改情况。对于存在财
       务造假、重大会计差错等问题的,本委员会应当在事先决议时要求
       公司更正相关财务数据,完成更正前不得提交董事会审议,或者在
       董事会审议时投出反对票或弃权票。本委员会对财务会计报告及定
       期报告中的财务信息、内部控制评价报告的审议情况应当向深圳证
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       券交易所(以下简称“深交所”)报备。
第十六条   本委员会应当督促公司相关责任部门就财务会计报告中存在的重大
       问题制定整改措施和整改时间,进行后续审查,监督整改措施的落
       实情况,并及时披露整改完成情况。
第十七条   本委员会向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议,审核外部
       审计机构的审计费用及聘用条款,不应受公司主要股东、实际控制
       人或者董事及高级管理人员的不当影响。本委员会应当督促外部审
       计机构诚实守信、勤勉尽责,严格遵守业务规则和行业自律规范,
       严格执行内部控制制度,对公司财务会计报告进行核查验证,履行
       特别注意义务,审慎发表专业意见。如发现公司存在购买审计意见
       迹象的,本委员会应当在事先决议时进行否决。
第十八条   公司实施会计政策变更、会计估计变更或重大会计差错更正前,本
       委员会应当重点关注公司是否通过滥用会计政策和会计估计变更调
       节资产和利润误导投资者,监督和评估相关财务舞弊风险,关注前
       期财务报告会计差错更正的合理性、合规性。对于发现异常情况的,
       本委员会应当在事先决议时进行否决,不得提交董事会审议。
第十九条   本委员会每季度至少应当听取一次内部审计部门的报告,内容包括
       但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题,
       并至少每年审阅一次内部审计部门出具的内部审计报告。内部审计
       部门在审查过程中如发现内部控制存在重大缺陷或者重大风险,应
       当及时向董事会或者本委员会报告。
第二十条   本委员会应当督导内部审计部门至少每半年对下列事项进行一次检
       查并提交检查报告。检查发现公司存在违法违规、运作不规范等情
       形的,应当及时向深交所报告:
       (一) 公司募集资金使用、提供担保、关联(连)交易、证券投
          资与衍生品交易、提供财务资助、购买或者出售资产、对
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           外投资等重大事件的实施情况;
     (二) 公司大额资金往来以及与董事、高级管理人员、控股股东、
           实际控制人及其关联(连)人资金往来情况。
第二十一条 本委员会应当根据内部审计部门提交的内部审计报告及相关资料,
     对公司内部控制有效性出具书面的评估意见,并向董事会报告。董
     事会或者本委员会认为公司内部控制存在重大缺陷或者重大风险的,
     或者保荐人、独立财务顾问、会计师事务所指出公司内部控制有效
     性存在重大缺陷的,董事会应当及时向公司股票上市地证券交易所
     报告并予以披露。公司应当在公告中披露内部控制存在的重大缺陷
     或者重大风险、已经或者可能导致的后果,以及已采取或者拟采取
     的措施。
                第二章 议事规则
第二十二条 本委员会每季度至少召开一次会议,两名及以上成员提议,或者召
     集人认为有必要时,可以召开临时会议。本委员会会议须有三分之
     二以上成员出席方可举行。本委员会的提案应当提交董事会审议决
     定。
第二十三条 本委员会应于会议召开前三日通知全体委员,会议由召集人主持,
     召集人不能出席时可委托其他一名委员主持。因特殊原因需要紧急
     召开会议的,可以不受前述通知期限限制,但召集人应当在会议上
     作出说明。会议通知可以专人送达、传真、挂号邮件或电子邮件等
     书面形式发出,如时间紧急,可以电话通知,该通知应至少包括会
     议时间、地点和召开方式,以及情况紧急需要尽快召开会议的说明,
     并在事后补送书面通知。
第二十四条 本委员会会议应当由委员本人出席,并对审议事项表达明确意见。
     委员确实不能亲自出席会议的,可以提交由该委员签字的授权委托
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       书,委托其他委员代为出席并发表意见。授权委托书须明确授权范
       围和期限。每一名委员最多接受一名委员委托。独立董事委员因故
       不能亲自出席会议的,应委托其他独立董事委员代为出席。
第二十五条 本委员会会议可采取现场会议方式或电话会议、视频会议和书面传
       签等方式召开。
第二十六条 本委员会会议可以采用举手表决或投票表决。每一位委员有一票表
       决权;会议作出的决议必须经全体委员过半数通过,因本委员会成
       员回避无法形成有效审议意见的,相关事项由董事会直接审议。有
       反对意见的,应将投反对票委员的意见存档。
第二十七条 本委员会会议通过的审议意见,须以书面形式提交公司董事会。
第二十八条 本委员会必要时可以邀请外部审计机构代表、内部审计人员、财务
       人员、法律顾问等相关人员列席委员会会议并提供必要信息。
第二十九条 根据需要,本委员会可以聘请外部专家列席委员会会议,费用由公
       司承担。
       本委员会聘请的外部专家主要负责对委员会会议所议事项中涉及的
       专业问题提供咨询意见和专业建议。
       本委员会聘请的列席会议专家享有建议权,没有表决权。
第三十条   本委员会会议应当有记录,出席会议的委员及其他人员应当在会议
       记录上签名。出席会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发
       言做出说明性记载。
       本委员会会议记录应与出席会议的委员签名簿及代理出席委托书一
       并作为公司档案保存,保存期限自会议记录作出之日起不少于十年。
第三十一条 出席会议的委员和其他与会人员对会议所议事项有保密义务,不得
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        擅自披露有关信息。
第三十二条 本委员会成员中若与会议讨论事项存在利害关系,须予以回避。委
        员会会议记录及会议决议应说明有利害关系的委员回避表决的情况。
                 第三章 附则
第三十三条 除非有特别说明,本规则所使用的术语与《公司章程》中该等术语
        的含义相同。
第三十四条 本规则未尽事宜或本规则与有关法律、法规、规章、规范性文件、
        公司股票上市地证券监管规则及《公司章程》的规定相抵触时,以
        有关法律、法规、规章、规范性文件、公司股票上市地证券监管规
        则及《公司章程》的规定为准。
第三十五条 本规则所称“以上”、“以内”,都含本数;“过”、“以外”、
        “低于”、“多于”不含本数。
第三十六条 本规则由公司董事会审议通过后,自公司发行的H股股票在香港联
        合交易所有限公司挂牌上市之日起生效并实施。本规则生效后,公
        司原《董事会审计委员会议事规则》自动失效。
第三十七条   本规则由公司董事会负责解释和修订。
                               深圳大普微电子股份有限公司

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