苏州可川电子科技股份有限公司 董事会秘书制度
苏州可川电子科技股份有限公司
董事会秘书制度
第一章 总则
第一条 为保障董事会秘书依法履行工作职责，提高苏州可川电子科技股份有限公
司（以下简称“公司”）股权管理、信息披露等方面的规范运作，保护投资
者的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》
《上海证券交易所股票上市规则》（以下简称《上市规则》）《苏州可川电
子科技股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》），并结合公司实际情
况，制定本制度。
第二条 董事会秘书是公司高级管理人员，对公司及董事会负责，忠实、勤勉地履行
职责。
第三条 法律、行政法规和《公司章程》关于董事忠实义务和勤勉义务的规定，同样
适用于董事会秘书。
董事会秘书是公司与上海证券交易所（以下简称“上交所”）之间的指定
联络人。
第二章 董事会秘书的职责
第四条 董事会秘书履行如下职责：
(一) 负责办理公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司
信息披露事务管理制度并维护制度的有效执行，督促公司及相关信息
披露义务人遵守信息披露相关规定；
(二) 组织和协调定期报告草案编制工作，督促总经理、财务负责人等高级
管理人员及公司相关部门按时提供定期报告有关内容，按照规定的内
容和格式汇总形成定期报告草案；建议审计委员会对定期报告中的财
务信息进行审核；建议董事长召集董事会审议定期报告并披露；在职
责范围内关注定期报告的重大异常情形并及时开展核实，发现问题的，
向董事会报告并提出整改建议；
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(三) 及时汇集公司应予披露的重大事件信息，向董事会报告，并按规定的
内容和格式编制临时报告，组织临时报告的披露工作；
(四) 负责办理公司信息披露暂缓、豁免事宜，负责暂缓、豁免披露信息的
登记、保管和报送工作；
(五) 负责公司信息披露的保密工作，组织制订内幕信息管理制度并维护制
度的有效执行，按照规定登记、保管和报送内幕信息知情人档案，在
未公开重大信息泄露时，立即向上交所报告并披露；
(六) 及时汇集属于董事会、股东会职权范围的事项，向董事会报告并提出
召开会议的建议；筹备组织董事会会议和股东会会议，负责会议记录
工作并签字，确保会议记录如实反映会议情况，确保会议召集、召开
和表决程序符合法律法规、上交所相关规定和公司章程的规定；
(七) 发现公司的公司章程、组织机构设置和职权分配等不符合法律法规和
上交所相关规定的，及时向董事会报告并提出整改建议；发现财务信
息、内部控制问题或者线索的，及时向审计委员会报告；
(八) 组织公司董事、高级管理人员及其他相关人员就相关法律法规、上交
所规定进行培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的职责；
(九) 督促董事、高级管理人员及其他相关人员遵守法律法规、上交所相关
规定和公司章程，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司、董事、高
级管理人员作出或者可能作出违反有关规定的决议时，应当予以提醒
并立即如实向上交所报告；
(十) 协助独立董事履行职责，确保独立董事与其他董事、高级管理人员及
其他相关人员之间的信息畅通，确保独立董事能够获得足够的资源和
必要的专业意见；
(十一) 关注与公司相关的媒体报道、市场传闻，及时核实相关情况，并向
董事会报告，提出澄清等符合规定的处理建议，督促公司等相关主体
及时回复上交所问询；
(十二) 负责组织和协调公司投资者关系管理工作，增进投资者对公司的了
解和认同；协调公司与股东、实际控制人、投资者、董事、中介机构、
媒体、证券监管机构等之间的沟通联络，维持联络渠道的畅通；
(十三) 负责公司股票及其衍生品种变动管理事务，管理公司股东名册；每
季度检查持股百分之五以上股东、实际控制人、董事、高级管理人员
等持有和买卖本公司股票的披露情况；发现违法违规的，应当督促相
关人员按规定整改，并及时向上交所报告；
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(十四) 负责管理公司、董事和高级管理人员及相关人员的身份信息，按照
上交所要求办理相关主体信息的填报和维护；
(十五) 法律法规和上交所要求履行的其他职责。
第五条 董事会秘书应当列席股东会、董事会会议。为履行职责，董事会秘书有权参
加高级管理人员相关会议，查阅有关文件、资料，了解公司的财务和经营等
情况，或者要求公司有关部门、人员对相关事项作出说明。
公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，应当制定重大事件报告、传
递、审核、披露程序，将董事会秘书履行职责嵌入公司日常经营管理流程，
确保董事会秘书及时、准确、全面地获取信息。
董事、财务总监及其他高级管理人员和公司有关部门应当支持、配合董事会
秘书的工作，知悉重大事件、已披露事项进展等情况时，应当按照公司规定
及时履行报告义务并通知董事会秘书，根据董事会秘书要求及时提供相关资
料，不得拒绝、阻碍或者干预董事会秘书的正常履职行为。公司内部审计机
构发现重大问题或者线索的，应当及时向审计委员会报告，并通报董事会秘
书。
董事会秘书在履行职责的过程中受到不当妨碍或者严重阻挠时，应当及时
向董事长报告，董事长应当协调相关方配合董事会秘书履行职责。董事会
秘书仍然受到不当妨碍或者阻挠的，应当向中国证监会、上交所报告，并
提供相关证据。
第六条 公司董事会应当聘请证券事务代表，协助公司董事会秘书履行职责。
在董事会秘书不能履行职责时，证券事务代表应当代为履行职责。在此期间，
并不当然免除董事会秘书对其职责所负有的责任。
证券事务代表的任职条件参照本制度第八条执行。
第三章 董事会秘书的任职资格和任免程序
第七条 董事会秘书由董事会聘任。董事会提名委员会对董事会秘书人选及其任职资
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格进行遴选、审核，并向董事会提出建议。公司未在董事会中设置提名委员
会的，由独立董事专门会议履行上述职责。
公司应当在首次公开发行的股票上市后 3 个月内，或者原任董事会秘书离职
后 6 个月内聘任董事会秘书。
第八条 董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知识，具
备履行职责所必需的工作经验，具有良好的职业道德和个人品质。
前款所称履行职责所必需的工作经验指具备财务、会计、审计、法律合规、
金融从业或其他与履行董事会秘书职责相关的五年以上工作经验，或者取得
法律职业资格证书并且具有五年以上工作经验，或者取得注册会计师证书并
且具有五年以上工作经验。
具有下列情形之一的人士，不得担任董事会秘书：
(一) 存在《中华人民共和国公司法》第一百七十八条规定的任何一种情形；
(二) 最近三十六个月受到过中国证监会行政处罚或采取三次以上行政监管
措施；
(三) 未被中国证监会采取不得担任上市公司董事、高级管理人员的证券
市场禁入措施或者期限已届满，未被证券交易所公开认定为不适合
担任上市公司董事、高级管理人员等或者期限已届满；
(四) 最近三十六个月受到过证券交易所公开谴责或三次以上通报批评；
(五) 《公司章程》或上交所认定的不适合担任董事会秘书（《上市规则》
第九条 公司召开董事会会议聘任董事会秘书、证券事务代表后，应当及时公告并向
上交所提交以下材料：
(一) 董事会推荐书，包括董事会秘书、证券事务代表符合《上市规则》规
定的任职条件的说明、现任职务、工作表现、个人品德等内容；
(二) 董事会秘书、证券事务代表个人简历和学历证明复印件；
(三) 董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议；
(四) 董事会秘书、证券事务代表的通讯方式，包括办公电话、移动电话、
传真、通信地址及专用电子邮箱地址等。
上述有关通讯方式的资料发生变更时，公司应当及时向上交所提交变更后
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的资料。
第十条 公司解聘董事会秘书应当有充分的理由，不得无故将其解聘。
董事会秘书被解聘或者辞任时，公司应当及时向上交所报告，说明原因
并公告。
董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞任有关的情况，向上交所提
交个人陈述报告。
第十一条 董事会秘书具有下列情形之一的，应当停止履职并辞去职务，董事会秘书未
提出辞职的，董事会知悉或者应当知悉相关事实发生后，应当立即召开会议
将其解聘：
(一) 出现本制度第八条规定的任何一种情形；
(二) 连续三个月以上不能履行职责；
(三) 在履行职责时出现重大错误或者疏漏，给投资者造成重大损失或后果
严重的；
(四) 违反法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件、《上市规则》、
上交所其他规定和《公司章程》，给投资者造成重大损失的。
第十二条 董事会秘书空缺期间，应当由公司董事长代行董事会秘书职责。
第十三条 公司应当指派董事会秘书和代行董事会秘书职责的人员、证券事务代表负责
与上交所联系，以公司名义办理信息披露、股票及其衍生品种变动管理等事
务。
第十四条 董事会秘书不得兼任总经理、分管经营业务的副总经理、财务负责人。董事
会秘书兼任公司其他职务的，应当明确区分董事会秘书和其他职务的职责，
确保有足够的时间和精力独立履行董事会秘书职责。
第十五条 董事会秘书在履行职责过程中发现公司存在无法按时披露信息，信息披露文
件存在虚假记载、误导性陈述、重大遗漏，或者未按规定履行重大事项审议
程序等行为的，应当及时向上交所报告。
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董事会秘书按照中国证监会及上交所的有关规定向董事会及其专门委员会
提出建议但未被采纳的，应当及时向上交所报告。
第四章 培训
第十六条 公司应当保证董事会秘书在任职期间按要求参加上交所组织的董事会秘书
后续培训。
第十七条 公司董事会秘书候选人或证券事务代表候选人应参加上交所认可的资格培
训。
第十八条 公司董事会秘书应当参加由上交所举办的董事会秘书后续培训。
董事会秘书出现违规行为的，应按上交所要求参加相关专业培训。
第五章 附则
第十九条 本制度未尽事宜，按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行；本制
度如与日后颁布或修订的有关法律、法规和依法定程序修订后的《公司章程》
相抵触，则应根据有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。
第二十条 本制度由董事会负责解释和修订。本制度经董事会审议通过后生效，修改时
亦同。生效之日起至 2027 年 12 月 31 日期间为过渡期。过渡期内，公司董
事会秘书任职、兼职等与本制度要求不一致的，应当逐步调整至符合本制度
规定。
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二〇二六年八月
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