ST复华: 上海复旦复华科技股份有限公司举报投诉和举报人保护制度

来源:证券之星 2026-06-23 18:18:51
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               (2026 年 6 月修订)
  第一章 总则
  第一条 制定本制度的目的是规范公司董事、高级管理人员及员工的职业行
为,严格遵守相关法律、行业规范和准则、职业道德及公司相关规章制度, 防
止损害公司及股东利益的行为发生。
  第二条 适用范围:公司全体员工。
  第三条 本制度所指投诉、举报事项主要包括:
  (一)违反《公司章程》、内部控制制度、职业道德与行为规范等行为。
  (二)牟取不正当利益,收受或进行商业贿赂等行为。
  (三)其他危害公司正常运营和社会声誉的行为。
  第二章 投诉方式
  第四条 投诉人可以采用书面、电子邮件、电话等形式进行。投诉时应当说
明事情的基本经过,被投诉对象的名称、地址、具体当事人、投诉人的姓名、联
系方式、投诉人的具体投诉要求,并应同时提供投诉人利益或公司利益受到侵害
的证据,以及与投诉事项相关的其他材料。 举报电话:公司审计部 63872288*659
  第五条 公司提倡实名举报。凡实名举报的,审计部将严格保密并以适当的
方式将处理结果反馈给举报人。
  第三章 投诉举报处理程序
  第六条审计部对接到的举报、投诉,应作记录;在 48 小时内对投诉、举报
事项进行分析评估,按以下原则分级处置;
  A 级:涉及公司董事、高级管理人员或监事会认为性质严重的举报,审计部
对其投诉事项进行初步调查判断,认为举报事实基本属实的,按以下方式处理:
  a)涉及公司董事、高级管理人员违纪行为的举报,属公司相关规章规定的违
纪行为的,公司审计部接到报告后报公司审计委员会决定调查方式,并对调查结
果提出处理意见。
  b)涉及公司层面管理缺陷或其他重大失误的举报,公司审计部接到报告后报
公司监事,根据公司内控管理制度和要求提出调查方式,在查明情况后,由负责
调查的部门提出处理和改正意见或建议,并就处理情况报告公司审计委员会。
  c)其他违纪行为的举报,按照公司有关违纪行为处理程序办理。
  B 级:按初步调查判断,举报内容具备事实或者构成违纪行为,但不涉及公
司董事、高级管理人员,或内容性质不严重的举报或投诉,按以下方式处理:
  a)涉及个人具备违纪事实或者构成违纪行为的举报或者投诉,审计部应指
定专人对举报内容进一步调查核实,根据调查提出建议,或向被举报人所在部门
提出处理意见,由被举报人所在部门负责处理结果的举报案件,处理部门应及时
反馈处理结果。公司审计部应及时向公司管理层汇报。
  b)涉及对公司及事件有关部门管理缺陷或失误的举报或投诉,审计部应及
时通知公司相关部门对该管理缺陷,提出补救措施或纠正措施的意见或建议。相
关部门应对该缺陷或失误采取补救措施或予以纠正,并及时向公司审计部反馈处
理结果。
  C 级:经过初步调查,由审计部初步判定投诉缺乏依据,但其性质并非主观
上的恶意诬告或诽谤,应在进一步调查核实后,将处理结果通知举报人。
  D 级:经初步调查,由审计部初步判定属于恶意诬告、诽谤的举报或投诉,
在进一步调查核实后,根据举报人行为给被举报人或公司造成影响的危害严重程
度,作出相应处罚或移送司法机关处理。
  第七条审计部对受理的举报或投诉根据调查需要,可要求被举报部门和人员
提供与举报事件有关的文件资料,包括会计凭证、财务报表等,并可要求被举报
的部门和人员就举报事项涉及的问题作出解释和说明,相关部门应当予以配合。
  第八条 调查结束后,公司审计部出具调查结果,按照有关规定上报公司管
理层;判定为 A 级的举报或者投诉,按前述程序办理。
  第九条 经调查属实的举报或投诉事件,公司将根据调查结果按管理权限进
行处理。
  第十条 审计部完成处理举报或投诉程序后,其相关材料予以归档备查。
  第十一条 所有与财务相关的违规行为均向内审部汇报。
  第四章 投诉举报的处理
  第十二条审计部在受理举报或投诉事件时,应坚持实事求是、保密、回避的
原则进行处理,凡违反上述规定的责任人员,将依照有关规定严肃处理。
  第十三条 对借举报或投诉之名故意捏造虚假事实,诬告陷害他人,或以举
报为名制造事端,干扰正常工作的,将依照有关规定严肃处理;构成犯罪的移送
司法机关处理。
  第十四条 由于对事实了解不全而发生误告、错告的失实举报或投诉,不适
用本章规定。
  第十五条 举报事项经查证属实,为公司挽回损失的,可对举报人酌情给予
奖励。
  第五章 反馈
  第十六条 公司将根据投诉方式,在调查结束后向举报者切实反馈。对于举
报相关违规行为的员工,经查证非恶意诬告或诽谤者,公司将不施加任何惩罚或
影响。
  第六章 附则
  第十七条 本制度由公司董事会负责解释。
  第十八条 本制度经董事会审议通过之日起执行。

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