青岛百洋医药股份有限公司
(H 股发行并上市后适用)
第一章 总则
第一条 为加强青岛百洋医药股份有限公司(以下简称“公司”)治理结构的
全面性、代表性和创新性,助力公司实现可持续发展,根据《中华人民共和国公司
法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《香港联合交易所有限公司证券上市
规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、公司股票上市地证券监管
规则及《青岛百洋医药股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关
规定,结合公司实际情况,公司制定本政策。本政策旨在列出指引公司董事会提名
董事及为达到董事会成员及全体雇员(包括高级管理人员)多元化而采取的方针和
政策。
第二章 一般政策
第二条 公司致力为全体雇员缔造包容及互助的工作环境,尊重个体之多样性,
并重视雇员尊严。公司亦致力促进雇员平等及多元化,并在招聘、培训与发展、薪
酬,以及就业和晋升机会方面提供平等机会。所有董事会成员及雇员之任命均以用
人唯才为原则,并在考虑人选时充分顾及董事会成员及雇员多元化(包括性别多元
化等)的裨益。
第三条 董事会及董事会提名委员会(以下简称“提名委员会”)将妥为考虑
多项因素(统称为“该等条件”)以评核、甄选及向董事会建议一名或多名候选人
担任或连任董事,该等条件包括但不限于:(a)多元化观点,包括但不限于性别、
年龄、文化背景及教育背景、专业经验、技能、地区和行业经验、种族、知识及服
务年期等;(b)资格,包括在公司的业务所涉及的有关行业之中的成就及经验及其
他专业资质;(c)就可用时间投入而言,对于董事会的职责的承担;(d)品格诚信方
面的声誉;(e)该候选人可以为董事会带来的贡献;及(f)对于董事会继任有序予以
落实的一项或多项计划。最终将按人选的长处及可为董事会提供的贡献而作决定。
董事会组成(包括性别、年龄、服务任期等)将每年在企业管治报告内披露。
第四条 除该等条件以外,董事会及提名委员会将会妥为考虑多项因素以评核
及建议一名或多名候选人担任公司的独立非执行董事一职,因素包括但不限于公司
股票上市地证券监管规则有关独立非执行董事的独立性的因素和任职要求。
第五条 公司明白并深信董事会成员及雇员多元化对提升公司的表现裨益良多。
为达致可持续及均衡的发展,公司视董事会及雇员日益多元化为促使其达到战略目
标及维持可持续发展的关键元素。公司志在建立及维持多元化的董事会组成和多元
化的雇员组成,在技能、专业经验、教育背景、知识、专才、文化、独立性、年龄
及性别等各方面达致均衡。公司致力于维持董事会层面和雇员层面(包括高级管理
层)性别多元化。特别是,公司将致力于保持董事会及提名委员会拥有至少一名与
其他成员性别不一致之成员。提名委员会将会尽其所能在合适的条件下识别并举荐
女性董事候选人供董事会和股东考量和委任。公司将继续重视女性人才的培养,在
招聘中高层员工时促进性别多元化,为女性员工提供更多发展机会。
第三章 程序、监察、汇报
第六条 提名委员会应根据本政策、《公司章程》、公司股票上市地证券监管
规则及相关法律法规等规定的程序和要求履行其职责,识别、考察及提名董事候选
人。
第七条 提名委员会将定期评估本政策,以确保本政策行之有效。提名委员会
应制定并推行正式流程以适当地监察本政策的落实情况。提名委员会应讨论并就改
进和建议向董事会汇报,以供其考虑及批准。
第八条 公司将在企业管治报告之中每年评核及汇报董事会层面和雇员层面
(包括高级管理层)多元化的执行情况。
第九条 提名委员会会协助董事会制定公司董事会成员多元化及雇员多元化的
可计量目标或计划。本政策概要及为执行本政策而制定的任何可计量目标或计划及
其实施进度将每年在企业管治报告内披露。
第四章 附则
第十条 本政策未尽事宜或者与有关法律法规、监管机构的有关规定、公司股
票上市地证券监管规则、《公司章程》不一致时,按照有关法律法规、监管机构的
有关规定、公司股票上市地证券监管规则、《公司章程》执行。
第十一条 本政策经董事会审议通过后,自公司发行的 H 股股票在香港联合交
易所有限公司主板挂牌上市之日起生效并实施。
第十二条 本政策由董事会负责解释。