节能国祯: 中节能国祯环保科技股份有限公司总经理办公会议事规则

来源:证券之星 2026-05-12 18:10:15
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中节能国祯环保科技股份有限公司                    总经理办公会议事规则
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             总经理办公会议事规则
                  (2026 年 5 月修订)
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                     第一章 总则
   第一条 为健全中节能国祯环保科技股份有限公司(简称公司)法人治理结构,
规范总经理办公会工作程序,建立科学、规范、高效的运行机制,根据《中华人民
共和国公司法》
      《公司章程》
           《公司董事会议事规则》
                     《公司董事会授权管理制度》
                                 《公
司“三重一大”制度实施办法》
             《公司党委会议事规则》及公司相关规定,结合实际,
制定本规则。
   第二条 经理层是公司的执行机构,谋经营、抓落实、强管理,经理层成员包
括总经理、副总经理和总会计师。经理层实行总经理负责制,总经理对董事会负责,
对公司日常生产经营管理工作负总责,根据公司章程规定和董事会授权行使职权。
经理层议事决策一般采取召开总经理办公会、经理层成员召开专题会议等方式进行。
总经理办公会根据公司董事会授权,负责研究、拟订和审议、决定公司生产经营管
理活动中涉及的有关事项。
   第三条 总经理办公会成员由公司总经理、副总经理、总会计师等组成。
   纪委书记、总经理助理可以列席总经理办公会。
                    第二章 议事范围
   第四条 总经理办公会议事范围:
  (一)重大决策事项。主要包括贯彻执行党和国家的路线方针政策、法律法规
和上级重要决定的重大举措、发展战略、子企业破产、改制、兼并重组、资产调整、
产权转让、对外投资、利益调配、机构调整、关联交易等方面的重大决策,安全环
保稳定的重大决策,以及其他重大决策事项。
  (二)重大项目安排事项。主要包括年度投资计划、融资、担保项目、重大工
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程建设项目(固定资产投资)的重大事项,以及其他重大项目安排事项。
  (三)大额度资金运作事项。主要包括年度预算内大额度资金的调度和使用,
年度预算外资金的调度和使用,内部资金调剂,对外大额捐赠、赞助,以及其他大
额度资金运作事项。
  具体审议事项范围及额度详见附件《公司总经理办公会审议事项清单》。
                  第三章 会议筹备
   第五条 总经理办公会议根据议题情况不定期召开,一般每月召开一至两次,
如遇重要情况可适时召开。
  当遇以下情况之一时,可以召开临时会议:
  (一)董事长建议召开的;
  (二)总经理认为必要的。
   第六条 按照议案的内容,会议议案分为决策类、审议类、汇报类。
  (一)决策类议案:是指董事会授权和公司章程、公司制度需要总经理决策的
议题,应形成可执行的明确结论性意见。
  (二)审议类议案:是指需要总经理为党委前置研究、董事会决策提出审议意
见的议案,应形成可支撑董事会决策的明确结论性意见。
  (三)汇报类议案:是指提交经理层研究讨论、传达知晓的议案,一般不形成结
论性意见。
   第七条 会议议案由总经理办公会成员、投资委员会(简称投委会)、各职能
部室及二级经营单位提出,办公室汇总统筹,经总经理同意后,列入会议议程。总
经理办公会议议程(题)应在会前报送董事长。
  议案由提案部门/提案人根据总经理办公会议事范围提出,办公室负责对征集的
议案进行形式审核,确定是否属于总经理办公会的议事范围。
  (一)对于总部职能部门、二级经营单位提出的议案,公司分管领导应预先审
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核,当涉及多个分管领导时,提案部门的分管领导负责牵头组织研究、论证,必要
时可召开专题会议,并形成会议纪要。
  (二)对于需要经投委会论证的议案,应先完成投委会论证。
  (三)对于须经公司党委会前置研究的议案,应经党委会研究讨论后上会。
  (四)对于涉及职工切身利益的规章制度和重大方案,应听取职工代表大会意
见后上会。
  所有议案的内容应完整、准确、全面、规范。
     第八条 会议议案应按照以下时间要求进行提交和审核。
  (一)提案部门/提案人应于每周四前,将提案提交办公室,办公室进行形式审
核;对于不符合要求的,提案单位/提案人应进行修改、补充和完善。
  (二)提案部门/提案人应于每周五前完成议题的沟通及上会前的审批程序。
  (三)对于未按时提交提案,或未按时提交会议议案上会材料的,不得安排上
会。
     第九条 办公室负责总经理办公会会务工作,会议的时间、地点、议题等内容
一般应提前 1 天通知参会人员,会议材料一般应同时送达总经理办公会会议成员。
  涉密的会议材料,可在会场进行提供。
                  第四章 会议召开
     第十条 总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因故不能召集和主持的,
可以委托经理层副职召集和主持;总经理空缺、不便或者不能委托时,可以由董事
长指定一名经理层成员召集和主持。
     第十一条 总经理办公会一般应当有不少于半数的经理层成员到会方可召开。
因特殊原因不能出席会议的参会人员,应事先向会议主持人请假。
     总经理办公会议根据具体议案的实际情况确定列席会议人员,必要时,可以邀
请相关专家列席会议,为会议提供咨询意见。项目相关利益方或潜在竞争对手不得
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列席会议;决策事项与经理层成员本人及近亲属有利害关系,或者存在影响公正决
策的其他情形时,相关成员应当回避。需要总经理回避的,对于董事会授权决策事
项,原则上提交董事会作出决定;对于其他事项,应当指定经理层副职主持会议进
行决策并负责,决策前应当听取党委书记、董事长意见。
     第十二条 会议议案汇报应全面准确、突出重点、言简意赅、控制时间。议题
汇报人为提出部门/单位负责人或议题具办员。
     第十三条 会议应对会议议案进行充分讨论,根据会议主持人要求,列席人员
可以发表意见。参会人员可以针对议案内容提问,并要求相关人员现场解答,或会
后补充回答。
  经会议讨论后,参会人员应针对会议议案发表明确意见,包括:同意、不同意、
附加条件同意、暂缓决策等。缺席人员可以委托参会人员代为发表意见,或事先出
具书面意见。如既未委托发表意见,也未出具书面意见的,视为同意会议最终意见。
  会议记录应如实记载参会人员意见。
  第十四条 参会人员对会议议案发表意见后,由会议主持人发表总结性意见,并
做出最终结论,包括:“通过”、“不通过”、“附加条件通过”、“暂缓决策”等。
     第十五条 对于应由公司本部党委研究决定或董事会审批的事项,经总经理办
公会审议后,按照公司“三重一大”决策程序执行。
     第十六条 对于会议决定的事项,公司本部分管领导或职能部门、有关单位和
人员负责抓好落实。总经理对决定落实情况进行督促检查。办公室负责相关事项督
办工作。
     第十七条 对重大突发事件,因情况紧急不能及时召开总经理办公会的,总经
理或经授权的有关总经理办公会议成员可临时处置,事后应及时向总经理办公会报
告。
                  第五章 会议记录
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   第十八条 办公室负责会议记录,并编发会议纪要;会议纪要必要时可就相关
内容表述向提案部门/提案人进行核实。
   第十九条 总经理办公会决议以会议纪要的形式发布,由总经理或会议主持人
审定签发。办公室按照发送范围进行分发。
   第二十条 会议记录和会议纪要按档案管理规定归档保存。
                  第六章 其 他
   第二十一条 参会人员、列席人员和工作人员,应遵守会议保密纪律,严禁泄
露尚未公开的会议内容、参会人员的个人意见。对于违反保密纪律,造成严重后果
的,按照公司和国家相关规定追究责任。
   第二十二条 公司二级经营单位应根据本规则,结合自身实际,制定本单位的
总经理办公会议事规则。
   第二十三条 本规则由公司办公室负责解释,自印发之日起执行。

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