清源股份: 独立董事专门会议工作细则(2026年4月修订)

来源:证券之星 2026-04-30 07:34:56
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 清源科技股份有限公司
独立董事专门会议工作细则
   二○二六年四月
                                          目            录
           清源科技股份有限公司
         独立董事专门会议工作细则
               第一章 总    则
第一条   为进一步完善清源科技股份有限公司以下简称“公司”的法人治理
      结构,充分发挥独立董事在公司治理中的作用,保护中小股东及利
      益相关者的利益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和
      国证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市
      公司自律监管指引第 1 号——规范运作》《上海证券交易所股票上
      市规则》
         《清源科技股份有限公司章程》
                      (以下简称“《公司章程》”)
      及其他法律、法规、规范性文件的要求并结合公司实际情况,制定
      本工作细则。
第二条   独立董事专门会议是全部由公司独立董事参加的会议。
      独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与公司及其主
      要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系,或者其他可能
      影响其进行独立客观判断关系的董事。
      独立董事应当独立履行职责,不受公司及其主要股东、实际控制人
      以及其他与公司存在利害关系的组织或者个人的影响。
第三条   独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务,应当按照法律、
      行政法规、中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)
      规定、证券交易所业务规则和公司章程的规定,认真履行职责,充
      分了解公司经营运作情况和董事会议题内容,在董事会中发挥参与
      决策、监督制衡、专业咨询作用,维护公司和全体股东的利益,保
      护中小股东的合法权益。
      公司股东间或者董事间发生冲突、对公司经营管理造成重大影响的,
      独立董事应当主动履行职责,维护公司整体利益。
                 第二章 职责权限
第四条   独立董事行使下列特别职权:
      (一)   独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或
            者核查;
      (二)   向董事会提议召开临时股东会;
      (三)   提议召开董事会会议;
      (四)   依法公开向股东征集股东权利;
      (五)   对可能损害上市公司或者中小股东权益的事项发表独
            立意见;
      (六)   法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其
            他职权。
      独立董事行使前款第一项至第三项所列职权的,应当经全体独立董
      事过半数同意。独立董事行使本条第一款所列职权的,公司应当及
      时披露。上述职权不能正常行使的,公司应当披露具体情况和理由。
第五条   下列事项应当经公司独立董事专门会议讨论并经全体独立董事过
      半数同意后,方可提交董事会审议:
      (一)   应当披露的关联交易;
      (二)   公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;
      (三)   被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措
            施;
      (四)   法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其
            他事项。
第六条   除本制度第四条、第五条规定的事项外,独立董事专门会议可以根
      据需要研究讨论公司其他事项。
                  第三章 议事规则
第七条    公司根据需要不定期召开独立董事专门会议,半数以上独立董事提
       议,或者召集人认为有必要时,可以召开临时会议。会议原则上应
       当于召开 3 日前通知全体独立董事并提供相关资料和信息。
第八条    独立董事专门会议由过半数独立董事共同推举一名独立董事召集
       和主持;召集人不履职或者不能履职时,两名及以上独立董事可以
       自行召集并推举一名代表主持。
       公司应当为独立董事专门会议召开提供便利和支持。
第九条    独立董事专门会议可以通过现场、通讯表决的方式(含视频、电话
       等)或现场与通讯相结合的方式召开。
第十条    独立董事专门会议的表决,实行一人一票。表决方式为举手表决、
       投票表决以及通讯表决。
第十一条   独立董事原则上应当亲自出席会议,如有特殊情况,也可以委托其
       他独立董事代为出席会议并行使表决权。独立董事委托其他独立董
       事代为出席会议并行使表决权的,应向会议主持人提交授权委托书。
       授权委托书应于会议表决前提交给会议主持人。
第十二条   授权委托书应由委托人和被委托人签名,应至少包括以下内容:
       (一)   委托人姓名;
       (二)   被委托人姓名;
       (三)   代理委托事项;
       (四)   对会议议题行使投票权的指示(赞成、反对或弃权)以及
             未做具体指示时被委托人是否可按自己意思表决的说
             明;
       (五)   授权委托的期限;
       (六)     授权委托书签署日期。
第十三条   独立董事专门会议由公司董事会秘书负责安排,会议记录应当真实、
       准确、完整,充分反映与会人员对所审议事项提出的意见,独立董
       事的意见应当在会议记录中载明,独立董事应当对会议记录签字确
       认。
第十四条   独立董事专门会议应当对讨论事项记录如下事项:
       (一)     会议召开的日期、地点和召集人姓名、出席独立董事的
               姓名;
       (二)     所讨论事项的基本情况;
       (三)     独立董事发言要点;
       (四)     每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、
               反对或弃权的票数);
       (五)     对公司和中小股东权益的影响、可能存在的风险以及公
               司采取的措施是否有效;
       (六)     独立董事发表的结论性意见。
第十五条   独立董事应在专门会议中发表结论性意见,意见类型包括同意、保
       留意见及其理由、反对意见及其理由和无法发表意见及其障碍,所
       发表的意见应当明确、清楚。
第十六条   独立董事和会议记录人应当在会议记录上签名。独立董事专门会议
       记录作为公司档案由董事会秘书保存。在公司存续期间,保存期为
第十七条   出席会议的独立董事均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露
       有关信息。
第十八条   独立董事向公司年度股东会提交年度述职报告,对其履行职责的情
       况进行说明时,年度述职报告应当包括独立董事专门会议工作情况。
               第四章 附     则
第十九条   本工作细则自董事会决议通过之日起开始实施。
第二十条   本工作细则所称“以上”、“内”、“至少”均包含本数。
第二十一条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规、规范性文件和公司
       章程的规定执行;本工作细则与有关法律、法规、规范性文件以及
       公司章程的有关规定不一致的,以有关法律、法规、规范性文件以
       及公司章程的有关规定为准;本工作细则如与国家日后颁布的法律、
       法规、规范性文件或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国
       家有关法律、法规、规范性文件和公司章程的规定执行,并立即修
       订,报董事会审议通过。
第二十二条 本工作细则解释权归属于董事会。
                             清源科技股份有限公司
                                二○二六年四月

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