争光股份: 2025年度内部控制自我评价报告

来源:证券之星 2026-04-29 00:46:52
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           浙江争光实业股份有限公司
浙江争光实业股份有限公司全体股东:
  根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要
求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合浙江争光实业股份有限公司(以
下简称“公司”或“争光股份”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和
专项监督的基础上,我们对公司截至2025年12月31日(内部控制评价报告基准日)
的内部控制有效性进行了评价。
  一、重要声明
  按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全、有效的内部控制体系,如实
披露内部控制评价报告是公司董事会的责任;审计委员会对董事会建立和实施内
部控制进行监督;经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
  公司董事会、审计委员会及董事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承
担个别及连带法律责任。
  公司内部控制的目标:规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整;堵塞
漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护公司资产的安全、
完整;确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。
  二、内部控制评价结论
  根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准
日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。董事会认为,公司已按照企业内部控制
规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
  根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准
日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
  公司自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影
响内部控制有效性评价结论的因素。
  三、内部控制评价工作情况
  (一)内部控制评价的依据
  本次内部控制自我评价是依据《企业内部控制基本规范》《企业内部控制配
套指引》《企业内部控制评价指引》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2
号——创业板上市公司规范运作》等要求,结合公司内部控制制度和评价办法,
依据所处的环境和自身经营的特点,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,
对公司截至2025年12月31日的内部控制的设计与运行的有效性进行评价。
  (二)内部控制评价范围
  公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风
险领域。
     纳入评价范围的主要单位包括:浙江争光实业股份有限公司、宁波争光树
脂有限公司、杭州争光树脂销售有限公司、杭州树腾工贸有限公司、宁波汉杰特
液体分离技术有限公司、荆门争光新材料科技有限公司、武汉争光新材料有限公
司、汉杰特树脂(泰国)有限公司、宁波争光生物技术有限公司。纳入评价范围的
单位合计资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司
合并财务报表营业收入总额的100%。
  (1) 对诚信和道德价值观念的沟通与落实
  诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,影响到公司重要业务流程
的设计和运行。公司一贯重视这方面氛围的营造和保持,建立了《员工行为规范》
等一系列内部规范,并通过严厉的处罚制度和高层管理人员的身体力行将这些多
渠道、全方位地落实。
  (2) 对胜任能力的重视
  公司管理层高度重视特定工作岗位所需的胜任能力水平的设定,以及对达到
该水平所必需的知识和能力的要求。全公司目前共有394名员工,其中博士1人,
硕士21人,本科生68人,大专生75人。公司还根据实际工作的需要,针对不同岗
位展开多种形式的后期培训教育,使员工都能胜任目前所处的工作岗位。
  (3) 治理层的参与程序
  治理层的职责在公司的章程和政策中已经予以明确规定。治理层通过其自身
的活动并在审计委员会的支持下,监督公司会计政策以及内部、外部的审计工作
和结果。治理层的职责还包括监督用于复核内部控制有效性的政策和程序设计是
否合理,执行是否有效。
  (4) 管理层的理念和经营风格
  公司由管理层负责企业的运作以及经营策略和程序的制定、执行与监督。董
事会、审计委员会对其实施有效地监督。管理层对内部控制包括信息技术控制、
信息管理人员以及财会人员都给予了高度重视,对收到的有关内部控制弱点及违
规事件报告都及时作出了适当处理。本公司秉承客户至上、共同发展的经营理念,
以稳健、可持续发展、注重研发投入和技术领先的经营风格,诚实守信、合法经
营。
  (5) 组织结构
  公司为有效地计划、协调和控制经营活动,已合理地确定了组织单位的形式
和性质,并贯彻不相容职务相分离的原则,比较科学地划分了每个组织单位内部
的责任权限,形成相互制衡机制。同时,切实做到与公司的控股股东“五独立”。
公司已指定专门的人员具体负责内部的稽核,保证相关会计控制制度的贯彻实施。
  (6) 职权与责任的分配
  公司采用向个人分配控制职责的方法,建立了一整套执行特定职能(包括交
易授权)的授权机制,并确保每个人都清楚地了解报告关系和责任。为对授权使
用情况进行有效控制及对公司的活动实行监督,公司逐步建立了预算控制制度,
能较及时地按照情况的变化修改会计系统的控制政策。财务部门通过各种措施较
合理地保证业务活动按照适当的授权进行;较合理地保证交易和事项能以正确的
金额,在恰当的会计期间,较及时地记录于适当的账户,使财务报表的编制符合
会计准则的相关要求。
  (7) 人力资源政策与实务
  公司已建立和实施了较科学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘汰
等人事管理制度,并聘用足够的人员,使其能够完成所分配的任务。
  公司制定了五年的长远整体目标,并辅以具体策略和业务流程层面的计划将
企业经营目标明确地传达到每一位员工。公司建立了有效的风险评估过程,并建
立了规划部门,以识别和应对公司可能遇到的包括经营风险、环境风险、财务风
险等重大且普遍影响的变化。
  为合理保证各项目标的实现,公司建立了相关的控制程序,主要包括:交易
授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、独立稽
查控制、电子信息系统控制等。
  (1) 交易授权控制:明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内容,
单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权,经办人员也必须在授
权范围内办理经济业务。
  (2) 责任分工控制:合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务相
分离及每一个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则,形成相互制衡机
制。不相容的职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计
记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。
  (3) 凭证与记录控制:合理制定了凭证流转程序,经营人员在执行交易时能
及时编制有关凭证,编妥的凭证及早送交会计部门以便记录,已登账凭证依序归
档。各种交易必须做相关记录(如:员工工资记录、永续存货记录、销售发票等),
并且将记录同相应的分录独立比较。
  (4) 资产接触与记录使用控制:严格限制未经授权的人员对财产的直接接触,
采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,以使各种财产安全完整。
  (5) 独立稽查控制:公司专门设立内审机构,对货币资金、有价证券、凭证
和账簿记录、物资采购、消耗定额、付款、工资管理、委托加工材料、账实相符
的真实性、准确性、手续的完备程度进行审查、考核。
  (6) 公司已制定了较为严格的电子信息系统控制制度,在电子信息系统开发
与维护、数据输入与输出、文件储存与保管等方面做了较多的工作。
  公司为向管理层及时有效地提供业绩报告建立了强大的信息系统,信息系统
人员(包括财务人员)恪尽职守、勤勉工作,能够有效地履行赋予的职责。公司
管理层也提供了适当的人力、财力以保障整个信息系统的正常、有效运行。
  公司针对可疑的不恰当事项和行为建立了有效的沟通渠道和机制,使管理层
就员工职责和控制责任能够进行有效沟通。组织内部沟通的充分性使员工能够有
效地履行其职责,与客户、供应商、监管者和其他外部人士的有效沟通,使管理
层面对各种变化能够及时采取适当的进一步行动。
  公司定期对各项内部控制进行评价,同时一方面建立各种机制使相关人员在
履行正常岗位职责时,能够在相当程度上获得内部控制有效运行的证据;另一方
面通过外部沟通来证实内部产生的信息或者指出存在的问题。公司管理层高度重
视内部控制的各职能部门和监管机构的报告及建议,并采取各种措施及时纠正控
制运行中产生的偏差。
  四、内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
  公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工作。
  公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的
认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务
报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于公司的内部控制缺陷具
体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
  公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
 重要程度项目      利润总额潜在错报
 一般缺陷        错报<合并报表税前利润的3%
 重要缺陷        合并报表税前利润的3%≤错报<合并报表税前利润的5%
 重大缺陷        错报≥合并报表税前利润的5%
  公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
  具有以下任一特征的缺陷定性为重大缺陷:
  a、控制环境无效;
  b、公司董事和高级管理人员的舞弊行为;
  c、注册会计师发现的却未被公司内部控制识别的当期财务报告中的重大错
报。
  具有以下任一特征的缺陷定性为重要缺陷:
  a、未依照公认会计准则选择和应用会计政策;
  b、未建立反舞弊程序和控制措施;
  c、对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制
的财务报表达到真实、完整的目标。
  财务报告内部控制一般缺陷的迹象包括:除上述重大缺陷、重要缺陷之外的
其他控制缺陷。
  公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
 重要程度项目          直接财产损失金额
 一般缺陷            损失<合并报表税前利润的3%
 重要缺陷            合并报表税前利润的3%≤损失<合并报表税前利润的5%
 重大缺陷            损失≥合并报表税前利润的5%
  公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
  具有以下任一特征的缺陷定性为重大缺陷:
  a、企业决策程序不科学;
  b、违反国家法律法规,如污染环境;
  c、内部控制评价结果特别是重大或重要缺陷未得到整改;
  d、重要业务缺乏制度控制或制度系统失效。
  出现以上情形的可认定为重大缺陷,其他情形视影响程度分别确定重要缺陷
或一般缺陷。
  五、内部控制缺陷认定及整改情况
  根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,2025年度公司不存在财务报告
内部控制重大缺陷和重要缺陷。
  根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,2025年度未发现公司非财务
报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
  六、内部控制自我评价
  (一)公司已对货币资金的收支和保管业务建立了较严格的授权批准程序,
办理货币资金业务的不相容岗位已作分离,相关机构和人员存在相互制约关系。
明确了现金的使用范围及办理现金收支业务时应遵守的规定。公司已按中国人民
银行《支付结算办法》及有关规定制定了银行存款的结算程序。公司规定下属企
业严禁进行期货交易、严禁擅自向外单位出借多余资金、严禁向职工集资、严禁
私设银行账户等。公司没有影响货币资金安全的重大不适当之处。
  (二)公司已形成了筹资业务的管理制度,能较合理地确定筹资规模和筹资
结构,选择恰当的筹资方式,较严格地控制财务风险,以降低资金成本。公司筹
措的资金没有严重背离原计划使用的情况。
  (三)公司已较合理地规划和设立了采购与付款业务的机构和岗位。明确了
存货的请购、审批、采购、验收程序,特别对委托加工物资加强了管理。应付账
款和预付账款的支付必须在相关手续齐备后才能办理。权限上,在公司本部的授
权范围内,下属企业可自主对外办理采购与付款业务。公司在采购与付款的控制
方面没有重大漏洞。
  (四)公司已建立了实物资产管理的岗位责任制度,能对实物资产的验收入
库、领用发出、保管及处置等关键环节进行控制,采取了职责分工、实物定期盘
点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,能够较有效地防止各种实物资产的
被盗、偷拿、毁损和重大流失。
  (五)公司已建立了成本费用控制系统,能做好成本费用管理和预算的各项
基础工作,明确了费用的开支标准。但在及时对比实际业绩和计划目标,并将比
较结果作用于实际工作方面还欠深入和及时。
  (六)公司已制定了比较可行的销售政策,已对定价原则、信用标准和条件、
收款方式以及涉及销售业务的机构和人员的职责权限等相关内容作了明确规定。
股份公司范围内企业之间销售商品、提供劳务按照统一的内部结算价格进行结算。
实行催款回笼责任制,对账款回收的管理力度较强,公司和下属企业一律将收款
责任落实到销售部门,并将销售货款回收率列作主要考核指标之一。权限上,在
公司本部的授权范围内,下属企业可自主对外办理销售商品、提供劳务、货款结
算业务。
  (七)公司已建立了较科学的固定资产管理程序及工程项目决策程序。固定
资产实行“统一管理、统一调度、分级使用、分级核算”的办法。对工程项目的预
算、决算、工程质量监督等环节的管理较强。固定资产及工程项目的款项必须在
相关资产已经落实,手续齐备下才能支付。工程项目中不存在造价管理失控和重
大舞弊行为。
  (八) 为严格控制投资风险,公司建立了较科学的对外投资决策程序,实
行重大投资决策的责任制度,相应对外投资的权限集中于公司本部(采用不同的
投资额分别由公司不同层次的权力机构决策的机制),各分公司一律不得擅自对
外投资。对投资项目的立项、评估、决策、实施、管理、收益、投资处置等环节
的管理较强。公司没有严重偏离公司投资政策和程序的行为。
  (九)公司能够较严格地控制担保行为,建立了担保决策程序和责任制度,
对担保原则、担保标准和条件、担保责任等相关内容已作了明确规定,对担保合
同订立的管理较为严格,能够及时了解和掌握被担保人的经营和财务状况,以防
范潜在的风险,避免和减少可能发生的损失。
  (十)公司已出台了基本完善用印审批流程,建立了公司的用印档案管理系
统,并指定专人管理公司公章、财务章等印章。
  (十一)本自我评价报告已经全体董事审核并同意。
  七、其他内部控制相关重大事项说明
  报告期内,公司不存在其他需披露的可能对投资者理解内部控制评价报告、
评价内部控制情况或进行投资决策产生重大影响的其他内部控制信息重大事项。
                     董事长(已经董事会授权):沈建华
                        浙江争光实业股份有限公司

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