泰恩康: 独立董事2025年度述职报告(陈小卫)

来源:证券之星 2026-04-28 07:30:55
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           广东泰恩康医药股份有限公司
           独立董事 2025 年度述职报告
                (陈小卫)
各位股东及股东代表:
  大家好!
  本人陈小卫作为广东泰恩康医药股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)
第五届董事会独立董事,在 2025 年度工作中,严格按照《中华人民共和国公司
法》(以下简称《公司法》)《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所上市
公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等法律法规及《公司章
程》《独立董事工作细则》等要求,认真履行职责,切实维护公司整体利益,保
障全体股东特别是中小股东的合法权益。
  现将本人 2025 年度任职期间的履职情况报告如下:
  一、基本情况
  (一)工作经历、专业背景及兼职情况
  本人陈小卫,现任本公司独立董事。出生于 1966 年 1 月,中国国籍,无境
外永久居留权。研究生学历,工商管理硕士、电气高级工程师、国际注册内部审
计师、经济师。历任汕头电力发展股份有限公司董事兼副总经理、万泽实业股份
有限公司副总经理、众业达电气股份有限公司中压电气事业部总经理、广东太安
堂药业股份有限公司董事会秘书兼副总经理。2017 年 2 月至今在广东润科生物
工程股份有限公司任职,现任董事、董事会秘书兼副总经理;2024 年 12 月至今
任广州智光电气股份有限公司独立董事;2015 年 1 月至今任广东美联新材料股
份有限公司独立董事;2024 年 2 月至今任本公司独立董事。
  (二)独立性情况
  报告期内,作为公司的独立董事,本人未在公司担任除独立董事及专门委员
会以外的任何职务,本人及直系亲属、主要社会关系均未在公司或其附属企业任
职,亦不存在为公司及其控股股东或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询
等服务的情形,不存在妨碍本人进行独立客观判断的情形,亦不存在违反《上市
                   -1-
公司独立董事管理办法》第六条规定的独立董事任职独立性要求的情形。
  二、独立董事年度履职概况
  (一)出席股东会情况
出席会议,就股东的质询做出解释和说明,并积极听取股东提出的意见和建议,
以便更好履行职责,促进公司规范运作。
  公司股东会的召集程序、表决方式和决议内容等均符合《公司法》《公司章
程》和《股东会议事规则》等有关规定。
  (二)出席董事会会议情况
体情况如下:
     本报告期 现场出席 以通讯方 亲自出席       委托出席   缺席董   是否连续两次
董事姓名 应参加董 董事会次 式参加董 董事会次       董事会次   事会次   未亲自参加董
     事会次数   数  事会次数   数         数      数     事会会议
陈小卫   6    1     5         6    0      0      否
  本人对每一项提交董事会审议的议案,均提前认真审阅议案材料,并根据需
要进一步查阅相关文件资料、及时进行调查、向公司有关部门和人员询问。会上,
本人参与各项议案的讨论并提出合理建议,利用自身的专业知识独立、客观、公
正的行使表决权。对各次会议审议的相关议案本人未提出过异议,本人对除董事、
高管薪酬议案进行回避表决外,对其他议案均投了同意票。
  公司董事会会议的召集程序、表决方式和决议内容等均符合《公司法》《公
司章程》和《董事会议事规则》等有关规定。
  (三)任职期间在董事会专业委员会中的任职情况
  公司董事会设立了战略、审计、提名、薪酬与考核四个专门委员会。本人作
为公司第五届董事会战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会成员,且担任
薪酬与考核委员会召集人。具体履职情况如下:
  本人作为董事会薪酬与考核委员会主任委员,严格按照《独立董事工作细则》
《董事会薪酬与考核委员会工作细则》等相关制度的要求履行职责,召集并主持
了 3 次会议,指导薪酬与考核委员会的日常工作,对公司董事、高级管理人员的
薪酬及员工持股计划等事项提出建议。
                     -2-
  本人作为董事会审计委员会委员,严格按照《独立董事工作细则》《董事会
审计委员会工作细则》等相关制度的要求履行职责,亲自出席了 5 次审计委员会
会议,参与审计委员会的日常工作,多次到公司进行了实地调研和参与各项会议,
认真听取公司管理层对经营活动和财务状况的汇报,监督和评估《2024 年年度
报告》《2025 年第一季度报告》《2025 年半年度报告》《2025 年第三季度报告》
的编制工作,并对相关定期报告的财务数据进行审阅,维护审计的独立性。
  本人作为董事会战略委员会委员,严格按照《独立董事工作细则》《董事会
战略委员会工作细则》等相关制度的要求履行职责,亲自出席 2 次战略委员会会
议,参与战略委员会的日常工作,对公司所处发展阶段和行业发展趋势进行分析、
讨论,为公司未来发展方向提供合理化建议。
  董事会薪酬与考核委员会、审计委员会、战略委员会履职情况:
        召开
委员会名称   会议   召开日期                    会议内容          提出的重要意见和建议
        次数
                                                   公司战略委员会严格按照
                          审议通过《关于 2024 年度董事会战略委员
                          会工作报告及 2025 年工作计划的议案》
                                                   细则》开展工作,勤勉尽责,
战略委员会   2                                          根据公司的实际情况,提出
                          审议通过《关于修订<董事会战略委员会工      了相关的意见,经过充分沟
                          作细则>的议案》                 通讨论,一致通过所有议
                                                        案。
                          审议通过《关于 2024 年度内部审计工作报
                          告及 2025 年度工作计划的议案》
                          审议通过《关于公司<2024 年年度报告>及
                          其摘要的议案》《关于公司<2024 年度财    公司审计委员会严格按照
                          务决算报告>的议案》《关于公司<2024 年   《董事会审计委员会工作
                          度内部控制评价报告>的议案》《关于续聘      细则》开展工作,勤勉尽责,
审计委员会   5                 公司 2025 年度审计机构的议案》《关于    根据公司的实际情况,提出
                          〈2024 年度非经营性资金占用及其他关联    了相关的意见,经过充分沟
                          资金往来的专项说明〉的议案》《关于公       通讨论,一致通过所有议
                          司 2024 年度募集资金存放与使用情况的         案。
                          专项报告的议案》《关于<2024 年度会计
                          师事务所的履职情况评估报告及审计委员
                          会履行监督职责情况报告>的议案》《关于
                          公司<2025 年第一季度报告>的议案》
                               -3-
                         审议通过《关于公司<2025 年半年度报告>
                         的议案》《关于公司 2025 年半年度募集资
                                         《关
                         于修订<董事会审计委员会工作细则>的议
                         案》
                         审议通过《关于公司<2025 年第三季度报
                         度增加向金融机构申请授信额度的议案》
                         审议通过《关于开展外汇套期保值业务的
                         议案》
                         审议通过《关于 2024 年度董事会薪酬与考
                         核委员会工作报告及 2025 年工作计划的    公司薪酬与考核委员会严
                         议案》《关于公司 2025 年度董事、高级管   格按照《董事会薪酬与考核
                         理人员薪酬及津贴方案的议案》           委员会工作细则》开展工
                         审议通过《关于<广东泰恩康医药股份有限      作,勤勉尽责,根据公司的
薪酬与考核
委员会
                         有限公司 2025 年员工持股计划管理办法>   对董事、高管薪酬议案回避
                         的议案》                     表决外,一致通过其他所有
                         审议通过《关于修订<董事会薪酬与考核委          议案。
                         员会工作细则>的议案》
  (四)独立董事专门会议工作情况
本人亲自出席,对会议资料进行认真审核,通过询问董事会秘书等方式了解相关
事项,并发表了同意的意见。
  (五)现场工作及公司配合独立董事情况
现场检查,深入了解公司生产经营状况和内部控制制度的建设及执行情况、股东
会决议和董事会决议执行情况等,并通过电话、微信等方式与公司董事会秘书和
其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事
项的进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,积极对公司医药生
产、销售工作提出建议,报告期内累计现场工作时间超过 15 天。此外,公司在
召开董事会、股东会及相关会议前,精心组织准备会议材料,并及时准确传递,
为本人工作提供了便利条件,积极有效地配合了独立董事的工作。
  (六)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
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务。在年审会计师事务所进场审计前,和会计师就会计师事务所和相关审计人员
的独立性、审计工作小组的人员构成、审计计划、风险判断、风险及舞弊的测试
和评价方法、本年度审计重点进行沟通。并在年审会计师出具初步审计意见后,
及时与会计师沟通初审意见,关注审计过程中所发现的问题,保证公司年度报告
披露的真实、准确、完整。
  (七)与中小股东的交流情况
及其关心的公司经营情况进行了沟通交流。通过这种交流,本人能够更好地了解
中小股东的需求和期望,为公司制定更加合理、有效的治理策略提供依据。同时,
中小股东也能通过交流获得更多的信息和机会,参与到公司的治理和决策过程中
来。这种良好的交流机制有助于提升公司治理水平,促进公司的健康稳定发展。
  三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
案,做到了会议前广泛了解相关信息,在会议中认真审核议案内容,在此基础上,
独立、客观、审慎地行使表决权,并严格遵照相关制度要求对公司重大事件发表
意见,重点关注事项如下:
  (一)关联交易情况
真关注公司关联交易情况,认为 2025 年度发生的日常关联交易定价依据和结算
方式公平,符合国家有关法律法规规定,是公司生产经营所需,没有损害公司及
非关联方股东的利益。
请授信额度暨接受关联担保的议案》,审议程序均符合《公司章程》等法律法规
的相关规定,合法合规,未出现损害上市公司及股东利益的情况。
  (二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案
  本人对公司及股东承诺事项进行了梳理,2025 年度,公司及相关方不存在
变更或豁免承诺的方案。
  (三)作为被收购上市公司,董事会针对收购所作出的决策及采取的措施
                   -5-
策及采取的措施相关事项。
  (四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告
报告的内容,对关键事项充分发表意见,保证定期报告财务报告的真实、准确、
完整。经核查,公司董事会严格依照《证券法》《深圳证券交易所创业板股票上
市规则》等相关规定,按时编制并披露了《2024 年年度报告》《2025 年第一季
度报告》《2025 年半年度报告》《2025 年第三季度报告》,报告内容真实、准
确、完整地反映了公司的实际情况,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
规定,积极推进企业内部控制规范体系建设,公司确保了公司股东会、董事会等
机构的规范运作和内部控制制度的有效性,能够合理保证公司财务会计资料的真
实性、合法性、完整性;能够真实、准确、完整、及时地进行信息披露,有效维
护了投资者和公司的利益。公司董事会出具的《2024 年度内部控制评价报告》
全面、客观、真实地反映了公司内部控制制度的建立及运行情况。
  (五)聘请、解聘承办或更换公司审计业务的会计师事务所
届董事会第七次会议审议通过了《关于续聘公司 2025 年度审计机构的议案》,
同意继续聘请华兴会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2025 年度审计机构。
  对于上述续聘会计师事务所事项,本人与其他两位独立董事进行了认真审核
并一致同意。经核查,华兴会计师事务所(特殊普通合伙)是符合《中华人民共
和国证券法》规定的会计师事务所,对公司情况有比较详细和全面的了解,在担
任公司审计机构期间,勤勉尽责,表现了良好的职业操守和业务素质。为满足公
司财务报告审计等要求,保证公司审计工作衔接的连续性、完整性,本次审议续
聘会计师事务所的程序合法、合规,不存在损害公司及股东利益的情形。
  (六)聘任或者解聘公司财务负责人
  (七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计或者重大会计差
错更正
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计或者重大会计差错更正的情况。
  (八)提名或者任免非职工代表董事,聘任或者解聘高级管理人员
  (1)提名非职工代表董事
  任职期内,公司不存在相关情形。
  (2)任免董事
  任职期内,公司不存在相关情形。
  (3)聘任高级管理人员
  任职期间内,公司于 2025 年 12 月 26 日召开第五届董事会第十二次会议,
审议通过了《关于聘任郑锐涵为公司副总经理的议案》《关于聘任林姿丽为公司
副总经理的议案》。作为独立董事,本人对拟聘任高级管理人员的任职资格、履
职能力等进行了审查,拟聘任的高级管理人员均具备担任相应职务的资格和能力,
符合相关法律法规规定的任职资格,提名程序及审议表决程序合法合规,不存在
损害公司及全体股东,尤其是中小股东利益的情形。
  (九)董事、高级管理人员的薪酬情况,制定或者变更股权激励计划、员工
持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人员在拟分
拆所属子公司安排持股计划
次会议及 2025 年第一次临时股东大会,审议通过了《关于<广东泰恩康医药股
份有限公司 2025 年员工持股计划(草案) >及其摘要的议案》等相关议案, 同
意公司实施 2025 年员工持股计划,本议案提交董事会审议前,已通过职工代表
大会充分征求员工意见,并经公司董事会薪酬与考核委员会审议通过,本人作为
薪酬与考核委员会主任委员,认为公司本次员工持股计划不存在以摊派、强行分
配等方式强制员工参与的情形,遵循了“依法合规、自愿参与、风险自担”的原则,
有利于健全公司长期激励与约束机制,有利于提高员工凝聚力、调动员工积极性
和创造性,有利于上市公司的持续发展。
次会议及 2024 年年度股东大会,董事会审议了及股东大会审议通过了《关于公
司 2025 年度董事、高级管理人员薪酬及津贴方案的议案》,本人认为上述薪酬
方案符合公司所处行业薪酬水平和公司自身实际情况,审议和表决程序均符合
                       -7-
《公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、法规及《公司
章程》的相关规定,关联董事已回避表决,不存在损害公司及股东利益的情形。
  除上述情形外,任职期内公司不涉及制定或者变更股权激励计划、董事、高
级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划等情形。
  (十)行使独立董事特别职权情况
  任职期间内,本人未独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、咨询或者
核查;未向董事会提议召开临时股东会;未提议召开董事会会议;未依法公开向
股东征集股东权利。
  四、总体评价和建议
  报告期内,本人作为公司的独立董事,严格按照《公司法》《上市公司独立
董事管理办法》等法律法规和《公司章程》《独立董事工作细则》等有关规定,
本着忠实、勤勉、独立、客观、审慎的原则,与公司董事、董事会秘书、高级管
理人员及其他工作人员保持充分有效的沟通,通过现场、电话、邮件等方式获悉
公司各项重大事项的进展情况,持续关注公司业务经营情况、内部控制建立及执
行情况、规范运作情况和董事会决议执行情况,充分发挥独立董事作用,维护公
司合法权益和全体股东特别是中小股东合法权益。
  在此,对公司董事会、经营层和相关工作人员,在本人履行职责的过程中给
予了积极有效的配合和支持,表示衷心的感谢。
  特此报告。
                           独立董事:陈小卫
                -8-
(本页无正文, 为《独立董事述职报告》 之签章页)
                签名(陈小卫) :
          -9-

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