*ST建艺: 关于行政监管措施决定书的整改报告

来源:证券之星 2026-04-28 05:43:34
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          深圳市建艺装饰集团股份有限公司
  深圳市建艺装饰集团股份有限公司(以下简称“公司”)于 2026 年 2 月 27
日收到中国证券监督管理委员会深圳监管局《关于对深圳市建艺装饰集团股份
有限公司采取责令改正并对唐亮等人采取出具警示函措施的决定》(〔2026〕
  收到上述《决定书》后,公司及全体董事、高级管理人员及相关部门核心
人员召开专题整改会议,深刻反思问题产生的根源,对照法律法规及监管要求
逐项梳理核查,制定针对性整改方案并稳步推进落实。现将本次整改工作的相
关情况报告如下:
  一、整改工作总体部署
事会秘书、财务负责人为副组长,内控部门及证券事务部全体人员、各相关部
门负责人为成员,明确各岗位职责与整改任务分工,确保整改工作责任到人、
落地见效。
展证券法律法规专项培训,重点学习《企业内部控制应用指引第 16 号--合同管
理》《上市公司章程指引》《上市公司治理准则》《上市公司信息披露管理办
法》等规定;同时结合公司内控提升专项工作中的制度培训经验,选取资本市
场中上市公司因内控缺陷、信息披露不规范被采取监管措施的同类案例进行深
度剖析,吸取经验教训,强化全员合规意识和履职能力。
级管理人员传达了《决定书》的有关精神及要求,对《决定书》涉及的问题,
逐项制定整改措施、明确整改目标、完成时限及责任主体,确保所有问题限期
整改到位,同时完善长效机制,防范同类问题再次发生。
  二、公司实施的整改措施、完成情况及有关说明
  存在问题一:与合同管理相关的内部控制存在缺陷问题
  整改措施:
《财务管理制度》等核心制度的基础上,结合《企业内部控制应用指引第 16
号--合同管理》及资本市场同类企业先进做法,细化合同立项、洽谈、草拟、
审核、签订、履行、变更、解除、归档等各环节操作流程和审批权限,明确业
务、法务、财务、内控部门的职责边界,强化合同管理与印章管理的协同监
督。
账统一标准,合同管理专岗负责公司所有合同的统一登记、编号及归档管理;
对合同审核实行“多级复核制”,所有重大合同需经法务、财务、分管领导、
董事会秘书、总经理、副董事长及董事长逐级审核,必要时提交董事会或股东
会审议;建立合同履行跟踪台账,与公司经营分析会机制联动,实时监控合同
款项支付、标的物交付等履行情况,及时发现并解决合同履行中的问题。
范性及履行情况,借鉴前期凭证附件管理的整改经验,要求所有合同配套完整
支撑资料,对发现的不规范合同逐一梳理并制定整改措施。
务部门、法务部门及合同管理专岗人员开展合同管理专项培训,内容涵盖合同
法律法规、管理制度、审核要点及风险防范等,同时强化相关岗位的协同培
训,提升跨部门管控能力。
  整改责任人:法务风控管理中心、财务管理中心,运营管理中心、行政管
理中心、各业务部门
  整改完成情况:已完成,持续规范,长期有效。
  存在问题二:2023 年至 2025 年部分董事会会议记录不规范问题
  整改措施:
  组织相关人员认真学习《上市公司章程指引》《上市公司治理准则》等相
关要求,要求会议记录人员全程列席会议,实时、准确记录会议内容,明确会
议记录需完整记载会议时间、地点、参会人员、召集人、审议事项、董事发言
要点、表决程序、表决结果及相关决议内容等,确保记录内容无遗漏、无差
错,做到内容真实、准确、完整,字迹清晰、存档规范。同时,对历史不规范
会议记录进行补正完善,参照前期历史遗留资料整改的工作方法,对不规范的
记录逐一进行补正和完善,并经确认后重新归档,确保历史会议记录符合监管
要求。
  整改责任人:投资与证券事务部
  整改完成情况:已完成,持续规范,长期有效。
  存在问题三:2017 年至 2020 年相关对外财务资助未及时审议和披露问题
  整改措施
所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上
市公司规范运作》等相关规定,明确对外财务资助的定义、适用范围、审批权
限、审议程序、信息披露要求及风险防控措施。
及审批流程梳理成果,建立对外财务资助“事前审核、事中跟踪、事后披露”
的全流程管控机制,财务部门负责前期核查和风险评估,内控部门负责流程合
规性监督,证券事务部负责审核审议程序及信息披露及时性,确保所有对外财
务资助均严格按照法律法规及公司制度履行程序并披露。
  整改责任人:投资与证券事务部
  整改完成情况:已完成,持续规范,长期有效。
  存在问题四:2024 年 12 月受赠广东建艺石材有限公司股权相关的信息披
露不准确问题
  整改措施:
  依托公司常态化培训机制,组织证券事务部、业务部门及财务部门相关人
员开展信息披露专项培训,重点学习《上市公司信息披露管理办法》的相关规
定,结合资本市场中信息披露不准确被监管处罚的案例进行警示教育。同时,
明确各业务部门负责人为信息披露信息提供责任人,要求相关部门提供的信息
必须真实、准确、完整;证券事务部对各部门提供的信息进行多维度核查验证,
必要时征求法务、财务、内控等部门的意见,杜绝类似问题再次发生。
权益账面价值 8,893,243.42 元的 77%确认了长期股权投资,分录如下:
  借:长期股权投资       6,847,797.43
     贷:资本公积         6,847,797.43
款 1,560 万元,账务处理如下:
  借:其他应付款      15,600,000.00
     贷:银行存款        15,600,000.00
  借:资本公积     2,312,243.29
     贷:长期股权投资       2,312,243.29
  借:长期股权投资       15,600,000.00
     贷:其他应付款          15,600,000.00
  借:资本公积   13,287,756.71
    贷:长期股权投资               13,287,756.71
  整改责任人:投资与证券事务部、法务风控管理中心、财务管理中心、各
业务部门
  整改完成情况:已完成,持续规范,长期有效。
  三、公司总结
  公司将以本次监管整改为契机,进一步深化内控管理体系建设,结合资本
市场监管要求和行业发展特点,着力构建合规经营、规范运作的长效机制,持
续提升公司治理和内部控制水平,实现整改成果与日常经营管理的深度融合。
  针对《决定书》指出问题的整改工作,公司始终坚持“问题导向、立行立
改、标本兼治、成果衔接”的原则,在制度建设、流程梳理、内部监督、人员
培训等方面形成工作联动,积极完成整改工作。通过本次整改,公司进一步健
全了公司治理结构,完善了内部控制体系,强化了全员合规意识和履职能力。
  公司全体董事、高级管理人员及相关人员深刻地认识到公司在合规经营、
内控管理及信息披露等方面存在的不足,日后将进一步强化上市公司规范运作
的意识,不断提升公司治理和信息披露水平。
  公司将严格遵守相关法律法规及监管要求,忠实履行上市公司信息披露义
务,持续完善长效机制,将整改成果转化为常态化管理模式,定期开展内控
“回头看”和整改效果跟踪,严防同类问题反弹,切实维护公司全体股东尤其
是中小股东的合法权益,保障公司规范、稳健、可持续发展。
  特此报告
                                深圳市建艺装饰集团股份有限公司

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