易瑞生物: 2025年度内部控制自我评价报告

来源:证券之星 2026-04-26 19:15:48
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        深圳市易瑞生物技术股份有限公司
深圳市易瑞生物技术股份有限公司全体股东:
  根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求
(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合深圳市易瑞生物技术股份有限公司
(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督
的基础上,我们对公司 2025 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控
制有效性进行了评价。
  一、重要声明
  按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有
效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。董事会审计委员会对董
事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会、董事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈
述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
  公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相
关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的
固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导
致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价
结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
  二、内部控制评价结论
  根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,
不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体
系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
  根据公司非财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准
日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
  自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部
控制有效性评价结论的因素。
  三、内部控制评价工作情况
  (一)内部控制评价范围
  公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险
领域。纳入评价范围的单位包括合并报表范围内的母公司及下属分(子)公司,纳
入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占
公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
  纳入评价范围的主要业务和事项包括:公司治理、组织架构、人力资源、企业
文化、资产管理、资金活动、采购与生产活动、销售活动、研究与开发、财务报告、
关联交易、对外担保、合同管理、内部信息传递、信息系统、信息披露等方面。
  重点关注的高风险领域主要包括信息系统管理和运行安全、资金活动、销售活
动、采购活动和财务报告。
  上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的
主要方面,不存在重大遗漏。
  (二)内部控制建设情况
  (1)治理结构
  公司已严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》等法律法规要求,
制定了《公司章程》等制度及规范,明确了决策、执行、监督等方面的职责权限,
建立健全了与公司业务性质和规模相适应的治理结构,形成了科学的职责分工和制
衡机制。
  (2)组织架构
  公司结合实际情况,设置了各个业务、职能部门,包括研发部、采购部、生产
部、销售部、质量部、财务部、证券部、行政部、内审部等。公司各职能部门和分
支机构按照公司制订的管理制度,在董事会、管理层的领导下运作,分工明确、职
能健全清晰。
  (3)人力资源政策
  公司坚持贯彻实施“以人为本”的人才战略,制定了有利于公司可持续发展的
人力资源政策,拥有了较为成熟的职级管理体系、绩效管理体系和培训管理体系,
并针对不同人才的专业背景及性格特征,培养管理型、研究型、技术型及综合型人
才,促进各级人才保持稳定。此外,形成了“以老带新”的经验传承机制,促进新
人快速成长、全面发展。
  公司对员工招聘、薪酬、培训、考核、离职、劳动合同管理等方面进行了规范,
重视员工素质的培养,针对不同岗位组织多种形式的培训教育,不断提升员工的综
合素质和工作效能,为员工创造了一个持续性发展的工作环境。
  (4)企业文化
  自成立以来,公司高度重视企业文化建设工作,公司以“提供全球领先的检测
技术,促进人、动物、环境和谐发展”为使命,以“成为守护生命健康的引领者”
为愿景,秉持“客户至上、诚信担当、创新务实、高效协同”的价值理念,坚持以
客户为中心、以人为本。
  公司将员工视为基石,注重人才吸引与培养,通过科学、规范的管理机制,不
断完善人才引进、培训、晋升、激励机制,并通过员工福利提升、职业规划辅导、
丰富文化生活等方式,促进公司与全体员工共同成长,增强员工的归属感和认同感。
  公司管理层定期召开例会,听取相关部门对经济形势、产业政策、市场竞争等
外部风险因素以及公司生产运营管理、财务状况等内部风险因素的工作汇报,便于
管理层及时了解情况、研究制定应对风险措施。同时,公司管理层指定有关部门密
切关注社会舆情,对涉及公司的热点问题及时作出恰当的回应。
  (1)授权控制
  授权管理是公司加强内部控制的重要手段,也是化解风险责任的重要途径。公
司根据《公司章程》及各项管理制度规定,建立了明确的授权体系,按业务性质的
不同和交易金额的大小,制定了各级授权权限,规定各级管理人员的职责范围和业
务处理权限,同时明确各级管理人员所承担的责任,使其对各自的业务处理行为负
责。对于日常经营管理活动如销售业务、采购业务、费用报销等实行逐级授权审批;
对于非经常性业务如投融资、担保、关联交易等业务,按交易金额的大小由公司总
经理、董事长、董事会、股东会审批。
  (2)不相容职务分离控制
  公司全面系统地分析和梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离
措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。每项经济业务都要经过两
个或两个以上的部门或人员的处理,使得每项业务的批准、执行和记录职能分开。
主要体现在:不得由一人办理货币资金业务的全过程、不得由同一部门或个人办理
合同业务的全过程、不得由同一部门或个人办理固定资产采购业务的全过程、不得
由同一部门或个人办理投资业务的全过程和直系亲属“回避”等控制措施。
  (3)会计系统控制
  会计系统控制对公司财务管理目标的实现和保障公司财产安全有重要和直接
的影响。公司设置了独立完整的会计机构,按照国家有关要求配置会计从业人员,
设置合理的岗位和职责,实行岗位责任制,严格执行我国统一的会计准则制度、明
确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序。公司以《会计法》《公司法》
《会计基础工作规范》等法律法规作为依据,结合公司的具体情况,依据所处行业
环境和自身的经营特点,建立了科学、严谨、高效的会计系统控制体系。
  (4)资金管理控制
  公司建立了完善的货币资金内部控制体系,对资金收支实行严格授权审批,规
范现金解缴、保管及资金支付全流程管理,明确审批权限、审核责任与操作程序。
公司通过预算与费用报销管理制度,明确各级管理人员审批权限,规范费用报销流
程,并持续开展预算执行分析。此外,公司对备用金实行从严管理,明确管理原则、
使用限额、日常保管、定期盘点及监督要求。
  (5)生产与经营管理控制
  公司按照 ISO 9001:2015 质量管理体系的标准和要求,制定了供、产、销的
业务流程,通过逐级授权和部门之间的相互制约,加强经营活动的内部控制。公司
对各项流程制度进行了完善和优化,重点采取了以下措施:
  ?采购控制
  公司建立了完善的供应商评估管理制度,对供应商所提供产品的质量、价格、
供货期等进行综合评估,将评定合格的供应商纳入《合格供应商名录》,并对名录
供应商实行年度评审和动态管理。公司严格控制采购物料的检验流程,物料到货后,
由质量部按照《过程和产品的监视和测量程序》等文件要求进行质量检验并填写验
证记录,合格品办理入库,供货质量问题按照退货流程办理。
  从供应商的遴选和考核到采购物料的评价、验收、保存、使用,公司都进行了
标准化的管理,严格控制不合格原料流转到生产环节中,从源头上控制了产品质量。
  ?生产控制
  公司为确保生产过程处于受控状态,对与产品生产相关的各个环节进行严格控
制。在生产准备方面,公司对生产人员进行岗前及定期培训,要求对所有生产工艺
设备和检验设备在投入使用前进行性能验证,做好生产设备的定期维护、保养工作;
在生产环境方面,公司加强了洁净车间的监测管理,定期监测空气湿度、尘埃粒子
数、沉降菌等项目,人员按规定进出洁净室,确保生产环境符合标准;在生产过程
方面,生产操作按照工艺规程文件的要求执行,产品流转环节中每一步半成品检验
都有明确责任人,产成品经质量部检验合格后方可入库。
  ?销售控制
  公司按照销售管理制度组织销售活动。在客户管理方面,定期收集、更新客户
信息,完善客户档案管理;加强客户沟通与走访,落实客户需求,确保所需产品保
质、保量供应,及时协调售后问题。在产品销售方面,不合格产品、未经审核放行
的产品、接近产品有效期和超过产品有效期的产品均不准销售;此外,销售部协助
进行产品运输过程中的产品防护,跟踪物流信息,及时反馈客户验收结果,从销售
终端控制产品质量,提高客户满意度。
  公司经市场调查制定价格体系,严格实行价格审批制度。公司建立客户信用档
案,对客户通过资质审核、信用评定和授信检查等方式实施有效的信用管理,防范
信用风险,对应收账款超出信用额度的客户,财务部有权通知相关销售部门,并暂
时停止发货,根据信用执行情况调整信用额度。而销售订单处理程序则明确、规范
了公司销售订单处理过程和出货管理,以及相关岗位的职责和权限,确保销售业务
安全、高效、有序的开展。公司制定了应收账款管理制度,财务部负责定期与客户
进行应收账款、应收票据的核对和催收,呆坏账核销需经公司管理层核准方可进行。
为了规范公司的销售退回、销售换货行为,明确销售退换货的范围和流程,达到既
维护公司声誉,又控制销售成本的目的,公司制定了销售退换货管理流程。
  (6)产品质量控制
  公司高度关注产品质量,自设立以来即以较高的质量控制标准指导公司产品研
发、生产和运营管理。公司已建立完善的质量管理体系,由质量部负责原材料、产
品的质量控制及质量管理体系的管理与维护工作。公司拟定了《质量手册》、程序
性文件、管理制度、工艺规程和检验规程等多项质量控制相关文件,结合相关国家、
行业标准要求,制定了多项企业标准,产品规格及标准严格按照各项标准执行。公
司多层次的企业内部质量控制制度,保证了公司质量管理体系的有效运行及产品质
量的稳定,为公司产品满足顾客需求及有关法律法规的要求提供了保障。
  (7)合同管理控制
  公司制定了合同起草、审核、签订、执行的完整程序,合规部对采购合同与销
售合同均制定了标准模板,并且定期修改。采购部及销售部负责合同的起草工作,
总经办对合同条款包括价格、付款条件及售后等内容进行审核,财务部负责审核财
务相关条款,主管该合同的经理等岗位人员逐级审核后,由相关部门负责最后签订。
  (8)子公司管理控制
  公司制定了《子公司管理制度》,统一规划子公司的发展和投资方向,使之服
从和服务于公司总体战略规划。公司对全资子公司严格管理,统一制定财务和行政
人事制度,设置严格的授权管理体系,子公司的职能部门分别归属公司对口管理,
公司对其重大事项、财务管理、信息管理等进行指导,对全资子公司的资金加强管
理和调度,以控制资金风险,提高资金使用效率。公司对全资子公司实施全面预算
管理制度。公司对控股子公司严格管理,帮助和督促控股子公司完善各项管理制度,
并要求执行统一的会计制度和政策,对其重大事项、财务管理、信息管理等进行指
导。公司还通过内部审计的方式定期、不定期对子公司进行检查和监督。
  (9)关联交易及对外担保控制
  公司制定了《关联交易决策制度》,关联交易应遵循诚实信用、平等、自愿、
公平、公开、公允原则,确保关联交易不损害公司和其他股东的利益,开展关联交
易通过了解对方的诚信纪录、资信状况、履约能力等情况,审慎选择交易方,防止
发生被控股股东及其关联方占用、转移公司资金、资产等侵占公司利益的问题。根
据《公司章程》的相关规定,公司明确划分股东会和董事会对关联交易的审批权限。
  公司制定了《对外担保管理制度》,股东会和董事会是对外担保的决策机构,
公司一切对外担保行为必须按照规定的权限经董事会或股东会审议批准。制度规定
了对外担保业务的申请、受理和审批的程序,未经公司股东会(或董事会)的批准,
公司不得对外提供担保。对外担保需遵循合法、审慎、互利、安全的原则,严格控
制担保风险。
  (10)重大投融资管理控制
  为规范对外投资行为,提高投资收益,合理规避投资风险,有效、合理使用资
金,公司制定了《对外投资管理制度》。根据其规定,公司股东会、董事会、董事
长为对外投资的决策机构,各自在其权限范围内,对公司的对外投资作出决策。未
经授权,公司其他任何部门和个人无权做出对外投资的决定。制度明确了公司对外
投资的审批程序,规范公司及公司所属子公司的投资行为,使公司投资管理遵循合
法、审慎、安全、有效的原则,对外投资项目一经确立,公司对项目实施过程进行
全程管理和监控,注重控制投资风险,保障投资收益。同时,公司加强对融资业务
的管理,根据公司实际需要,统筹合理安排必要的对外融资。
  (11)信息系统控制
  公司建立了由客户关系管理系统、企业资源管理系统、邮件系统、即时通讯系
统、视频会议与电话通讯系统、企业内部信息发布系统、门禁监控系统、数据备份
系统、网络安全防病毒系统、不间断电源系统等组成的企业综合信息系统,与客户
进行有效和及时沟通,让客户及时了解公司动向、市场活动、新品发布等信息,及
时了解客户需求。公司建立了以金蝶 ERP 和 OA 为主要平台的信息化办公系统,
极大的提高了办公效率,并同时加强了风险管控。
  (1)对内信息传递
  公司通过 ERP 系统、OA 系统、邮件系统、企业微信等现代化信息平台,及时、
准确、完整地传递规章制度、业务流程、重要通知等内部信息,提高公司沟通及管
理效率。
  (2)对外信息沟通
公司制定了《信息披露制度》
            《投资者关系管理制度》
                      《投资者投诉处理工作制度》
                                  ,
明确了公司股东、董事、高级管理人员对于信息披露的责任,指定证券部为负责公
司信息披露工作的专门机构。公司开通了咨询热线、投资者互动平台,积极与投资
者互动交流,接受投资者咨询,确保所有投资者都能公平获取企业信息。同时,公
司重视与监管部门、行业协会、中介机构、合作单位等部门的信息沟通与反馈,通
过定期咨询、媒体报道等渠道及时获取外部信息。
  公司不断完善公司法人治理结构,公司审计委员会履行对公司管理层的监督职
责。内审部在审计委员会的领导下开展工作,持续加强对公司运营的监督管控。
  (三)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
  公司依据企业内部控制规范体系及公司《内部控制制度》组织开展内部控制评
价工作。公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷
的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务
报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具
体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
  定量标准:
 项目            重大缺陷         重要缺陷           一般缺陷
利润总额潜   错报利润总额≥利润总额   利润总额的 3%≤错报利润总    错报利润总额<利润
在错报     的 5%          额<利润总额的 5%        总额的 3%
资产总额潜   错报资产总额≥资产总额   资产总额的 0.5%≤错报资产   错报资产总额<资产
在错报     的 2%          总额<资产总额的 2%       总额的 0.5%
  定性标准:
  出现以下情形的,可认定为重大缺陷,其他情形按影响程度分别确定为重要缺
陷或一般缺陷。
  (1)董事和高级管理人员舞弊;
  (2)公司更正已公布的财务报告;
  (3)外部审计机构发现当期财务报告存在重大错报,而内部控制在运行过程
中未能发现该错报;
  (4)公司审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效;
  (5)其他可能导致公司财务报告出现重大错报的缺陷。
  定量标准:
 项目          重大缺陷          重要缺陷           一般缺陷
        错报利润总额≥利润总额   利润总额的 3%≤错报利润总    错报利润总额<利润
与利润相关   的 5%          额<利润总额的 5%        总额的 3%
 项目        重大缺陷             重要缺陷            一般缺陷
的直接损失
与资产相关   错报资产总额≥资产总额   资产总额的 0.5%≤错报资产   错报资产总额<资产
        的 2%          总额<资产总额的 2%       总额的 0.5%
的直接损失
  定性标准:
  出现以下情形的,可认定为重大缺陷,其他情形按影响程度分别确定为重要缺
陷或一般缺陷。
  (1)违反国家法律、法规;
  (2)重大决策程序不科学;
  (3)重要制度缺失或制度系统性失效;
  (4)重大缺陷或重要缺陷不能得到整改;
  (5)其他对公司负面影响重大的情形。
  (四)内部控制缺陷认定及整改情况
  根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报告内
部控制重大缺陷、重要缺陷。
  根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财务报
告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
                            深圳市易瑞生物技术股份有限公司
                                                 董事会

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