湖南泰嘉新材料科技股份有限公司
各位股东及股东代表:
作为湖南泰嘉新材料科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
本人根据《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司
自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》《公司章程》等有关法律、法
规的规定和要求,恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,忠实履行独立
董事的职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对报告期内需要独
立董事发表意见的事项出具了独立、公正意见,积极维护了公司整体利益和全体
股东尤其是中小股东的合法权益。现就本人2025年度履行职责情况述职如下:
一、基本情况
本人1973年出生,中国国籍,无境外永久居留权,中南大学管理科学与工程
博士。现任中南大学商学院会计专业学位教育中心学术副主任、会计与财务系副
教授,兼任湖南省风险管理研究会理事;安克创新科技股份有限公司及湖南耐普
泵业股份有限公司独立董事;2023年12月至今,任公司独立董事。
根据《上市公司独立董事管理办法》的相关规定,经自查,本人不存在影响
独立董事独立性的情况。
二、2025年度履职概况
报告期内,本人积极参加了公司召开的董事会,在召开董事会前,主动了解
并获取作出决策所需要的情况和资料,了解公司生产经营情况,查阅有关资料,
并与相关人员沟通。在会上认真听取并审议每一个议题,积极参与讨论并提出合
理建议,为公司董事会做出科学决策起到了积极作用。公司在2025年度召集召开
的董事会、股东会符合法定程序,重大经营决策事项和其它重大事项均履行了相
关程序,合法有效。报告期内,没有对公司董事会各项议案及公司其它事项提出
异议的情况。
报告期内,公司共召开7次董事会,本人现场出席或以通讯方式参加7次。本
着严谨细致认真负责的态度,对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。
报告期内,公司共召开3次股东会,本人应出席次数3次,现场出席次数1次,
因其它业务安排,未能现场参加股东会2次。
本人作为公司第六届董事会审计委员会委员,严格履职,勤勉尽责地履行职
责,积极参加审计委员会相关会议,对公司续聘会计师事务所、关联交易、内部
审计、内部控制、定期报告、募集资金存放与使用情况、子公司收购孙公司少数
股权等相关事项进行了审阅。报告期内,审计委员会共召开5次会议,本人出席
并对各项议案均投了同意票。
本人作为第六届董事会薪酬与考核委员会委员,积极参加会议,对终止实施
的事项,以及公司董事、高级管理人员薪酬事项进行审议并提出自己的建议。同
时,通过对公司董事、高级管理人员的年终绩效和薪酬的审核,认为公司对董事、
高级管理人员的考核、薪酬发放合理、合法,符合公司长期战略发展的需要。报
告期内,薪酬与考核委员会共召开2次会议,本人出席并对各项议案均投了同意
票。
报告期内,本人未独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、咨询或核查,
不存在向董事会提议召开临时股东会、提议召开董事会、公开向股东征集股东权
利的情况。
报告期内,本人深度参与审计监督工作,与公司内部审计部门及年审会计师
事务所保持密切沟通,听取内部审计工作情况及工作计划安排情况;与年审会计
师事务所就审计方案、年报审计重点、关键审计事项等相关问题进行有效探讨和
交流,维护审计结果的客观、公正。
报告期内,本人加强对关联交易、财务报告、内部控制等关键事项的核查,
通过事前审查与事后跟踪,履行独立董事监督职权。在董事会审议中,都认真审
阅相关资料,了解相关信息,利用自身的专业知识做出独立、公正的判断。在履
职过程中,不受公司和主要股东的影响,切实维护中小股东的合法权益。
作为独立董事,持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照相关法律
法规及信息披露的有关规定,真实、准确、完整地进行信息披露。不断加强相关
法律法规的学习,以切实增强对公司和投资者利益的保护能力,维护公司及全体
股东的合法权益。
报告期内,本人通过参加董事会及董事会专门委员会会议、听取专项汇报并
开展实地考察等方式,深入了解/检查公司的财务状况、生产经营情况、战略规
划情况、募集资金使用与存放情况、董事和高级管理人员的薪酬情况、内部控制
制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等,并提出合理建议。此外,本人
持续关注行业发展趋势与市场变化,结合履职情况为公司未来发展战略与规划积
极建言献策。报告期内,本人在上市公司的现场工作时间符合《上市公司独立董
事管理办法》的相关要求。
报告期内,公司为本人履职提供了必要的工作条件和人员支持,董事长及董
事会秘书确保本人与其他董事、高级管理人员及其他相关人员之间的信息畅通,
确保本人履职时能够获得足够的资源和必要的专业意见。及时向本人发出会议通
知和资料,并提供有效沟通渠道,保证本人及全体参会董事能够充分沟通并表达
意见。董事、高级管理人员等相关人员积极配合本人行使职权,不存在拒绝、阻
碍或者隐瞒相关信息,干预本人独立行使职权等情况。
三、年度履职重点关注事项的情况
本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理
办法》等法律法规及《公司章程》的规定,勤勉尽责,忠实履行职务,以公开、
透明的原则,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分沟通,
促进公司的良性发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、
审慎的行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。报告期内,本人重
点关注了公司日常关联交易、对外担保、子公司增资扩股、接受关联方担保、募
集资金使用与存放情况等事项。本人作为独立董事,对上述事项进行了审核,向
董事会提出建议并得到董事会采纳。
四、总体评价和建议
严格按照相关法律法规的规定和要求,充分发挥自身的专业能力,认真参与公司
重大事项的审议决策,促进公司规范运作,维护全体股东的合法权益。
忠实地履行独立董事的职责,以自己的专业知识和经验为公司发展提供有建设性
的建议,紧密关注公司财务健康,为董事会的决策提供参考,充分发挥独立董事
的作用,维护公司整体利益,关注中小股东的合法权益不受损害。
五、联系方式
电子邮件:yixuan_008@126.com
独立董事:易玄