湖南泰嘉新材料科技股份有限公司
各位股东及股东代表:
作为湖南泰嘉新材料科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
本人根据《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司
自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》《公司章程》等有关法律、法
规的规定和要求,恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,忠实履行独立
董事的职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对报告期内需要独
立董事发表意见的事项出具了独立、公正意见,积极维护了公司整体利益和全体
股东尤其是中小股东的合法权益。现就本人2025年度履行职责情况述职如下:
一、基本情况
本人1964年出生,中国国籍,无境外居留权,硕士研究生导师。曾任湖大海
捷制造技术有限公司工程师,湖南大学机械与运载工程学院副教授,制造系副主
任。现任本公司独立董事,湖南大学机械与运载工程学院实践责任教授,教学指
导委员会督导。
根据《上市公司独立董事管理办法》的相关规定,经自查,本人不存在影响
独立董事独立性的情况。
二、2025年度履职概况
报告期内,本人积极参加了公司召开的董事会,在召开董事会前,主动了解
并获取作出决策所需要的情况和资料,了解公司生产经营情况,查阅有关资料,
并与相关人员沟通。在会上认真听取并审议每一个议题,积极参与讨论并提出合
理建议,为公司董事会做出科学决策起到了积极作用。公司在2025年度召集召开
的董事会、股东会符合法定程序,重大经营决策事项和其它重大事项均履行了相
关程序,合法有效。报告期内,没有对公司董事会各项议案及公司其它事项提出
异议的情况。
报告期内,公司共召开7次董事会,本人现场出席或以通讯方式参加7次。本
着严谨细致认真负责的态度,对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。
报告期内,公司共召开3次股东会,本人均现场出席参会。
本人作为公司第六届董事会提名委员会委员,严格履职,勤勉尽责地履行职
责,依据相关法律、法规和公司章程的规定,结合公司实际情况,研究公司董事
会候选人和高级管理人员当选条件、选择程序和任职期限,对董事会成员候选人
及高级管理人员资格进行审查并提出建议。报告期内,提名委员会共召开2次会
议,本人出席并对各项议案均投了同意票。
本人作为公司第六届董事会审计委员会委员,严格履职,勤勉尽责地履行职
责,积极参加审计委员会相关会议,对公司续聘会计师事务所、关联交易、内部
审计、内部控制、定期报告、募集资金存放与使用情况、子公司收购孙公司少数
股权等相关事项进行了审阅。报告期内,审计委员会共召开5次会议,本人出席
并对各项议案均投了同意票。
报告期内,本人未独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、咨询或核查,
不存在向董事会提议召开临时股东会、提议召开董事会、公开向股东征集股东权
利的情况。
报告期内,本人深度参与审计监督工作,与公司内部审计部门及年审会计师
事务所保持密切沟通,听取内部审计工作情况及工作计划安排情况;与年审会计
师事务所就审计方案、年报审计重点、关键审计事项等相关问题进行有效探讨和
交流,维护审计结果的客观、公正。
报告期内,本人加强对关联交易、财务报告、内部控制等关键事项的核查,
通过事前审查与事后跟踪,履行独立董事监督职权。在董事会审议中,都认真审
阅相关资料,了解相关信息,利用自身的专业知识做出独立、公正的判断。在履
职过程中,不受公司和主要股东的影响,切实维护中小股东的合法权益。
作为独立董事,持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照相关法律
法规及信息披露的有关规定,真实、准确、完整地进行信息披露。不断加强相关
法律法规的学习,以切实增强对公司和投资者利益的保护能力,维护公司及全体
股东的合法权益。
报告期内,本人通过参加董事会及董事会专门委员会会议,听取专项汇报并
开展实地考察等方式,深入了解/检查公司的财务状况、生产经营情况、战略规
划情况、募集资金使用与存放情况、董事和高级管理人员的薪酬情况、内部控制
制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等,并提出合理建议。此外,本人
持续关注行业发展趋势与市场变化,结合履职情况为公司未来发展战略与规划积
极建言献策。报告期内,本人在上市公司的现场工作时间符合《上市公司独立董
事管理办法》的相关要求。
报告期内,公司为本人履职提供了必要的工作条件和人员支持,董事长及董
事会秘书确保本人与其他董事、高级管理人员及其他相关人员之间的信息畅通,
确保本人履职时能够获得足够的资源和必要的专业意见。及时向本人发出会议通
知和资料,并提供有效沟通渠道,保证本人及全体参会董事能够充分沟通并表达
意见。董事、高级管理人员等相关人员积极配合本人行使职权,不存在拒绝、阻
碍或者隐瞒相关信息,干预本人独立行使职权等情况。
三、年度履职重点关注事项的情况
本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理
办法》等法律法规及《公司章程》的规定,勤勉尽责,忠实履行职务,以公开、
透明的原则,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分沟通,
促进公司的良性发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、
审慎的行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。报告期内,本人重
点关注了公司日常关联交易、对外担保、子公司增资扩股、接受关联方担保、募
集资金使用与存放情况等事项。本人作为独立董事,对上述事项进行了审核,向
董事会提出建议并得到董事会采纳。
四、总体评价和建议
为促进公司的发展和规范运作、切实维护公司和广大投资者的合法权益,发挥了
积极作用。
公司经营状况,加强与其他董事和管理层的沟通,本着对公司和全体股东负责的
精神,独立、客观、公正地履行独立董事职责。
五、联系方式
电子邮件:yj1001@hnu.edu.cn
独立董事:杨军