湘潭电化: 独立董事何琪述职报告

来源:证券之星 2026-04-25 04:31:19
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            湘潭电化科技股份有限公司
                  独立董事述职报告
  作为湘潭电化科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格
按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规和《公司章
程》《独立董事工作制度》的规定,本着客观、公正、独立的原则,忠实、勤勉、
尽责地履行职责,积极发挥独立董事作用,维护公司整体利益和全体股东尤其是中
小股东的合法权益。现将 2025 年度履职情况报告如下:
  一、基本情况
  何琪,1972 年 7 月出生,民建会员,法学本科学历,1994 年 12 月参加工作,
历任湘潭市岳塘区法律服务所法律工作者、主任,湖南潭州律师事务所律师。现任
公司独立董事,湖南潭州律师事务所主任等。报告期内,本人任职符合《上市公司
独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。
  二、2025 年度履职情况
  (一)出席董事会和股东会情况
召开的董事会、股东会,认真审阅了会议议案及相关材料,作出了独立、客观、公
正的判断,对 2025 年度公司董事会各项议案均表示赞成,无反对、弃权或提出异议
的情形。
  报告期内,本人出席会议情况如下:
      应参加   实际参加  委托出席  缺席会议           出席股东会
 姓名
     董事会次数 董事会次数  会议次数    次数             次数
 何琪     9     9     0      0              1
 (二)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议情况
  本人作为公司董事会提名委员会主任委员、审计委员会委员和薪酬与考核委员
会委员,积极参加了委员会工作,认真履行职责,出席会议情况如下:
  报告期内,本人主持提名委员会会议 3 次,对公司补选董事、聘任高级管理人
员相关事项进行了认真审查,切实履行了提名委员会的职责。
  报告期内,审计委员会共召开 9 次会议。本人均按时出席会议,对公司内部审
计工作报告、定期报告、内部控制自我评价、变更审计机构等事项进行了审核,跟
进公司年度审计工作计划及审计工作进展情况。
  报告期内,薪酬与考核委员会召开 1 次会议。本人按时出席会议,对公司高级
管理人员 2024 年度薪酬情况以及 2025 年度薪酬考核方案等事项进行了审核。
  报告期内,公司共召开 4 次独立董事专门会议。本人均按时出席会议,对公司
关联交易、可转债相关事项进行了审核。
  (三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
  报告期内,本人积极与公司内部审计机构及年度审计机构进行沟通。就公司内
部审计工作、年度审计工作相关事项进行探讨和交流,定期审议内部审计工作报告;
与审计机构就审计工作安排、重点审计事项等进行沟通,关注审计过程,维护审计
结果的客观、公正。
  (四)保护投资者权益情况
公司自律监管指引第 1 号—主板上市公司规范运作》等法律、法规的有关规定,认
真做好信息披露、投资者关系管理工作。
立董事履职及上市公司规范运作相关培训,报告期内线下参加了深圳证券交易所举
办的第 145 期上市公司独立董事后续培训,不断加强自身学习,提升履职能力,为
公司的科学决策和风险防范提供意见和建议,促进公司不断提升规范运作水平。
进行审查,确保利润分配方案符合公司实际经营情况,兼顾股东利益和公司持续发
展需求,符合《公司章程》的规定。
  (五)在公司现场工作的情况
  报告期内,本人通过现场考察、听取报告、电话沟通等多种方式对公司的生产
经营情况进行深入了解并持续跟踪关注,不定期与公司管理层沟通,并关注外部环
境变化对公司的影响。同时,为深入了解公司生产经营情况,本人赴公司湘潭鹤岭
生产基地、子公司湘潭立劲新材料有限公司、湘潭市污水处理有限责任公司进行现
场考察调研,与子公司管理层面对面座谈交流,并从法律合规性方面为公司提出建
设性意见,积极有效地履行独立董事职责。全年累计现场工作时间达到 15 日。
  报告期内,在本人开展工作期间,公司董事、高级管理人员及相关工作人员高
度重视与独立董事的沟通联系,积极配合和支持独立董事的工作,认真提供相关备
查资料,为本人履职提供了充分支持。
  (六)其他情况
  三、年度履职重点关注事项的情况
  (一)应当披露的关联交易
  报告期内,公司董事会审议通过了《关于 2025 年度日常关联交易预计的议案》
《关于全资子公司新增关联交易的议案》《关于放弃商业机会暨关联交易的议案》
和《关于与关联方共同投资设立合资公司的议案》。针对上述应当披露的关联交易
事项,本人认真审阅了相关材料,上述关联交易事项的审议程序符合法律法规的规
定,定价公允,结算方式合理,不存在向关联方输送利益的情形,不存在损害公司
及股东利益的情形,不会影响公司独立性。
  (二)定期报告相关事项
  报告期内,本人对公司《2024 年年度报告》《2025 年第一季度报告》《2025
年半年度报告》《2025 年第三季度报告》以及《2024 年度内部控制自我评价报告》
进行了重点关注和监督,公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,报告内容真
实、准确、完整地反映了公司的实际情况。
  (三)变更会计师事务所事项
  报告期内,鉴于天健会计师事务所(特殊普通合伙)已连续多年为公司提供审
计服务,为确保公司审计工作的独立性和客观性,结合公司业务发展和整体审计服
务的需要,公司变更中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司 2025 年度财
务报告及内部控制审计机构。中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)具有从事证
券业务相关资格,能够公允、客观、独立的完成公司审计任务,具有良好的专业胜
任能力、投资者保护能力、职业素养和诚信状况。公司变更会计师事务所履行了必
要程序,符合有关规定。
  (四)补选董事、聘任高级管理人员事项
  报告期内,本人对公司补选董事、聘任高级管理人员相关候选人的教育背景、
工作经历、专业特长、兼职等情况进行了充分了解,董事及高级管理人员候选人均
具备担任上市公司董事或高级管理人员的任职资格和能力,公司相关聘任程序符合
有关法律法规、行政规章和《公司章程》的有关规定。
  (五)高级管理人员薪酬事项
年度高级管理人员薪酬兑现方案及 2025 年度薪酬与考核方案的议案》。公司高级管
理人员 2024 年度薪酬及 2025 年度薪酬方案,综合考虑了公司所处行业、公司经营
情况及相关人员的实际工作绩效情况等因素,相关审议程序符合《公司章程》和有
关法律法规的规定,不存在损害公司及股东利益的情形。
  (六)再融资事项
  报告期内,公司积极推进向不特定对象发行可转换公司债券事项,并结合市场
环境、公司实际情况以及相关监管要求,出于谨慎性考虑调整本次募投项目的效益
测算。本次调整符合《上市公司证券发行注册管理办法》《监管规则适用指引—发
行类第 7 号》等法律法规和规范性文件的有关规定,符合公司和全体股东的利益,
不存在损害公司及其股东尤其是中小股东利益的情形,审议程序符合相关规定。
  四、总体评价和建议
市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》《独立董事工作制度》的
规定,忠实勤勉履行义务,就相关问题进行充分的沟通,独立、客观、公正的审议
各项议案,凭借自身专业知识,审慎地行使了所有表决权,切实维护全体股东尤其
是中小股东的合法权益。
法律法规对独立董事的规定和要求,独立、公正地履行职责,利用自身优势、工作
经验为公司发展提供更多建设性的意见和建议,为提高董事会的科学决策,促进公
司持续、稳定、健康发展贡献独立董事的力量。
                               湘潭电化科技股份有限公司
                                    独立董事:何       琪

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