开普云: 开普云内部审计管理制度

来源:证券之星 2026-04-24 05:17:06
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开普云信息科技股份有限公司               内部审计制度
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                内部审计制度
                第一章 总则
  第一条 为加强内部审计监督和风险控制,增强公司信息披露的
可靠性,规范审计工作,提升内部审计工作质量,依据《中华人民共
和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《中国内部审
计准则》、《上海证券交易所科创板股票上市规则》、《上海证券交
易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》及《公司章
程》等相关规定,结合公司实际,特制定本制度。
  第二条 本制度适用于本公司及下属分公司、控股子公司、有重大
影响的参股公司开展内部审计工作。
  第三条 本制度所称的内部审计,是指公司内部审计机构或人员
依据国家相关法律法规、公司管理规定对公司内部控制和风险管理的
有效性、财务信息的真实性和完整性,促进公司完善治理结构、强化
风险管理、提升内部控制有效性、保障资产安全完整、实现战略目标,
以及经营活动运行的效率和效果开展的一种独立、客观的评价活动。
  第四条 本制度所称的内部控制,是指公司董事会、高级管理人员
及其他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程:
  (一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定;
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  (二)提高公司经营的效率和效果;
  (三)保障公司资产的安全;
  (四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
  公司董事会对公司内部控制制度的建立健全、有效实施及其检查
监督负责,董事会及其全体成员应保证内部控制相关信息披露内容的
真实、准确、完整。
  第五条 公司董事、高级管理人员、公司各部门、各分公司、控股
子公司的财务收支及业务活动均接受内部审计的监督和检查。
        第二章 内部审计机构和内部审计人员
  第六条 公司在董事会下设立审计委员会,制定审计委员会议事
规则,审计委员会指导和监督内部审计机构的工作。
  第七条 公司设立内部审计部门作为内部审计机构,依据国家有
关法律法规和公司相关制度开展内部审计工作,客观独立行使审计监
督的职责和权限。内部审计部门不得置于财务部门的领导之下,或者
与财务部门合署办公。
  第八条 内部审计机构的宗旨:通过开展独立、客观、公正的审计,
运用系统化和规范化的方法,对公司经营管理、内部控制进行评价,
提高运作效率,帮助公司实现其目标。
  第九条 内部审计人员应当遵守职业道德,在实施内部审计业务
时保持应有的职业谨慎。对于实施内部审计业务中所获取的信息保密。
  第十条 内部审计部门和内部审计人员应当保持独立性和客观性,
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不得负责被审计单位的业务活动、内部控制和风险管理的决策与执行。
审计人员与办理的审计事项或被审计单位有利害关系的,应当回避。
  第十一条 审计人员依法行使职权受法律保护,任何单位和个人
不得打击报复。
  第十二条 内部审计部门配备专职人员从事审计工作,内部审计
人员应当具备一定的理论知识和专业技能,包括:具有审计、会计、
财务管理、税法等相关专业理论知识;熟悉相应的法律法规及规章制
度;熟悉内部审计工作职责及审计程序;熟悉公司的业务及经营管理
活动;具有调查研究、综合分析、职业判断及良好表达能力、沟通能
力,良好的职业操守等。
         第三章 内部审计机构的职责和权限
  第十三条 审计委员会指导内部审计工作的职责包括但不限于以
下方面:
  (一)审阅公司年度内部审计工作计划;
  (二)督促公司内部审计计划的实施;
  (三)审阅内部审计工作报告,评估内部审计工作的结果,督促
重大问题整改;
  (四)指导内部审计部门的有效运行。
  第十四条 内部审计机构应当履行下列主要职责:
  (一)制定公司内部审计工作制度,编制公司内部审计工作计
划;
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  (二)对本公司及各内部机构、控股子公司以及对公司具有重
大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有
效性进行检查和评估,并及时提出改进建议,监督整改措施的落实
情况;
  (三)对本公司及各内部机构、控股子公司以及对公司具有重
大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的
财务收支及有关经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行
审计,包括但不限于财务报告、业绩预告、业绩快报、自愿披露的
预测性财务信息等;
  (四)根据公司相关制度和董事会要求对本公司及所属单位负
责人的任期经济责任进行审计;
  (五)根据董事会要求对本公司及所属单位实施专项审计;
  (六)对本公司及所属单位的重大投资项目的立项、概(预)
算、决算和竣工交付使用,对外投资及风险控制等经济活动和重要
经济合同等进行审计监督;
  (七)每半年对募集资金的存放与使用情况进行检查,并及时
向董事会报告检查结果;
  (八)至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于
内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等;发现
重大问题、重大内控缺陷或重大舞弊线索的,应当立即向审计委员
会和董事会报告。
  (九)协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键
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环节和主要内容,并在内部审计过程中关注和检查可能存在的舞弊行
为。
  (十)与外部审计相互协调,并按有关规定对外部审计提供必
要的支持和相关工作资料;
  第十五条 内部审计部门应在年度和半年度结束后向审计委员会
提交内部审计工作报告。内部审计人员对于检查中发现的内部控制缺
陷及实施中存在的问题,应如实在内部审计工作报告中反映,并在向
审计委员会报告后进行追踪,确定相关部门已及时采取适当的改进措
施。
  第十六条 内部审计部门应当将重要的对外投资、购买和出售资
产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务等事项作为
年度工作计划的必备内容。
  第十七条 内部审计部门应当以业务环节为基础开展审计工作,
并根据实际情况,对与财务报告和信息披露事务相关的内部控制设计
的合理性和实施的有效性进行评价。
  第十八条 内部审计通常应当涵盖公司经营活动中与财务报告和
信息披露事务相关的所有业务环节,包括但不限于:销货及收款、采
购及付款、存货管理、固定资产管理、无形资产管理、资金管理、投
资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等。
  第十九条 内部审计部门根据工作职责及要求,根据审计工作的
需要,有以下权限:
  (一)资料索取权:内部审计部门有权要求被审计单位按要求提
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供协议、合同、预算、决算、报表等有关文件和资料;
  (二)资料查阅权:查阅属于公司的文件及记录,包括但不限于:
档案及人员信息等档案资料;
  (三)调查取证权:内部审计部门有权对与审计事项有关的被审
计单位的部门和个人进行调查、询问、谈话,并索取相关证明材料,
被审计单位和单位人员应积极配合,不得设置任何障碍;
  (四)参与权:内部审计部门有权参加被审计单位有关经营和财
务管理以及开发建设的决策会议,有权参与企业重大经济合同的签订、
重大投资项目及重大资金使用的可行性和效益性的调研过程,参与有
关业务部门研究制定和修改被审计单位的有关规章制度;
  (五)临时措施权:内部审计部门对可能被转移、藏匿、篡改、
毁弃的会计凭证、会计账簿、会计报表以及与经济活动有关的资料,
经相关领导授权可暂予以封存;对阻挠、妨碍审计以及拒绝提供有关
资料的单位和责任者,经相关领导批准,可以采取必要的临时措施,
并提出追究有关人员责任的建议;
  (六)建议权:对公司提出提升经营管理水平、提高经济效益,
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以及纠正、处理违反法律法规及公司规章制度行为处理的建议;
  (七)系统访问权:对公司管理系统的访问,包括但不限于财务
系统、营销系统、项目管理系统;
  (八)其他根据审计工作开展需要的权利。
           第四章 内部审计机构工作要求
  第二十条 内部审计机构应根据董事会、审计委员会的安排以及
年度工作计划有序开展内部审计工作。
  第二十一条 内部审计部门应制定相应的内部审计工作规范。
  第二十二条 内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相
关性和可靠性。内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内
容、时间等信息清晰、完整地记录在工作底稿中。
  第二十三条 内部审计人员在审计工作中应当按照有关规定编制
与复核审计工作底稿,并在审计项目完成后,及时对审计工作底稿进
行分类整理并归档。
  第二十四条 内部审计部门应当建立工作底稿保密机制,依据法
律法规的规定,建立相应的档案管理制度,明确内部审计的工作资料,
包括内部审计工作报告、工作底稿及相关资料的保存时间。
                第五章 责任追究
  第二十五条 公司应当将内部控制制度的健全完备和有效执行情
况,作为对公司各部门、分公司、控股子公司的绩效考核的重要指标
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之一。建立责任追究机制,对违反内部控制制度和影响内部控制制度
执行的有关责任人予以查处。
  被审计单位有下列情形之一的,由公司分管负责人责令改正,
并对直接负责的主管人员和其他直接责任人员进行追责:
  (一)拒绝接受或者不配合内部审计工作的;
  (二)拖延提供与内部审计事项有关的资料,或者提供资料不
真实、不完整的;
  (三)阻挠审计人员行使职权,抗拒、破坏监督检查工作的;
  (四)拒不纠正审计发现问题的;
  (五)整改不力、屡审屡犯的;
  (六)打击、报复审计人员或检举人员的情形等
  第二十六条 审计人员违反本制度,有下列行为之一的,根据情节
轻重,报请公司批准后对其进行相应处罚,构成犯罪的,依法追究刑
事责任:
  (一)利用职权谋取私利的;
  (二)弄虚作假、徇私舞弊的;
  (三)玩忽职守、造成审计报告严重失实的;
  (四)泄露公司商业秘密的。
                第六章 附则
  第二十七条 本制度自董事会审议通过之日起生效。
  第二十八条 本制度由公司董事会制定并负责解释、修订。
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  第二十九条 本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规、证券监管
部门、上海证券交易所相关规范性文件和公司章程的规定执行;本制
度如与国家颁布的法律、法规、证券监管部门、上海证券交易所相关
规范性文件或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法
律、法规、证券监管部门、上海证券交易所相关规范性文件和公司章
程的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。

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