公元股份: 独立董事2025年度述职报告(肖燕)

来源:证券之星 2026-04-24 00:32:06
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              公元股份有限公司
        独立董事 2025 年度述职报告(肖燕)
  作为公元股份有限公司(下称“公司”)独立董事,2025 年度,本人严格按
照《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券
交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等法律法规、
规范性文件以及《公司章程》《公司独立董事工作细则》等有关制度要求,本着
客观、公正、独立的原则,诚实、勤勉、尽职地履行独立董事职责,全面关注公
司发展状况,特别是重大经营活动、财务状况、法人治理结构及规范运作情况,
及时了解公司经营情况和财务状况,积极参加公司相关会议,认真审议董事会及
董事会专门委员会等的各项议案,忠实履行独立董事勤勉义务。现将 2025 年度
本人履职情况述职如下:
  一、基本情况
  肖燕,男,1959 年 8 月出生,中国国籍,无境外居留权,硕士研究生,现
任浙江泽大律师事务所律师、鲜丰水果股份有限公司董事、浙江天铁科技股份有
限公司独立董事、公元股份有限公司独立董事,已取得中国证监会认可的上市公
司独立董事资格证。
  本人符合相关法律法规、监管规章关于上市公司独立董事任职资格条件的规
定,已由深圳证券交易所备案审查。
  本人不在公司担任除独立董事外的其他职务,与公司及其主要股东不存在直
接或者间接利害关系,或者其他可能影响其进行独立客观判断关系;独立履行职
责,不受公司及其主要股东等单位或者个人的影响。
中对于出任公司独立董事所应具备的独立性要求,并将自查情况提交董事会;董
事会对本人的独立性情况进行了评估,未发现可能影响本人作为独立董事进行独
立客观判断的情形,认为本人作为独立董事继续保持独立性。
      二、年度履职情况
召集、召开程序符合相关法律法规、规范性文件以及《公司章程》的规定,会议
决议合法有效。作为公司独立董事,本人本着审慎负责的态度,认真审核议案材
料及相关介绍,获取做出准确决策所需要的信息,独立、客观、审慎地做出判断
并行使表决权。会议期间,本人认真听取汇报、审议各项议案,同时结合自身的
专业特长进行客观的分析与判断,与其他董事深入讨论,认真地履行了独立董事
的职责。2025 年度,本人对董事会各项议案无异议,均投了赞成票,没有反对
和弃权的情况。本人出席董事会和列席股东会的具体情况如下:
                       出席董事会情况                                出席股东会情况
                                                    是否连续两
应出席会议     现场出席次       以通讯方式   委托出席次
                                           缺席次数     次未亲自参     现场出席次数
 次数         数          出席次数     数
                                                     加会议
 董事会薪酬与考核委员会                  董事会审计委员会                董事会提名委员会
 应出席次数      实际出席次数          应出席次数         实际出席次数     应出席次数     实际出席次数
      (1)董事会薪酬与考核委员会会议情况
工作会议。2025 年 4 月 17 日召开了董事会薪酬与考核委员会年度会议,审议通
过了《2024 年度公司董事、监事及高级管理人员薪酬的议案》。
      本人作为薪酬与考核委员会主任委员,履职期间内严格按照《上市公司治理
准则》《董事会薪酬与考核委员会议事规则》等规范性文件的要求,在报告期内
对公司董事、高级管理人员薪酬及绩效考核情况进行监督、审查,并依据实际情
况对考核和评价标准提出建议,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义
务。
  (2)董事会审计委员会会议情况
年 2 月 24 日,召开了 2025 年第一次会议,会议审议通过了《关于 2024 年年度
内部审计工作报告》;2025 年 4 月 17 日召开了第二次会议,审议通过了《2024
年年度报告全文及摘要》《2024 年度公司内部控制自我评价报告》《董事会审
计委员会 2024 年度对会计师事务所履行监督职责情况的报告》《关于续聘 2025
年度审计机构的议案》《关于 2024 年度计提资产减值准备的议案》《关于 2025
年第一季度内部审计工作报告》;2025 年 4 月 28 日召开了第三次会议,审议通
过了《2025 年第一季度报告》;2025 年 8 月 25 日召开了第四次会议,审议通过
了《2025 年半年度报告》及其摘要、《2025 年半年度非经营性资金占用及其他
关联资金往来情况》
        《关于公司及控股子公司开展外汇套期保值业务的议案》
                                《关
于开展外汇套期保值业务的可行性分析报告》《关于 2025 年第二季度内部审计
工作报告》;2025 年 10 月 26 日召开了第五次会议,审议通过了《2025 年第三
季度报告》《关于 2026 年年度内部审计工作计划》《关于 2025 年第三季度内部
审计工作报告》。
  本人作为董事会审计委员会委员,履职期间内严格按照《上市公司治理准则》
《董事会审计委员会议事规则》等规范性文件的要求,在报告期内认真履行职责,
根据公司实际情况,对公司审计工作进行监督检查;审核公司的财务信息及其披
露信息;对内部控制制度的健全和执行情况进行监督;对审计机构出具的审计意
见进行认真审阅,掌握 2025 年度审计工作安排及审计工作进展情况,发挥审计
委员会的专业职能和监督作用。
  (3)董事会提名委员会会议情况
年 4 月 17 日召开了董事会提名委员会 2024 年度会议,审议通过了《董事会提名
委员会 2024 年度工作总结的议案》。
  本人作为董事会提名委员会委员,履职期间内严格按照《上市公司治理准则》
《董事会提名委员会议事规则》等规范性文件的要求,恪守专业审慎原则,切实
履行了提名委员会委员的责任和义务。
  报告期内,本人严格按照《上市公司独立董事管理办法》《公司独立董事工
作细则》等相关法律法规的要求,忠实履行独立董事职责。本人积极参与独立董
事专门会议,对关联交易等可能损害上市公司及中小股东权益的事项进行事前审
议,基于独立判断立场认真审查,并发表了明确同意的审查意见。
年度预计日常关联交易的议案》;2025 年 7 月 25 日召开了 2025 年第二次独立
董事专门会议,审议通过了《关于控股子公司终止股权激励计划及关联交易的议
案》。
状况进行沟通的情况
  本人与公司内部审计部门及会计师事务所针对内部审计工作的进展、成果、
审计计划及发现的问题进行了深入沟通,及时了解了内部审计工作动态及成效,
提供了专业指导意见。在公司年报编制期间,就公司的年审工作计划、时间安排
等与会计师事务所进行了沟通,听取了经理层关于公司年度经营情况、业务发展
情况、预算完成情况等汇报,相关负责人就本人提出的问题逐一进行解答;在会
计师出具意见及召开董事会审议年度报告前,与年审会计师就审计过程中发现的
问题进行有效的探讨和交流,确保本人对公司年度报告发表独立、客观的意见。
参加股东会等方式,了解公司股东的想法和关注事项,加强与中小股东的沟通,
切实维护全体股东尤其是中小股东的合法利益。
司的生产经营进行深入了解并持续跟踪关注,积极参加公司战略研讨会、业绩说
明会、董事会、股东会等利用现场参加会议的机会和其他时间对公司进行现场实
地考察和了解,充分了解公司生产经营情况、财务管理和内部控制的执行情况。
报告期内,本人严格遵循勤勉尽责原则,累计投入现场工作时间 15 天,符合监
管规定的履职时长要求。
  三、履职重点关注事项及履职情况
  作为独立董事,对《上市公司独立董事管理办法》第二十三条、第二十六条、
第二十七条和第二十八条所列上市公司与其控股股东、实际控制人、董事、高级
管理人员之间的潜在重大利益冲突事项进行监督,促使董事会决策符合公司整体
利益,保护中小股东合法权益。未发现存在违反法律、行政法规、中国证监会规
定、深交所业务规则和公司章程规定,或者违反股东会和董事会决议等情形;涉
及披露事项的,公司均及时披露。未发生独立聘请中介机构对上市公司具体事项
进行审计、咨询或者核查,向董事会提议召开临时股东会,提议召开董事会会议,
依法公开向股东征集股东权利等情况。2025 年,本人按照相关法律、法规、规
章及公司章程的要求,主动、有效、独立地履行职责,对重大事务进行独立判断
和决策,具体情况如下:
于控股子公司终止股权激励计划及关联交易的议案》,以上议案经全体独立董事
审查同意后,提交董事会会议审议通过,并公开披露。本人认为上述关联交易符
合公平、公正、公允的原则,关联董事在审议议案时进行了回避表决,审议程序
合法、合规,不存在损害公司及其他股东特别是中小股东利益的情形。
法》等相关法律法规及规范性文件的要求,及时履行了年度报告、半年报告、季
度报告以及内部控制评价报告的披露义务。相关报告客观、真实、完整地呈现了
公司经营状况与内部控制实施情况,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,
审议程序合规。履职期间,本人认真审阅了财务会计报告、定期报告中的财务信
息及内部控制评价报告,经核查,上述报告真实、准确、完整,符合会计准则要
求,无重大虚假记载、误导性陈述或遗漏情形。
续聘 2025 年度审计机构的议案》,天健会计师事务所(特殊普通合伙)在从事
证券、期货相关业务等具有丰富的经验。天健会计师事务所(特殊普通合伙)自
担任公司审计机构以来,能够遵循独立、客观、公正的职业准则,出具的审计报
告能够客观、真实地反映公司的财务状况及经营成果,较好地完成了相关审计工
作,续聘有利于保证公司审计业务的连续性。本人及另外两位独立董事同意将该
议案提交董事会审议,并在董事会会议上发表了同意的意见,同意将该议案提交
股东会审议。
更正
  公司于 2025 年 4 月 22 日召开第六届董事会第十三次会议审议《关于 2024
年度公司董事、高级管理人员薪酬的议案》,因所有董事均系议案关联人回避表
决,该议案直接提交公司 2024 年年度股东会审议通过。在董事会会议上,本人
及另外两位独立董事对本议案进行了认真审议,对本事项发表了同意的意见。
  四、总体评价和建议
  综上,感谢公司董事会、管理层在本人履行职责过程中给予的积极有效的配
合和支持。2025 年度,本人严格遵循监管要求,勤勉尽责,持续跟踪公司经营
发展状况,认真审阅董事会及其专门委员会、独立董事专门会议审议的各项议案,
秉持独立公正立场行使表决权,切实维护公司及全体股东特别是中小股东的合法
权益。履职过程中,本人主动加强与董事会、管理层的交流,积极建言献策,助
推公司治理结构持续完善和决策效能不断提高。
在董事会和经营层的领导下稳健经营、规范运作,不断增强盈利能力,以优异的
业绩回报广大股东。
  本人联系方式为:siaoyan@126.com
                                  独立董事:肖      燕

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