东莞宜安科技股份有限公司
外汇套期保值业务管理制度
(2026 年 4 月制定)
第一章 总则
第一条 为规范东莞宜安科技股份有限公司(以下简称“公司”或“宜安科
技”)及其控股子公司的外汇套期保值业务及相关信息披露行为,防范投资风险,
强化风险控制,保护投资者的合法权益和公司利益,根据《中华人民共和国公司
法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第
司章程》等相关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度所述外汇套期保值业务,是指公司及控股子公司为满足正常
经营需要,在银行或其他金融机构办理的用于规避和防范外汇汇率或利率风险的
外汇套期保值业务。主要包括但不限于:远期结售汇、外汇掉期、外汇期权、利
率互换、货币互换、利率掉期、利率期权等外汇衍生产品或前述产品的组合。
第三条 本制度适用于公司及合并报表范围内的控股子公司。公司控股子公
司进行外汇套期保值业务,视同公司进行外汇套期保值业务。公司控股子公司的
外汇套期保值业务由公司进行统一管理,未经公司同意,控股子公司不得开展外
汇套期保值业务。
第四条 公司外汇套期保值业务行为应遵守国家相关法律、法规、规范性文
件的规定,还应遵守本制度的相关规定。
第二章 操作原则
第五条 公司开展外汇套期保值业务应当遵循合法、审慎、安全、有效的原
则,须以正常的生产经营为基础,与公司实际业务相匹配,以规避和防范汇率或
利率风险为主要目的,不得进行以投机、套利为目的的外汇交易。
第六条 公司开展外汇套期保值业务只允许与经有关政府部门批准、具有相
关业务经营资质的银行等金融机构进行交易,不得与前述金融机构之外的其他组
织或个人进行交易。
第七条 公司进行外汇套期保值业务必须基于公司的外币收(付)款的谨慎
预测,合约外币金额不得超过外币收(付)款的预计金额。同时,针对公司发生
的外币融资,公司参照上述原则,合理安排套期保值的额度、品种和时间,以保
障套期保值的有效性。
第八条 公司必须以自身名义设立外汇套期保值业务的交易账户,不得使用
他人账户进行外汇套期保值业务操作。
第九条 公司须备有与外汇套期保值业务相匹配的自有资金,不得使用募集
资金直接或间接进行外汇套期保值业务,且严格按照审议批准的外汇套期保值业
务交易额度进行交易,控制资金规模,不得影响公司正常经营。
第三章 审批权限
第十条 公司开展外汇套期保值业务须经董事会或股东会履行相关审批程序
后方可进行。各项外汇套期保值业务必须严格限定在经审批的外汇套期保值方案
内进行,不得超范围操作。
第十一条 公司开展外汇套期保值业务应当编制可行性分析报告并提交董事
会审议。
开展外汇套期保值业务属于下列情形之一的,应当在董事会审议通过后提交
股东会审议:
(一)预计动用的交易保证金和权利金上限(包括为交易而提供的担保物价
值、预计占用的金融机构授信额度、为应急措施所预留的保证金等,下同)占公
司最近一期经审计净利润的 50%以上,且绝对金额超过伍佰万元人民币;
(二)预计任一交易日持有的最高合约价值占公司最近一期经审计净资产的
(三)公司从事不以套期保值为目的的期货和衍生品交易。
第十二条 公司因交易频次和时效要求等原因难以对每次开展外汇套期保值
业务履行审议程序和披露义务的,可以对未来十二个月内开展外汇套期保值业务
的范围、额度及期限等进行合理预计并审议。相关额度的使用期限不应超过十二
个月,期限内任一时点的金额(含前述交易的收益进行再交易的相关金额)不应
超过已审议额度。
第四章 管理与内部操作流程
第十三条 公司董事会、股东会是公司开展外汇套期保值业务的决策和审批
机构。公司董事会授权公司管理层负责外汇套期保值业务的具体运作和管理,并
签署相关协议及文件。
第十四条 公司外汇套期保值业务相关部门职责:
(一)财务部:外汇套期保值业务经办部门,负责外汇套期保值业务可行性
与必要性的分析,制定实施计划、筹集资金、操作业务及日常联系与管理。
(二)销售部、采购部:外汇套期保值业务的协作部门,负责向财务部提供
与未来外汇收付相关的基础业务信息和交易背景资料。
(三)审计法务部:外汇套期保值业务的监督部门,定期审查外汇套期保值
业务的审批情况、实际操作情况、资金使用情况、收益情况及账务处理等,并将
审查结果向董事会审计委员会报告。
(四)董事会办公室:根据法律法规要求,负责审核外汇套期保值业务决策
程序的合法合规性并及时进行信息披露。
第十五条 外汇套期保值业务操作流程:
(一)业务经办部门负责对外汇汇率和与外币借款相关的各种利率变动趋势
的研究与判断,提出开展或终止外汇套期保值业务的建议方案。
(二)业务经办部门以稳健为原则,以防范汇率波动风险为目的,综合平衡
公司业务部门的外汇套期保值需求,根据人民币汇率的变动趋势以及各金融机构
报价信息,制定外汇套期保值交易计划。
(三)业务经办部门根据审批通过的交易计划,结合相关业务部门提供的基
础业务信息,选择具体的外汇套期保值业务种类,向金融机构提交申请书等业务
相关材料。
(四)金融机构根据公司提交的业务申请书,确定外汇套期保值业务的交易
价格,经公司确认后,双方签署相关合约。
(五)业务经办部门应对每笔外汇套期保值业务进行登记,检查交易记录,
及时跟踪交易变动状态,妥善安排交割资金,严格控制交割违约风险的发生。
(六)业务经办部门应对公司外汇套期保值业务的资金使用情况、盈亏情况
进行统计和关注,并及时报送公司总经理及财务负责人,同时抄送董事会秘书。
(七)审计法务部应对外汇套期保值业务的实际操作情况、资金使用情况及
盈亏情况进行审计,稽核交易及信息披露是否根据相关内部控制制度执行。
第五章 信息隔离措施
第十六条 参与公司外汇套期保值业务的所有人员须遵守公司的保密制度,
未经允许不得泄露公司的外汇套期保值业务交易方案、交易内容、结算情况、资
金状况等与公司外汇套期保值业务有关的信息。
第十七条 外汇套期保值业务交易操作环节相互独立,相关人员相互独立,
不得由单人负责业务操作的全部流程,公司审计法务部负责监督。
第六章 内部风险控制
第十八条 公司在开展外汇套期保值业务时必须严格遵守国家法律法规,充
分关注套期保值业务的风险点,公司财务部应按照公司与金融机构签署的协议中
约定的外汇额度、价格与公司实际外汇收支情况,及时与金融机构进行结算。
第十九条 当汇率发生剧烈波动时,公司财务部应会同相关业务部门及时进
行波动分析与风险预测,提出应对方案,并将有关信息及时上报董事长及总经理,
必要时向公司董事会汇报。
第二十条 当公司外汇套期保值业务出现重大风险或可能出现重大风险的,
财务负责人应及时提交分析报告及解决方案,并随时跟踪业务进展情况;审计法
务部应认真履行监督职能,发现违规情况立即向公司董事会报告。
第二十一条 公司审计法务部应定期或不定期对外汇套期保值业务进行检查,
监督套期保值业务人员执行风险管理政策和风险管理工作程序,及时防范业务中
的操作风险。
第七章 信息披露与档案管理
第二十二条 公司已实施的外汇套期保值业务已确认损益及浮动亏损金额每
达到公司最近一年经审计的归属于公司股东净利润的 10%且绝对金额超过壹仟
万元人民币的,应当及时披露。公司开展外汇套期保值业务的,可以将套期工具
与被套期项目价值变动加总后适用前述规定。
第二十三条 公司开展外汇套期保值业务出现前款规定的亏损情形时,还应
当重新评估套期关系的有效性,披露套期工具和被套期项目的公允价值或现金流
量变动未按预期抵销的原因,并分别披露套期工具和被套期项目价值变动情况等。
第二十四条 外汇套期保值业务的账户开户资料、交易结算资料、各类内部
授权文件等档案应由公司财务部建档保存,保存期限不少于 10 年。
第八章 附则
第二十五条 本制度未尽事宜,按国家有关法律、行政法规、部门规章、深
圳证券交易所相关业务规则和《公司章程》的规定执行。本制度如与国家日后颁
布的法律、行政法规、部门规章、深圳证券交易所相关业务规则或经合法程序修
改后的《公司章程》相抵触时,以国家有关法律、行政法规、部门规章、深圳证
券交易所相关业务规则和《公司章程》的规定为准。
第二十六条 本制度自董事会审议通过后生效并施行,修订时亦同。