现场检查报告
华泰联合证券有限责任公司
关于江苏恒辉安防集团股份有限公司
根据中国证监会《证券发行上市保荐业务管理办法》和《深圳证券交易所上
市公司自律监管指引第 13 号——保荐业务》等有关法律法规的要求,华泰联合
证券有限责任公司作为江苏恒辉安防集团股份有限公司(以下简称“恒辉安防”
或“公司”)向不特定对象发行可转换公司债券并在创业板上市及进行持续督导
的保荐人,于 2026 年 4 月 15 日对恒辉安防 2025 年有关情况进行了现场检查,
报告如下:
保荐人名称:华泰联合证券有限责任公司 被保荐公司简称:恒辉安防
保荐代表人姓名:丁璐斌 联系电话:025-83387733
保荐代表人姓名:孔营豪 联系电话:025-83387733
现场检查人员姓名:孔营豪
现场检查对应期间:2025 年度
现场检查时间:2026 年 4 月 15 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:(1)查阅公司工商登记文件、公司章程和公司治理相关制度;(2)查阅三会文件
及相关决议,核查其执行情况;(3)核查董监高人员变动及相关决策文件;(4)核查控股股东、
实际控制人的变动情况及其对外投资情况
√
件是否齐备,会议资料是否保存完整
√
规则履行职责
√
务
√
和信息披露义务
现场检查报告
(二)内部控制
现场检查手段:(1)检查内审部门的设置及制度建设;(2)查阅公司的相关董事会文件、内部审
计制度、内部审计文件等资料;(3)向公司内审人员了解公司内部控制的有效性
√
用)
√
部门(如适用)
√
交的工作计划和报告等(如适用)
√
度、质量及发现的重大问题等(如适用)
√
工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
√
行一次审计(如适用)
√
会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
√
会提交年度内部审计工作报告(如适用)
√
价报告(如适用)
√
合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:(1)查阅公司信息披露档案资料;(2)查阅公司信息披露的相关支持文件如会议
决议、合同文本等
√
管理制度的相关规定
√
刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:(1)查阅公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规
定;(2)查阅公司定期报告、关联交易明细等资料,查阅审议关联交易、对外担保的董事会、监
事会、股东大会资料和信息披露文件
现场检查报告
√
接占用上市公司资金或者其他资源的制度
√
用上市公司资金或者其他资源的情形
√
形
√
程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:(1)查阅公司募集资金管理制度及其制定、审批相关的三会文件;(2)查阅募集
资金三方监管协议;(3)查阅募集资金专户银行对账单等资料;(4)查看募集资金投资项目实施
情况;(5)访谈公司相关人员沟通相关情况
√
动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行 √
贷款的,公司是否未在承诺期间进行高风险投资
√
与招股说明书等相符
(六)业绩情况
现场检查手段:(1)查阅公司披露的定期报告,了解业绩波动情况;(2)查阅行业研究报告、同
行业上市公司的定期报告,与公司进行对比分析,并对公司高级管理人员进行访谈,了解业绩波
动的原因、公司所面临的风险及公司的应对措施
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:(1)查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函;(2)查阅公司定期报告、临时
报告等信息披露文件
现场检查报告
(八)其他重要事项
现场检查手段:(1)查阅公司章程、相关决议及信息披露文件;(2)查阅公司重大合同、大额资
金支付记录及相关凭证;(3)与公司相关人员进行沟通
√
险
√
予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
经本保荐人现场检查,在本次现场检查所涵盖的期间,未发现需要进一步整改的事项。
(以下无正文)
现场检查报告
(本页无正文,为《华泰联合证券有限责任公司关于江苏恒辉安防集团股份
有限公司 2025 年度现场检查报告》之签章页)
保荐代表人:
丁璐斌 孔营豪
华泰联合证券有限责任公司(公章)
年 月 日