腾远钴业: 独立董事2025年度述职报告-王泰元

来源:证券之星 2026-04-21 01:12:57
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           赣州腾远钴业新材料股份有限公司
            独立董事 2025 年度述职报告
尊敬的各位股东及股东代表:
  本人王泰元作为赣州腾远钴业新材料股份有限公司(以下简称“公司”)独
立董事,在 2025 年度严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《上市
公司治理准则》等法律法规、规范性文件以及《公司章程》的规定和要求,认真、
勤勉、独立的履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发
挥了独立董事及各专门委员会委员的作用,切实维护了公司和全体股东的利益。
现将本人 2025 年度履行独立董事职责情况汇报如下:
  一、独立董事的基本情况
  王泰元,1973 年 8 月出生,男,中国国籍,拥有西班牙长期居住权。2009
年 5 月毕业于加拿大西安大略大学,获哲学博士(战略与创新方向)学位;曾任
职于吉林出入境检验检疫局、三星电子等;2009 年 9 月至 2018 年 8 月,历任西
班牙 IE 商学院创业学助理教授、副教授;2018 年 8 月至今,任中欧国际工商学
院副教授、教授。2019 年 2 月至今,兼任税友软件集团股份有限公司独立董事。
  作为公司的独立董事,本人及本人直系亲属均不在公司或其附属企业担任除
独立董事之外的其他职务,也未在公司主要股东处担任任何职务;没有为公司或
其附属企业提供财务、法律、咨询等服务。除独立董事津贴外,没有从公司及其
主要股东或有利害关系的机构和人员处取得额外的、未予披露的其他利益,符合
《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的
情况。
  二、出席会议情况及主要工作内容
  (一)出席董事会、股东会的情况
下:
本 报 告 期 现场出 以通讯方式 委 托 缺席 是否 连续两 出席股东会
应 参 加 董 席次数 参加次数  出 席 次数 次未 亲自出 次数
事会次数            次数     席会议
  本人按时出席公司董事会、股东会,没有连续两次未亲自出席会议的情况。
在董事会上本人认真阅读议案,与公司经营管理层保持了充分沟通,也提出了一
些合理化建议,并以谨慎的态度行使表决权,维护公司整体利益和中小股东的权
益。本人认为公司董事会会议和股东会的召集、召开、重大经营决策事项和其他
重大事项符合法定程序,合法有效,因此,本人对公司董事会各项议案及公司其
他事项在认真审阅的基础上均表示赞成,无提出异议、反对和弃权的情形。
  (二)出席董事会专门委员会情况
  公司董事会下设战略与可持续发展委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、
审计委员会,本人担任薪酬与考核委员会主任委员、审计委员会委员、战略与可
持续发展委员会委员和提名委员会委员。2025 年度,各专门委员会就公司相关
事项召开会议,本人积极参加会议,恪尽职守,履行相关职责。
会主任委员,严格按照《董事会薪酬与考核委员会工作细则》的规定履行职责,
审议通过了公司《关于确定董事、高级管理人员薪酬及津贴方案的议案》,对薪
酬标准的合理性及与公司经营业绩的匹配度进行了审慎评估;同时,审议通过了
《关于调整 2024 年员工持股计划相关事项的议案》《关于 2024 年员工持股计划
预留份额分配的议案》
         《关于 2024 年员工持股计划首次授予部分第一个锁定期届
满暨解锁条件成就的议案》,对 2024 年员工持股计划实施情况进行了跟踪与审核,
并对解锁条件成就进行了确认,确保方案执行符合法律法规及监管要求,有效保
障了长效激励机制的规范落地。此外针对公司 2025 年年终奖核算发放方案,在
听取公司管理层及外部咨询机构的汇报后提供了专业建议,确保年终奖发放的合
理性与规范性。
委员,严格按照《董事会审计委员会工作细则》的规定履行职责,积极参加审计
委员会会议及相关工作,对定期报告、内部审计等相关工作进行审核并提出合理
建议;向公司管理层了解本年度的经营情况和重大事项的进展情况;与注册会计
师面对面沟通审计情况,督促会计师事务所在认真审计的情况下及时提交审计报
告。
战略与可持续发展委员会的委员,严格按照《董事会战略与可持续发展委员会工
作细则》的规定履行职责,审议通过了公司《2024 年度可持续发展报告》。针
对《关于公司子公司对外投资设立合资公司并投资建设年产 30,000 吨铜 2,000
吨钴湿法冶炼厂项目的议案》,本人结合公司战略布局,就项目选址、资源保障
及后续运营管理等方面提出了建议,与其他委员共同探讨了项目实施的可行性与
风险防控措施,为委员会形成审议意见提供了参考。
事会提名委员会工作细则》的规定,认真履行委员职责。本年度共出席提名委员
会会议 2 次,积极参与各项议案的审议与讨论。履职过程中,本人重点关注了公
司董事会换届选举、高级管理人员聘任等事项。针对候选人任职资格、专业能力
及履职经验,本人认真研读相关材料,结合公司实际管理需求,发表了独立的审
阅意见。本人认为,报告期内提名委员会的各项工作均严格遵循相关制度要求,
候选人及聘任人选具备相应资质,相关决策程序合法合规,有利于保障公司治理
结构的持续优化和管理团队的稳定高效。
理办法》的要求,对公司应披露的关联交易、套期保值事项进行重点监督,重点
关注关联交易是否符合商业惯例、定价是否公允、决策程序是否符合相关法律法
规的规定,切实关注上市公司及中小股东的利益。
  三、现场工作及公司配合独立董事工作的情况
累计现场工作时间已达到 15 个工作日。本人除按规定出席股东会、董事会及专
门委员会、独立董事专门会议以外,还通过以下方式履职:
管理人员以及董秘办相关工作人员等保持密切联系,听取管理层和顾问对公司
首次授予部分第一个锁定期届满的解锁条件,积极参加薪酬与考核委员会临时会
议听取管理层对 2025 年年终奖核算发放的汇报,为公司的发展战略及规范运作
等方面提出了完善建议。
年审会计师就 2024 年年报出具初步审计意见后,审议年报的董事会会议召开前,
再次参加与年审注册会计师见面会。
  董事会和股东会召开前,公司及时报送会议资料给董事审阅。公司管理层高
度重视与独立董事的沟通交流,勤勉尽责地向董事会及独立董事汇报了公司的生
产经营情况和重大事项进展情况,及时反馈提出的问题,为独立董事履职提供了
完备的条件和支持。
  四、对公司进行了解调查及与内部审计机构、会计师事务所沟通的情况
多种形式,深入了解公司经营状况、财务管理和内部控制等制度建设及执行情况、
董事会决议执行情况、股东会决议执行情况等;并通过电话、邮件、微信等方式
与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,积极关注公司的
相关信息和公司经营环境、市场情况的变化,及时获悉公司各重大事项的进展情
况,掌握公司发展动态,适时对公司经营管理发表意见和建议。
  本人就公司董高薪酬及津贴方案、2024 年员工持股计划预留份额分配方案
与年终奖核算发放与公司管理层、董秘办、人力资源部和第三方咨询机构进行了
充分沟通,听取了各方的意见,并提出了相关建议。
  公司 2025 年度审计注册会计师、内部审计部门进行了充分的沟通,听取注
册会计师及内审人员介绍审计意见情况,关注审计过程中发现的问题及其解决方
案,并就相关问题与注册会计师、公司管理层进行了必要的沟通,了解了公司内
部控制体系的运行状况,忠实地履行了独立董事职责。
  五、独立董事年度履职重点关注事项的情况
  本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理
办法》等法律法规以及《公司章程》《独立董事工作制度》等规定,履行忠实勤
勉义务,以公开、透明的原则,凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎的审议
公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分沟通,促进公司的良性
发展和规范运作,切实维护公司和广大投资者的合法权益。本人任职期间,报告
期内的重点关注事项如下:
  本人对公司《2024 年度可持续发展报告》进行了审议,重点关注公司在环
境、社会及治理(ESG)方面的实践与成效,确保公司可持续发展战略与业务发
展协同推进。同时结合公司长远发展战略,对公司投资建设年产 30,000 吨铜
益测算等方面进行了充分研讨。
  报告期内,公司未更换会计师事务所,公司第三届董事会第十四次会议及
同会计师事务所(特殊普通合伙)具备为上市公司提供审计服务的经验与能力,
在为公司提供 2024 年度审计服务的过程中,能够遵循独立、客观、公正的职业
准则,恪尽职守,为公司提供了高质量的审计服务。公司续聘 2025 年度审计机
构的程序符合相关法律规定。
  本人认真审阅了公司《2024 年度财务决算报告》
                         《2024 年度内部控制自我评
价报告》及报告期内定期报告中的财务信息,认为公司在财务报告和非财务报告
的所有重大方面保持了有效的内部控制,内部控制运行总体良好;公司编制的
《2024 年度内部控制自我评价报告》能够真实、客观地反映公司内部控制情况。
  本人认真听取管理层和顾问对公司 2024 年员工持股计划方案的沟通汇报,
并对持股计划的参与对象、股票来源、定价机制等核心条款进行了审慎评估,确
保方案设计符合法律法规及监管要求。同时对 2024 年员工持股计划的实施进行
了全程监督,确保计划合规、公平、公正。
公司与关联方之间的关联交易均按照正常商业条款进行,遵循了自愿、平等、公
允、合法的原则,交易定价公平、合理,不存在损害公司及全体股东,特别是中
小股东利益的情形。公司对关联交易的审议、表决程序及披露情况符合法律、法
规、规范性文件及《公司章程》等相关规定,决策程序合法有效。除上述日常关
联交易以外,公司不存在应当披露的其他关联交易。
  因公司换届选举,公司于 2025 年 5 月 13 日召开第四届董事会第一次会议,
继续聘任陈文伟先生为公司财务总监。
差错更正
  公司于 2025 年 4 月 17 日召开第八届职工代表大会第四次会议,于 2025 年
召开第四届董事会第一次会议,选举产生了公司董事长、董事会各专门委员会委
员及其召集人、独立董事专门会议召集人,并聘任了高级管理人员、审计部负责
人以及证券事务代表。
  六、保护投资者权益方面所作的其他工作
内部控制等事项与公司管理层保持密切沟通,并严格督促公司按照《深圳证券交
易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——
创业板上市公司规范运作》等法律、法规和公司《信息披露管理制度》的有关规
定,真实、准确、及时、完整和公平地完成信息披露工作。
最新法律、法规和各项规章制度,严格按照规定履行职责,注重自身的培训和学
习,积极参加监管部门组织的相关培训,不断提高自身保护公司和投资者利益的
意识,加强自身履职的能力,为公司的科学决策和风险防范,提供更好的意见和
建议,从而维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
问题包括公司生产经营及业务发展情况等,广泛听取了投资者的意见和建议,积
极保障中小股东的知情权。
  七、其他工作情况
核查的情况。
  八、总体评价与展望
不受公司控股股东、实际控制人以及其他与公司存在利害关系的单位或个人的影
响,维护公司和全体股东的合法权益;积极出席相关会议,凭借自身的专业知识,
以独立、公正的精神对公司重大经营事项、法人治理等方面的问题积极献计献策,
切实维护公司和广大投资者的合法权益。
  以上是本人在 2025 年度履行独立董事职责的汇报,感谢公司管理层及相关
工作人员在本人 2025 年的工作中给予的积极配合与支持。2026 年,本人将继续
谨慎、认真、勤勉地依法依规行使独立董事的权利,忠实履行独立董事的义务,
发挥独立董事作用,进一步加强与公司董事会、经营管理层之间的沟通与交流,
推进公司治理结构的完善与优化,维护公司的整体利益和公司股东的合法权益。
  特此报告。
                       赣州腾远钴业新材料股份有限公司
                               独立董事:王泰元

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