惠云钛业: 独立董事述职报告-郝艳

来源:证券之星 2026-04-21 01:07:35
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             广东惠云钛业股份有限公司
                   (郝艳)
各位股东及股东代表:
  本人郝艳作为广东惠云钛业股份有限公司(以下简称“公司”)的第五届董事
会独立董事,严格按照《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)《中
华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《上市公司治理准则》《深圳
证券交易所创业板股票上市规则(2025 年修订)》《深圳证券交易所上市公司
自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作(2025 年修订)》《上市公
司独立董事管理办法》等相关法律法规,以及《公司章程》《独立董事工作制度》
等相关规定和要求,认真履行法律法规赋予的职权,勤勉、忠实地履行职责,发
挥本人的专业优势,积极关注公司的发展。
  本人于 2025 年 10 月 10 日正式担任公司第五届董事会独立董事,现就本人
任职后履行的独立董事职责情况汇报如下:
  一、基本情况
  本人未在公司担任除独立董事外的其他职务,并与公司及控股股东、实际控
制人不存在直接或者间接利害关系,或者其他可能影响本人进行独立客观判断的
关系。因此,本人满足独立董事的任职要求,不存在影响独立性的情形,符合《上
市公司独立董事管理办法》《公司章程》《独立董事工作制度》中对独立董事独
立性的相关规定。
  本人履历如下: 1975 年 2 月出生,中国国籍,无永久境外居留权,本科学
历,高级会计师,注册会计师。1997 年 7 月至 2005 年 4 月,任中铁十八局集团
技工学校教师;2005 年 5 月至 2025 年 2 月,任中铁十八局集团第四工程有限公
司审计科高级会计师;2025 年 10 月至今,任公司独立董事。
  二、年度履职概况
  (一)出席董事会会议情况
  在 2025 年任职期间内,公司召开 3 次董事会,本人作为公司独立董事出席
董事会会议 3 次,未有委托他人出席董事会会议,积极参加公司召开的会议,认
真参与各项议案的讨论,诚信、勤勉、尽责、忠实的履行独立董事职责。对于
  (二)出席独立董事专门会议的情况
  在 2025 年任职期间内,本人作为公司独立董事,认真履行独立董事职责,
对涉及公司日常关联交易事项进行认真审查。公司在本年度共召开独立董事专门
会议 3 次,本人任职后实际出席会议 1 次,结合公司实际情况与自身履职需求对
公司关联交易事项进行深入了解与讨论,在独立、客观、审慎的前提下发表表决
结果。公司 2026 年度日常性关联交易额度预计事项已事先通过独立董事专门会
议审议通过,关联董事回避表决,审议程序合法,履职所需资料公司均积极配合
提供,保障了独立董事所做决策的科学性和客观性。
  (三)出席股东会情况
  (四)专门委员会情况
  在 2025 年任职期间内,本人担任公司第五届董事会审计委员会主任委员、
薪酬与考核委员会委员。
按照《独立董事工作制度》《董事会审计委员会工作制度》等相关制度的规定,
本年度公司召开审计委员会会议 7 次,本人任职后实际出席会议 2 次,审议议案
进行审议,参与编制《内部审计工作管理制度》,对内部控制制度的健全和执行
情况进行监督;在公司定期报告的编制和披露过程中,仔细审阅相关资料,积极
了解公司财务情况,认真审阅审计机构出具的审计意见,发挥审计委员会主任委
员的专业职能和监督作用。
按照《独立董事工作制度》《董事会薪酬与考核委员会工作制度》等相关制度的
规定,本年度公司召开薪酬与考核委员会会议 4 次,本人任职后实际出席会议 2
次,审议议案 2 项。本人对公司 2024 年限制性股票激励计划的相关议案进行了
审核,参与了《董事及高级管理人员薪酬管理制度》的拟定,切实履行了薪酬与
考核委员会委员的责任和义务。
  在 2025 年度任期内,公司审议的重大事项均符合《公司法》《证券法》等
有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、公平、公正的原则,公司
审议和表决重大事项的程序合法有效,审议关联交易事项时关联董事、关联股东
均回避了表决,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形。
  (五)对公司进行现场检查的情况
事会、董事会专门委员会以及培训活动等的时间,听取了公司管理层对于经营情
况和规范运作方面的汇报,并提出建议,确保公司稳健经营、规范运作,以良好
的经营成果回报投资者。
  (六)特别职权行使的情况
计、咨询或者核查的情况;未有向董事会提议召开临时股东会情况;未有提议召
开董事会会议情况;公司不存在损害公司或者中小股东权益的事项。
  (七)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况
师事务所就未来的年审计划、关注重点等事项进行了探讨和交流,全面了解公司
年报编制与年度审计情况,督促审计进度,确保审计工作的独立有序完成。
  (八)与中小股东的沟通交流情况
  本人作为 2025 年新聘任的独立董事,报告期内尚未出席公司股东会。任职
以来,为切实维护中小股东合法权益,本人认真查阅公司投资者关系管理资料、
关注互动易问答等,及时了解中小股东关注的重点问题;通过公司指定披露渠道,
主动掌握中小股东普遍关心的经营、治理等事项;保持与公司董事会秘书及相关
部门常态化沟通,畅通信息传递渠道。后续将持续关注中小股东诉求,勤勉履职,
积极通过合法有效途径与中小股东沟通交流,充分发挥独立董事作用。
  三、年度履职重点关注事项的情况
  在本人任职期间,重点关注事项如下:
  (一)关联交易的相关事项
  本人任职期间,公司于 2025 年 12 月 29 日召开第五届董事会第十七次会议
审议通过《关于 2026 年度日常关联交易预计的议案》,经独立董事专门会议核
查,日常关联交易预计属于公司正常业务经营需要,交易价格按照市场公允定价
原则由双方共同确定,不存在损害公司、股东,特别是中小股东利益的情形;不
会对公司的财务状况、经营成果产生不利影响,不会影响公司独立性,公司亦不
会因此对关联方形成依赖。议案在董事会审议过程中,关联董事进行了回避,程
序合法。
  (二)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告的
情况
  本人任职期间,公司严格依照相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制
并披露了《2025 年第三季度报告》。通过披露相应报告期内的财务数据和重要
事项,公司向投资者充分揭示了实际经营情况。上述报告均按照相关规则要求分
别经公司董事会审议通过,公司全体董事、高级管理人员均对公司定期报告签署
了书面确认意见。公司对前述报告的审议及披露程序合法合规,财务数据准确详
实,真实地反映了公司的实际情况。
  (三)董事、高级管理人员薪酬的相关事项
  本人作为薪酬与考核委员委员,根据《上市公司治理准则(2025 年 10 月修
订)》与《公司章程》的要求,参与拟定《董事及高级管理人员薪酬管理制度》。
结合公司经营实际、行业薪酬水平与绩效考核导向,明确薪酬结构、考核标准、
发放机制及约束条款,确保薪酬与业绩、责任、风险相匹配。制度经充分论证与
审议后,提交董事会、股东会审议,保障薪酬管理合规、透明、公允,有效激励
董事及高管勤勉履职,维护公司与全体股东利益。
  (四)公司董事及高级管理人员任免的相关事项
  本人于 2025 年 10 月 10 日起正式任职,任职后,公司无提名或者任免董事,
聘任或者解聘高级管理人员等情况。
  (五)2024 年股权激励计划的相关事项
  本人任职期间,公司于 2025 年 10 月 27 日召开第五届董事会薪酬与考核委
员会第六次会议、第五届董事会第十五次会议,审议通过了《关于作废 2024 年
限制性股票激励计划部分已授予但尚未归属的限制性股票的议案》,根据《上市
公司股权激励管理办法》及公司《2024 年限制性股票激励计划(草案修订稿)》
的相关规定,由于公司 2024 年限制性股票激励计划首次授予的激励对象中有 3
名激励对象因离职等原因,不再具备激励对象资格,因此将其已获授但尚未归属
的 20.30 万股第二类限制性股票进行作废处理。本次作废后,公司本激励计划首
次授予的激励对象已获授但尚未归属的限制性股票由 285.60 万股调整为 265.30
万股,首次授予的激励对象人数由 58 人变更为 55 人。
  本人任职期间,公司关于 2024 年限制性股票激励相关事项的审议流程及信
息披露情况符合《上市公司股权激励管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上
市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求。
  (六)其他
  在本人任职期间公司未发生公司及相关方未出现变更或者豁免承诺、公司被
收购、董事会换届的相关情况;未发生聘任或者更换会计师事务所情况、聘任或
者解聘上市公司财务负责人、因会计准则变更以外的原因作出会计政策和会计估
计或者重大会计差错更正的情况。
  四、总体评价和建议
是对创业板公司的特殊规定,积极参加深圳证券交易所、证监局及公司组织的各
项培训活动,不断鞭策自己深入了解规范法人治理结构,提高履职能力,保护社
会公众股东权益,为公司的科学决策及风险防控提供更好的建议。
  本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续认真尽责、谨慎、
勤勉地履行独立董事的职责,发挥独立董事的作用,维护全体股东特别是中小股
东的合法权益,为促进公司稳健发展,树立公司诚实、守信的良好形象,发挥积
极有利的作用。
  特此报告。
                            广东惠云钛业股份有限公司
                          第五届董事会独立董事:郝艳

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